Kako postati bolj produktivni: 7 Glavna pravila

Mark Pettit bolj učinkovito pomaga podjetnikom in podjetjem na delo. In v zadnjih letih v praksi, je oblikovan Sedem glavnih predpisov učinkovitosti.

1. Imeti jasno sliko o tem, kaj se dogaja

Preden začnete izdelavo načrtov, morate najprej razumeti, kaj točko ste sedaj. Analizirajte svoje delo od začetka do danes.

To bo realno predstavo o tem, kaj ste bili sposobni izboljšati to in tako se je izkazalo zelo dobro in kaj želite spremembo. Če želite to narediti, morate narediti naslednje.

Zožiti vaše želje

Jasno opredeliti namen, povezane z izboljšanim delovanjem. Dokler Ali zares razumeli, kaj in zakaj počne in kaj bi moral biti idealen rezultat?

Ko boste odgovorili na ta vprašanja sami, boste razumeli, kaj posebne izboljšave, kar potrebujete. Ko ste jasno videti pred rezultata in motivirani njegov dosežek, ki jih delajo bolj učinkovito.

Spraševali, kakšne spremembe ste pričakovali

Pomembno je razumeti, kako bodo izboljšave posebne vplivalo na vašo poslovno in osebno življenje - je navdihujoče. V nasprotnem primeru, da se strinjate s spremembami le za kratek čas, nato pa vrniti na stare navade.

Da bi to preprečili, iskreno odgovorite na naslednja vprašanja.

• Boste srečnejši?
• Ali želite, da dela manj in preživijo več časa s svojo družino? Če je tako, kaj boste storili?
• Ali je pomembno za vas, ustvariti učinkovito ekipo? Kaj bi lahko dosegli s tem?
• Ti se osredotočajo na razvoj kariere?
• Ali želite potovati več?
• Si želite, da se počutijo svobodnejše?
• Ali mislite, da bi več denarja?

2. Osredotočite se na svoje prednosti

Če so bolj verjetno, da bodite pozorni na našo posebno smo talentiSmo postali srečnejši in bolj produktivni. Hkrati se povečuje našo energijo, samozavest in ustvarjalnost.

Vzemite list papirja in si zapišite vse, kar boste dobili dobro storiti. Ne pozabite, če ste prepričani, in so dosegli rezultate, ki so bili zadovoljni. Ne bodite pozorni na slabosti - osredotočiti le na svoje najboljše lastnosti in odlik skupine, če ne izvaja sam.

Ne pozabite, da ima vsak človek svoje prednosti. Dopolnjujejo jih sposobnosti drugega, skupaj pa lahko zagotovi neverjetno močne rezultate. V ta učinkovitost simbioze boste morali poiskati delo.

3. naloge prenesejo

po načelu Pareto80% od doseženih rezultatov, ki jih le 20%. Vendar pa so pogosto tako zasedeni rutina, ki ne Vzemimo najbolj pomembne stvari, ki tvorijo 20%. In šele določiti našo produktivnost.

Poudarite svoje najpomembnejše naloge - in osebno in profesionalno. Drugi nočejo opravljati.

Če imate veliko stvari, ki jih niso zelo dober posel, ali pa sploh ne želijo, da se ukvarjajo z, jim zaupa nekomu drugemu. Tako bo veliko bolj učinkovito. Če ne more dokončati projekta, se ne bi izčrpanosti, poskuša narediti vse, kar sami - prosite za pomoč.

Namesto porabe časa in energije zaman, ugotoviti, kdo in kaj je stanje bo koristno za vas. Delegat ali oddajajo tri glavne naloge vsake tri mesece. Tako boste mogli sprostiti čas in izboljšati svojo produktivnost.

4. organizirati delo

Ustvarite svojo vizijo produktivnega dneva

Izbirate lahko med svojo strategijo: preprosto odziva na težave, ko se pojavijo, ali načrt vaš dan od in do. Toda dosledno prečrtan predmete na seznamu opravil - ne gre za učinkovitost. Morate imeti jasen namen, da izvede produktivno dan in napredek, da prižge v njej.

Torej, namesto da bi kaj "potrebo", stop in se odločite, kaj si resnično želite. Vaša dejanja mora biti namensko.

