Prilagojene Spajanje z Gmail in Google Docs
Delo In študij Produktivnost / / December 23, 2019
Aktivni mail uporabniki včasih morali poslati pismo z enako vsebino velikega števila prejemniki: odgovori na podobna vprašanja, povabila na dogodke, katalogov, dokumentov in drugih informacije. Lahko pošljete vse isto črko brez sprememb. Vendar pa obstaja več možnosti, da bi ugoden vtis na prejemnika, če bodo pisma, osebno obravnavo - po imenu. Poleg klicev in drugih variabilnih elementov, ki so lahko prisotne v taki predlogi sporočilo: kontakt podatki, e-poštni podpis, izoliranih stavkov, razlikuje za vsako destinacijo v ozadju je enaka za vse kontekst.
Pogosto pisarniške aplikacije omogočajo takšno porazdelitev po združitvi - avtomatsko zamenjavo variabilnih elementov baze podatkov (npr, preglednice) v besedilu dopisa. Ima potrebna orodja, vključno s standardnimi funkcijami takih programskih paketov, kot so Microsoft Office, OpenOffice.org, in iWork.
Medtem, mnogi uporabniki Gmaila ne morejo izvesti pošte z združitvijo Google pomočjo storitve osebja. Digitalna Navdih blog priljubljen je na voljo odločitev ta problem.
Ustvarite osebno e-pošto z Gmail in Google Docs
Kot veste, se lahko funkcionalnost elektronskih preglednic Google Spreadsheets se razširili na račun skripte tretjih oseb. V tem programu za preglednice je galerija končnih scenarijev za opravljanje različnih nalog in urednik scenarij za tiste, ki še niso našli pravo rešitev v galeriji.
Če želite ustvariti poštni seznam z združitvijo, vam predlagamo, da uporabite eno od teh scenarijev - spajanje. Zasnovan je tako, da samodejno dodate ime prejemnika v vsakem izvodu pisemsko predlogo.
1. korak. Odprite to preglednico s sedežem skript Mail Merge. Naredite kopijo tabel v Google seznam dokumentov ukaza File → naredite kopijo (File → Ustvari kopijo).
2. korak. Odprite kopijo tabele in v meniju Mail Merge, izberite Clear platno (Reset) za čiščenje nepotrebnih podatkov na področju namiznih. Potem boste videli zahtevo za dostop do Google Stikov in Gmail, ki mora biti potrjen.
3. korak. Pojdite na poveže z Googlom in ustvariti skupino oseb, ki jim želite poslati osebno predlogo pismo. Vsak poštni naslov iz seznama teh stikov mora biti nastavljen na ime naslovnika. Opomba ime skupine.
4. korak. Pojdi nazaj na mizo, izberite Spajanje → Uvoz Google Stikov in posledično oknu, izberite ime kontaktne skupine. Imena in e-poštne naslove vaših stikov iz te skupine bodo uvoženi v tabeli.
5. korak. Izpolnite Email Zadeva (Subject), Pozdrav (pozdrav), Message Body (Telo e-pošte; lahko golo besedilo ali HTML-kodo), Your Name (ime), Vaš e-naslov (vaš e-poštni naslov) Pritrditev ID (ID priložena datoteka, ki se lahko kopira iz URL-ja, naložili na Google Docs datoteko; ID - to je dolgo zaporedje črk in številk, ki se nahajajo v URL datoteke med "id =" in ampersand &; če želite priložiti datoteko na pismo, nato pa sami (pustite to polje prazno prilogo ID), BCC vas Pošiljanje na skrite kopije vseh poštnih pisem; Če želite kopijo, vnesite DA na tem področju).
Korak 6. V meniju izberite spajanje Etpu Začni spajanje, in čakati na konec distribucije. V stolpcu Stanje ob vsakem stiku se bo "v redu" - potrdilo o uspešno poslano pismo.
Kot posledica te distribucije, bo vsak prejemnik prejme pismo z imenom referenčni predloge.