Kako izpolniti več in dela manj
Produktivnost / / December 23, 2019
Včeraj sem prečkal dve meja, se je zaključil tri tekočih projektov s strankami, ki se ukvarjajo z veliko možnosti, in zvečer ob večerji doma s svojim partnerjem.
Delam 25 ur na teden, spanja osem ur na dan, ne načrtujete in še vedno uspe storiti veliko več stvari, kot ko sem bil prilepljen na pisarniško mizo, za več kot 60 ur teden.
Nisem Superman. Vse zgoraj opisane zgolj ilustrativen primer.
Vidiš, da je neodvisen od kraja in delajo že sami po sebi več kot eno leto, sem prejel nekaj dragocenih lekcij učinkovitost in upravljanje svojem času.
Pod - seznam življenjskega taksist, ki se lahko zdi zelo preprosta. Vendar pa, ko bo res skušali uporabiti, boste opazili, da vaše podjetje vzeti manj časa.
1. Izkoristite Zeigarnik učinek
Možgani ima vgrajen vsiljivo nenehno spomnil stvari, ki ste jih pustili nedokončano, s čimer potiska, da dokončate opravilo. To je Zeigarnik učinekIn da vam bo pomagal končati stvari, ki ste jih že začel.
Pri tem ni pomembno, ali ti je všeč, da je problem treba rešiti ali ne, narediti vsaj en majhen korak proti njej.
Soočen z ustvarjalno krizo in ne more pisati? Odprite prazno datoteko in začeti tipkanje karkoli - karkoli želite. Moraš začeti načrtovati poroko? Začnite z iskanjem poročni šopek. Potreba za jutri, da razvije strategijo trženja? Zapišite nekaj idej za video za začetek.
V 99% primerov vam bo deloval na nalogo do konca.
2. orodja za upravljanje uporabe projekt (ne le za delavce zadeve)
Naši možgani ne kot izzive. Ko je bil soočen z vsemi abstraktnega cilja, pravijo, "prišli do mesečnega marketinške akcije," je takoj pade v depresijo in raje storiti običajnih opravilih pljuča.
To je razlog, zakaj je treba deliti vse veliko na nekaj preprostih, majhnih, dosegljivih korakih.
Tukaj, za projekt orodja za upravljanje postalo pomembno. Vi ne želite zamuditi nobene pomembne korake, kajne?
Obstaja nešteto in brezplačno in plačano aplikacije za vodenje osebnih projektov. Všeč mi je vizualni pristop k upravljanju Casual.
Še posebej dobro v tej vlogi je, da lahko strukturiranje informacij, saj gre v glavo - v obliki odnosa, ne pa linearno. Torej, namesto da pripravi načrt linije korak, lahko ustvarite podrobno sliko o projektu z več tokov ukrepov, ki se pojavijo hkrati ali eden za drugim. (Več o miselnih vzorcev in orodij za njo preberite tukaj).
Z drugimi besedami, ki jih pripravijo vizualno zemljevid, ki vam omogoča, da odda celoten projekt na prvi pogled, poleg tega pomaga, da majhne korake v smeri svojega cilja.
Tukaj je primer takega projekta:
Zakaj tak vizualni pristop globo dela za mene (in morda primeren za delo in vas):
- Vedno veste, kaj bi bilo korak bo naslednji, tako da si ne pusti priložnost tudi za odlašanje.
- Ali imate veliko jasno sliko o svojih ciljev, razumljiva na prvi pogled.
- Načrtujte celoten projekt je tako preprosta, da jo pripravi na papirju (kar sem prej), in porabijo veliko bolj priročno.
- Če delate v timu, da bo vedno jasno, kaj je bilo narejeno in kaj je bilo storjeno zdaj. To pomeni, da bo manj napak in zgrešenih roki.
Druga zanimiva orodja, ki mi všeč, da uporabi: Basecamp, Podio, Trello in microsoft Project.
3. Spremenite svoje navade
Danes je težko najti informacije o tem, kako, da imajo čas za njihovo poslovanje, ampak koliko od vas uporablja te nasvete v praksi? Bil sem tudi v tem čolnu.
Vsi imamo navade in jih spremeniti zelo enostavno. Vendar pa lahko ena pametna rešitev tega problema je mogoče najti v knjigi Charlesa Duhigg (Charles Duhigg) «Moč navade». Avtor je cikel navade klice. Na kratko, navada je sestavljen iz treh komponent: dražljaj ( "sprožilca", ki je pred običajnega obnašanja), običajno vedenje (dejansko ponavljanje ukrepov) in nagrada (zunanje in notranje nagrada, ki jo dobijo za izpolnitev običajno akcija).
Zdaj pa je slaba novica - na dražljaje si ne more vplivati. Dobra novica - lahko spremenite običajno vedenje.
