David Allen: Kako voditi svoje življenje, da bi
Delo In študij Produktivnost / / December 23, 2019
V mesto smo predstavili nekaj odlomkov iz intervjuja z revijo "Atlantic"David Allen, guru na področju GTD, avtor popularne knjige"Kako zadeve, da bi».
David nam pove o okoliške pretok informacij in kako ravnati s prevelike količine informacij, če dejansko obstajajo.
stavil sem Davida, da večina ljudi bere ta članek prav zdaj, počutijo mired v zadevah: e-pošte, sporočil, klicev - dežurstvo 24 ur na dan. Stres je danes v Bruslju druge oblike?
Ljudje se zdaj počutijo preobremenjeni, ker ne pride do te stres, ki ima izkušnje, ki jih naši predniki v dovolj dolgem obdobju zgodovine. Glavni cilj je bil - za preživetje. In dovolj zanimivo, da je ta kriza situacija prisilila človeka, da se obnašajo bolj mirno, hitro zbiranje in obdelavo informacij, odločitev make hitro in poslušati svojo intuicijo. Ti so osredotočeni le na eno - preživeti za vsako ceno!
Toda, ko nimate te krize, svet začne dimnikar nad vami malo stvari, ste v središču poplav: davke rose, mučili mraz, žvečilni tiskalnik papir... In vse te stvari iz naših elektronskih naprav, 24 ur na dan, 7 dni v teden!
Da bi se spoprijeli s tem tokom, moramo ponovno možnost, da bi hitro odločitev in dodelitvi omejenih virov. Na splošno, ni nič od antičnih časov spremenilo. Edina razlika je, kako imajo veliko odločitev več, da se ljudje prav zdaj.
Če ne morete osredotočiti na nekaj, kar potrebujete, da se naučijo razlikovati med tem, kaj je pomembno za vas prav zdaj v vašem svetu. Kako lahko prednost okrog, da smeti, ki nas obdaja? potreba Mind MappingZa katere vas bo vodil. Tam bi morala biti karta, ki vam, kaj morate storiti v naslednjih treh letih, in da pove, v naslednjih treh minutah. In to je različnih kartic. Načeloma lahko dobro storitev postane in koledar. Glavna stvar, ki je odgovoril na vprašanje: Kaj naj sedaj?
In katera orodja vam osebno uporabo, da so bolj produktivni?
uporaba sem Lotus NotesKer smo jo uporabili kot vloge v podjetju. Moj prijatelj Eric Mack razvila razširitev, s katero sem lahko tukaj tudi enostavno koledar uporabe, pošto, in seznam opravkov. vse sinhronizirati z mojim BlackBerry, ker nismo nastavite to funkcijo na iPhone, vendar se trudimo, da čim prej popravi ta nesporazum.
uporaba sem TheBrain in MindManager. Razlikujejo se po funkcionalnosti in se uporabljajo za reševanje različnih težav v resnici.
Kaj še? Vendar imam majhen prenosni računalnik. Ideje včasih ujeti v najbolj nepričakovanih mestih, in nujno, da jih posnamete. Zato, da papir ostane v mojem življenju, kot je najlažji način, da hitro popraviti nekaj.
Ampak jaz še vedno iskati novih orodij, ki mi bodo pomagali pri upravljanju časa in možganskih virov. Na primer, je moj iPad začeli vrteti od igrače v zelo funkcionalni pripomoček. Vendar je še vedno zelo počasen, rad samo eno aplikacijo Adobe, ki ga lahko izdelajo preproste oblike. Lahko igral z njim, vendar še vedno ne more nadomestiti konvencionalne tablo. Torej, jaz sem daleč od visoke tehnologije v zvezi s tem. Več uporaba paketa Microsoft Office. Delam na Mac, vendar sem morala Parallels programske opreme.
In če govorimo o pravih, ne elektronskih instrumentov?
Oh, imam resnično košaro, kjer sem dal vse svoje zapiske. To je moj rešitelj, ta košara pod imenom: "Ne želim razmišljati o vsem, kar je sedaj." Pomembno je, da ne pozabite, da pridejo nazaj na koš, vendar tam ni plesni. In čeprav je 80% svojih zapisov, sem vrgel ven, vendar je zelo dobra olajšave njegova glava padla v koš in pozabil, potem pa sem se vrnil in se odločila, da je to potrebno ali ne.
