5 pravil za pošiljanje e-pošte, kar bo povečalo vaše možnosti za odgovor
Produktivnost / / December 23, 2019
Impresivna pol milijona e-pošte je bilo predmet poglobljene analize Yesware podjetje, ki ve vse, kar se zgodi, da vaše sporočilo, ko kliknete "Pošlji". Rezultati študije so povzeti v prvih petih priporočil, znatno poveča vaše možnosti za pridobivanje odgovor.
Kljub prisotnosti številni in različni načini za prenos informacij, e-pošte To je še vedno glavni način poslovno komuniciranje. To je razlog, zakaj Layfhaker pogosto nanaša na email-temi, povedal svoje bralce o načela bonton in pravila pisanja strokovne črke.
Torej, kaj mi svetuje prednosti.
Kateri dan v tednu za pošiljanje
Nekateri ljudje verjamejo, da je v ponedeljek in torek - najboljši dnevi za pošiljanje e-pošte. Morda zaradi prepričanja, da je oseba, najbolj aktivni v prvih dneh delovnega tedna po dober počitek, tako da ima dovolj moči za opravljanje nenačrtovanih nalog. Toda v majhnem petek predpyatnitsu in petek v prejemnikom sporočila je zmanjkalo želje za opravljanje nepotrebno breme.
Dejstvo pa je, da ni optimalna dan. Glede na analizo, je verjetnost, stališča in odgovora na to dokaj enakomerno porazdeljena od prvega do zadnjega delovnega dne.
Vendar, ko gre za vikend, je situacija spreminja v korist pošiljatelja in njegove možnosti za zvišanje odziva.
Raziskovalci pripisujejo to dejstvo z manj "konkurenčni" v nabiralniku prejemnika.
Če ste zbolelo s svojim delom v vikend ali pa zapadla potovanja zunaj dostop do interneta, uporabljajo storitve specializiranih storitev za pošiljanje sporočil po urniku. Na primer, Boomerang, desno Prejeto ali MXToolbox.
Kakšen čas dneva za pošiljanje
Kdo prvi pride, in superge. Del tega je tako. Zgodnje črke pogosto vzbudil zanimanje za prejemnika. Toda drugi del resnice je, da so nedavni sporočila ni manj učinkovit.
Velika večina dopise, od 9.00 do 15.00. Zdi se prav v delovnem času. Vendar, e-poštna sporočila poslana med 7:00 in 08:00, ter po 20.00 uri, "punch" pogosto.
40% črk, zapisanih v zgodaj zjutraj ali zvečer, dobite odgovor.
Kako napisati zadevo sporočila
Zagotovo ste že velikokrat slišali, da je treba predmet sporočila napisana na načelu "kratkosti -. Sestra talent" Če je tako, si pripravili malo presenečenje: Thread Dolžina sporočila ne vpliva na verjetnost branja in odziva.
Vendar pa so raziskovalci ugotovljene nekatere besede res prizadetih pogostost branja in hitrost odziva.
Na primer, črke z besedami "korakov", "akcijo" (ne smemo zamenjevati z "družbo") in "poleg" imela najvišjo stopnjo odziva, in z besedami "koledar" in "online" - najnižja.
Koliko prejemnikov se lahko določi
Ena hit - štiri luknje. To zanikati resnico o čepa ne deluje v primeru množice prejemnikov e-pošte. To ni potrebno voziti prejemnike sporočil v polje več ljudi na.
Empirično ugotovil, da bi bilo vaše pismo vsebuje eno samo omembo v polju »Za« in enako število v "Kopiraj".
Ko dodate osebo v rubriki "Do", ste se nanašajo na določeno osebo za odgovor. Ko vnesete drugo osebo v stolpcu "Kopiraj", ti postanejo socialni pritisk na ljudi iz področja "Do". Prav tako si dal dodatno možnost za odgovor, če je glavni prejemnik ne odzove.
Kako dolgo čakati na odgovor
Mooch, rep, grožnja - ti pol srca oznake, ki jih sam nagrajevanje ob misli pošiljanja ponovna uporaba, in v prahi za kasnejše ukrepanje. In zaman! Ni potrebe, da izgubijo pet dni v pričakovanju obljubljenega odgovora, ki je tisto, kar večina od nas. Dol z sramežljivosti in negotovost!
Študija pravi, da je 90% odgovorov pridejo v enem dnevu od prejema.
Če ob koncu dneva ne vidite obratne reakcije - da predložijo ponovi brez obotavljanja.
Ta 21% bo povečalo vaše možnosti za pridobivanje rezultata.