Cena večopravilnost: kako motenj vpliva na produktivnost

Gloria MarkUniversity of California profesorja, ki se ukvarjajo s preučevanjem večopravilnost in kako to vpliva na celotno delovanje. Edition Fast Company določiti bistvene vprašanja Gloria: ali je treba storiti več nalog hkrati, in če ne, zakaj ne.

- Zakaj se učiti večopravilnosti?

- sem prišla v ZDA iz Evrope v začetku leta 2000 in je bil šokiran, kako so Američani primerna za opravljanje dela. Živimo v dobi informacij in tehnologije, in ljudje zdelo postaviti cilj posebej komplicirali življenje.

- To je vse o revoluciji v komunikaciji? Instant sli in internet kot pogoj za hitro moteča?

- Odmori in prekinitev pri delu - to ni vedno slaba stvar. To je slabo, ko jih povzroči stres, ki raste skozi ves dan.

- Kako pogosto moti povprečni pisarni delavca?

- Raziskovali smo to vprašanje na najbližjo sekundo. Povprečna pisarniški delavec spreminja dejavnost vsake 3 minute 5 sekund.

- Zadeva je v okolje ali ljudi?

- Človek sam. Zahvaljujoč pametni telefon v roki in kup zabave na internetu ni tako težko, da se odvrnejo od dela.

- ali lahko situacija, ki je koristno, da se moti?

- Ja, če je moteča, povezane z isto nalogo. Na primer, delate na odstop A in si šel z uradno osebo, ki vam daje nove informacije o tej nalogi. Imamo moti, vendar bi lahko imeli koristi od njega.

Če zlorabe ne-vzdržljiv, to ni tako slabo. Predstavljajte si, da se pisanje članka, ki jih fit kolega in dejal: ". Hej, se prijavite tukaj" Se prijavite na stroju in segajo neposredno na pisanje materiala - vaša produktivnost, je malo verjetno, da pade.

- V katerih primerih moti škodljivo?

- Skoraj vedno, če si raztresen od delovnega mesta in preiti na nekaj drugega. Moraš preusmeriti kognitivne vire v drugo smer, in po vrnitvi na prejšnjo raven specifikacija pozornost pade.

- Koliko časa oseba potrebuje, da bi dobili nazaj na nalogo?

- 82% vprašanih je bilo vračanje na delo še isti dan. Vendar pa je slaba novica: to traja približno 23 minut in 15 sekund.

- Kakšne so psihološke težave, povezane z večopravilnosti?

- Ugotovili smo, da so tisti, ki se ukvarjajo z več stvari hkrati bolj nagnjeni k stresu. Omogočajo tudi več napak. Toda zanimivo je, da ljudje, ki so pogosto moti, narediti delo hitreje. To je posledica dejstva, da vedo, da jih moti, in nadomestilo za to hitrost za nalogo.

- Ali to pomeni, da smo vse bolj razumljivo površina?

- Dvomim, da lahko človek, ki se spreminja glede na vrsto dejavnosti vsakih 10 minut, mislim globoko. V tem stanju, da se doseže tok zelo težko.

- Kako doseči produktivnost?

- sem poskušal delo na domu. Sem šel na univerzo samo zaradi organizacijskih vprašanj. Ostanite doma za razlog, da tu moje delo bolj udobno in brez motečih dejavnikov.

- Daj nasvet za tiste, ki želijo, da se znebite multitasking.

- poraba Meja spletne vsebine. Discipline sami. Bom omejil sam sedel v internetnem do dva krat na dan: zjutraj in zvečer. Če želite preveriti naslov opredeljuje štiri pet-minutni interval čez dan.

- Če sem iskren, kolikokrat si oglejte svojo e-pošto v intervjuju?

- Če sem iskren, nekajkrat.