Bilo bi lepo, seveda vse to se je zgodilo v elektronski obliki. Vendar pa je problem, ki ga lahko označimo kot sledi: daleč od oči - daleč od srca! Fizično pravi košara nenehno grozila pred vašimi očmi, in o elektronskem stvari je težko pozabiti. Poznam veliko ljudi, ki so "ti" z visoko tehnologijo, in hkrati, da se vrnejo na papirju, saj je veliko bolj očitna. Morate imeti ni slabo voljo in samodisciplino, da se vrnete na to, kar leži nekje v računalniku.
Veliko se govori o tem, kaj smo izpostavljeni prevelike količine informacij. Kaj lahko poveste o tem?
Kaj je preobremenjenost z informacijami? Če je bil res ona, bi lahko šla v knjižnico in spusti mrtev. Ali pa pojdite na spletu in eksplodirajo letela narazen na majhne koščke.
Dejstvo je, mesto, ki je najbolj nasičena informacij je tudi najbolj sproščujoče - to je narava. Toliko različnih slik, zvokov in vonjav okoli nas. Mimogrede, ste slišali senzorna deprivacija? Lahko samo zmešalo, če se dolgo časa ni vse čutijo.
To je samo drugačna. V naravi, veliko stvari, ki nosijo informacije, ampak le nekatere od njih so zelo pomembni za nas, kot so: živali, jagode in koprive. Težava z e-pošto, ni v tem, da vsebuje veliko informacij, in da je na podlagi teh informacij, moramo zavezati nekaj dejanje ali sprejme odločitev. In dobili pismo, ne glede na to, od koga, od bratranca ali šef, ste ga ne odpre, pripraviti na to, da to zahtevajo, da ukrepa. Imate za pomikanje po možnosti za glavo, ki lahko vsebuje to pismo: "Pomembno je, zelo pomembno, da je me spremeniti načrte... "In zdaj množijo te misli o številu sporočil, ki jih prejmete v dan.
Poleg tega je stres dejavnik in močan zavorni učinek so raztresene misli, nezmožnost koncentracije. Na delovnem mestu, si misliš o notranjih zadev, in doma - na delo. Ti so povsod in si nikamor. In ves dan, so si skupaj s razjedajoči občutek tesnobe.
Še enkrat, ni nič veliko spremenilo, razen za frekvence, ki se pojavi. 72 ur smo sposobni, da bi dobili čim več informacij, ki bo nadomestil naš način delovanja in prednostne naloge, kot so naši starši v zadnjem mesecu niso prejeli. Leta 1912, je nekdo rekel o telefonu na enak način, kot so zdaj govorimo o e-mail: "Oh, bo to škodovalo kakovosti življenja", "bo pogovor površno in nepomembni", "vse bo moti samo to!" Seznanjeni, kajne?
In leta 1983, je človek, ki je v bil njegov žep majhen dnevnik, je štela skoraj boom v produktivnosti.
Naša revija je objavila številne članke o možnem vplivu tehnologije na človeško znanje in sposobnost razmišljati. Na primer: "Google je kar nam neumen?"Ali mislite, da človeško modrost in sposobnost, da odražajo spremembe na bolje ali na slabše?
No, saj tudi je moral biti otrok enciklopedija. In jih tudi prebrali v upanju, učenje več o svetu. Kaj se je spremenilo, razen je, da je dostop do znanja postala v velikem številu krat lažje? Živimo v veliko časa, mislim, da je čudovito, da smo lahko tako zlahka komunicirajo, medtem ko je v istem času v različnih delih sveta.
Samo pomislite na uspeh bi lahko ljudje s procesorjem v glavi! Pod pogojem, da bo on tisti, seveda. Ampak, če bo zadnji človek na Zemlji, ne boste potrebovali niti načrtovalci niti ne GTD.
Odgovorite na glavno vprašanje, da je najbolj pomembna stvar, ki jo morate zapomniti človeka, da bi lahko začutili popoln nadzor nad svojim življenjem?
Vse, kar je treba raztovoriti iz možganov na zunanje medije. Ne vem, kaj bi lahko bilo enostavnejše! Fix, kaj je pomembno (tudi potencialno) določa, da se te stvari pomeni za vas, in tudi prihranite rezultatov, tako da bomo lahko vedno korak nazaj in pogled na stvari širše.
Na splošno velja, da vse pride na eno stvar: prenehajte uporabljati možgane kot prostor za zbiranje in organizirati vse informacije, ki vas zanimajo. Če boste poskušali obdržati vse to v mislih, boste kmalu odkrili, da živi pesek, v katerem bo vse takoj utonil. Sanjam slavno prihodnost, ko bomo mogli popolnoma sprostiti glavo iz smeti in posvetijo svoje misli samo modre misli.