5 preprostih korakih za čiščenje mapo »Prejeto«
Produktivnost / / December 23, 2019
Če ste utrujeni, da rake-pošte in ne more brez groze, da pogled na mapo »Prejeto« - morda želeli poskusiti nekaj osnovnih, vendar rednih ukrepov za boj proti naraščajoči tok črk?
1. V vsakem nejasne razmere za razvrščanje pošte
Čakalna vrsta na blagajni trgovine, bencinske črpalke, zdravnik ali čakanja na vlak na platformi / letala na letališču - pravi kraj in čas rešiti dohodne pošte, sortiranje in odstranite odvečno črke. Nič več zainteresirani za nekaj, ne marajo več določena vprašanja ali teme? Preprosto odstranite distribucijo in nepomembnih sporočil, ne da bi jih odprli! Če želite ta proces nekako avtomatizirati, lahko tudi v prostem času vse stare sezname in naročnin preko Unroll.me.
2. Nalepke s funkcionalno obremenitvijo
Ustvarite zbirko nalepk z zvočnikom imenovano - in samo vse dohodne pošte takoj zabil v različnih mapah s temi oznakami. In e-mail, ko nenehno ponavadi nič. Kakšen je občutek, da ostane vse poslovne, cilje, vabila, projektov ali vabilo, ko za vsako kategorijo ali temo, lahko ustvarite vsestranski mape z ustreznimi imeni.
Poleg tega je v teh mapah in yarylkam lahko (in mora), se dodeli tudi opomnik v koledarju - in potem nikoli ne boste izgubili v načrtovanih zadeve in pomembne datume / srečanj / dogodkov.
3. Backup gumb - vaš najboljši prijatelj
Mark prebral pismo - ni isto kot branje res je. Enako velja tudi za ohranjanje črk. Če niste eden od ljudi, ki berejo vse poslana na koš, ne pozabite na možnost, da bi arhivskih e-pošte in skrivanje datotek. Če ste navajeni na uporabo branje, ne pa skritih črk spomnimo o nekaterih pomembnih zadevah in sestanki morda bolje, da poskusite Vloga za ustvarjanje seznamov opravil?
4. Odpiranje, pazite, da ne zapravljajo časa
Simple nasvet: neznani pošiljatelji ali nedoločen pod črto - prvi znak, da se lahko to pismo prezrete ali odložil šele kasneje. Sprejeti odločitve, ali ne brati tega, ali ta dopis, preden jo odprete. S tem se boste prihranili veliko časa, živcev in nepotrebnih klikov.
5. Naj posebne aplikacije, da storiti vse dela za vas
Če menite, da niste sposobni vzdrževati red v mapo »Prejeto«, lahko vedno zmanjšanje ravni hrupa informacij in se ukvarjajo z rutinsko pošte s posebnim aplikacije. Tukaj je nekaj možnosti, da izberejo:
- nabiralnik: Pomaga skriti pismo in ga spomni ob pravem času, in ne vseh zahtevanih derazht sestanke / odgovore / nalog v mislih. In v nabiralniku bo vedno prazna ob istem času.
- Mailstrom: To vam bo pomagal izvedeti, kdo piše pogosto na poslovanje, in je preprosto povzročajo hrup, ki naj bi črke skriti ali odjava iz vseh poštnih seznamov in več.
- Tapper: oblak e-poštna storitev, ki je vključena v obdrži največ 5 črk.