Obstaja veliko neproduktivne stvari počnem in početi, ampak vedno sem se počutil krivega za to, da je prva stvar zjutraj začeli poslati objave na socialnih omrežjih in medijih. Spodbuda - deliti novih delovnih mest v svojem blogu - ni nič narobe. Ampak vem, da lahko hitro se vključijo v nesmiselnem tavanja okoli spletu za nekaj ur, in to bo tudi zmedo v moj dan.
Odločitev - načrtovati, kaj storiti v omrežja in mediji, večer prej. Zadala točen čas, ko to storiti, in to vsak dan.
Ta pristop se uporablja za vse dražljaje, ki vodijo do negativnega obnašanja.
Vsakič, ko zagnati novo običajno dejanje, poskrbite, da boste sami nagraditi za to. Pomislite sami ritual, ki vam bo pomagal predvidevati svoje negativno vedenje, kot Nepremišljeno web surfing, porabi denarja ali jedo sladkarije, in vsakič, ko vam je uspelo, da se izognemo tako, da se nagradite z nekaj prijetnega.
Ponovite za 21 dni, dokler nova navada bo palico.
4. Uporabite pravilo 90 minut
Pred približno 50 leti, nevrologije Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) ugotovil, da naše telo gre od vrha aktivnosti zmanjšal vsakih 90 minut čez dan. Ta pojav je znan tudi kot ultradian ritma. Preprosto povedano, smo lahko produktivni samo 90 minut.
Kaj se zgodi po 90 minutah? Začnemo iskati dodatno gorivo v obliki kofeina, čokoladico, ali svojih stresnih hormonov: adrenalin, noradrenalin in kortizola. Na tej točki smo izgubili fokus, prenehamo jasno razmišljati in videti celotno sliko.
Moj zadnji dan je šel takole: sem na letališču in delal v kavi 90 minut pred pristankom (ni je Wi-Fi), medtem ko je film pogledal let in se vrnil k delu na vlaku v Švici France. Ko sem prišel domov, sem hitro preveril nabiralnik, kosili in delal še 90 minut.
Kot rezultat, v samo 4,5 ure, sem večino dela, na katerega sem že preživel 8-urni delavnik.
5. Prednost do zadnjega
En vodja Pentagon odlično oblikoval bistvo tega sveta:
Najprej sem narediti seznam prednostnih nalog: prvi, drugi, tretji in tako naprej. In potem sem odstranjene vse, kar je nižje od tretjega.
To je zlato pravilo za vsako dnevno seznamu opravil. Vse naloge po tretji prestavi na naslednji dan.
Ne, ne moreš ugotoviti, kaj je problem bolj pomembno?
- Razmislite, ali obstaja odvisnost med nalogami. Ali lahko vzamem korak A, ne da bi korak B? Če ne, potem je problem bolj pomembno B. Izberite naloge, ki vplivajo na prihodnji uspeh.
- Uporabite matriko odločanja.
Vse, kar je v zgornjem desnem kotu, je treba omeniti oznako "Ali je zdaj." Težave z visokim učinkom, ki ga je težko narediti, je treba mešati z drugimi, manj zapletena. Težave z majhnim vplivom, so enostavno narediti, je treba prenesti.
6. Razporedi "letališče dan»
Za mene sverhproduktivnoe delovnih mest - letališča in letal. V bistvu, sem se pogosto odločijo za letenje s prenosom kot neposredna (oni, med drugim, vsaj cenejši $ 100), in poskusite končati čim več primerov v dneh, ko sem bil na poti, in ne takrat, ko sem izšlo domov.
In zdaj naj mi razloži.
Ali imate strogo omejeno količino časa (pred odhodom ali pred sajenjem) in omejen brezplačen brezžični internet. To pomeni, da lahko vodijo šprintov za 90 minut, da bivanje na vrhu produktivnosti.
Imate nič se moti, ko sedite na letalu: telefon je ugasnjen, in je še vedno edino učinkovito opravljeno delo, ki se izvaja za določen čas. Sem pogosto poskušajo poustvariti podobno situacijo doma: odklopite internet in 90 minut delaš svoje delo, ne da bi se moti, da karkoli drugega.
Naj povzamem. Tukaj je načrt za popolno več in dela manj:
- Bodite prvi korak v vašem podjetju in omogočajo učinek Zeigarnik pomoč jo izpolnite.
- Uporaba orodja za upravljanje projekta, da jasno razumeti, kaj storiti, in vedno osredotočen.
- Spremljajte svoje dražljaje in jih spremeniti v pozitivne navade.
- Uporabite pravilo 90 minut.
- Prednost in delo na najbolj pomembnih nalog.
- Odpraviti vse, kar vas moti. Na primer, da "letališče dan."