Put tri naloge, za en dan

Mnogi so na dan ali redno, da bi opravil seznam. Vendar pa je večina še vedno soočajo z naslednjo težavo. Za opravil-seznam - seznam nalog, ki jih ljudje nameravate storiti, ali menijo, da morajo storiti. V tem primeru, pa je negotovost glede tega, kdo naj delajo na prvem mestu in zakaj.

Da bi izboljšali učinkovitost, bi morali jasno določiti prednostne naloge. Je izbran in izveden, le tri ključne zadeve na dan, z najbolj pomembnem času prevzamejo prvi.

Delo na eno nalogo naenkrat

Kdo ne bi rekel, da je za delo učinkovito preko nekaj stvari enkrat nemogoče. Prehod iz ene zadeve na drugo zahteva energijo in zmanjšuje produktivnost. In dejstvo, da niste imeli časa, da konča, lahko povzroči stres in povzročajo občutke krivde.

Zato od treh glavnih nalog za dan izmenično osredotoča le na eno.

delo sprinti

Da ostanejo produktivni in ne izgubijo koncentracijo, deluje kratek čas.

Ocenite približno koliko bo nalogo. Na primer, če je to potrebno za 4:00, lahko uporabite metodo 60-60-30. Delaš eno uro, nato počivajte nekaj minut. Nadaljnje uro, in po PREVZEMA velik 30-minutni odmor. In ponavljati, dokler popolnoma ne bodo kos nalogi.

Ne pozabite vzeti odmor

Zgornja shema za dela, ki jih ni mogoče zanemariti ostalo.

uporaba posebnega aplikacije ali pa preprosto nastavite časovnik. Redne ure bolje, telefon: tako da boste imeli nobenih motenj.

Med odmori, pojdite na sprehod, začeti zdravo malico ali pa nekaj, kar vam daje moč. Če menite, da ste popolnoma izčrpane in ne morejo priti skupaj, poskusite vzeti malo zadremal.

Kmalu boste opazili, da vaša koncentracija in produktivnost začeli rasti, in vi sami bodo postali aktivni.

5. Nadzorujte svojo energijo

Pomembno je, da ohranjajo in razvijajo svojo telesno in duševno moč. Potem pa vsak dan, ko bo osredotočen na delo in mogli učinkovito izvajati.

Dobili dovolj spanja

Bolje spite - bolj produktivno delo. Če ste trpijo zaradi pomanjkanja spanja in zjutraj si nikakor ni mogel dvigniti iz postelje, prizadevanje, da bi v svojem urniku noč rituali. Poglej za tiste, ki vam ustrezajo osebno.

pogosto počitek

Ustanovitelj coaching program strateškega Trener Dan Sullivan je prepričan, da obstajata dva načina gledanja na svet: skozi objektiv zapravlja časa in truda in v luči rezultatov.

Da bi dobili razrešnice maksimalno z minimalnimi stroški, Sullivan ponudbe redno "prostih dni". To je 24 ur, v katerem vam ni treba storiti v zvezi z delom nič. V tem premoru, boste imeli počitek in dobro napolni. In potem se bodo lahko posvetili vso svojo energijo in ustvarjalnost, da se doseže najboljše rezultate.

Namesto da bi razmišljal o tem, kako je proizvodnja nagrade, pomislite, da je nujen pogoj za uspeh.

Dan Sullivan

Vsako jutro, vrgel "moč uro"

Posvetite si uro in pol: meditirati, delati vaje, branje, imajo zajtrk zdravo hrano, Naredite seznam hvala in načrtovati, kaj tri pomembne naloge, ki jih bomo lahko delaš danes.

Danes zjutraj rituali motivirati in komplet na produktivni dan. Zmešamo nekaj različnih stvari, dokler ne boste našli kombinacijo, ki bo delo za vas.

Pogosto rečejo "ne"

Pozabite preprosto delati dlje in težje. Stop rekel "da" na ljudi, podjetja in stvari, ki odpadke svojo moč in so neuporabni.

Namesto, svoj čas in energijo, da se naloge, ki dajejo največje rezultate in da se boste srečnejši.

Razlika med uspešnimi in zelo uspešnih ljudi je, da je drugi reči "ne" skoraj vsakdo.

Warren Buffett, podjetnik, vlagatelj

Preneha, naj si prizadevajo za odličnost

Mnogi ljudje nenehno ravno pripravljen na akcijo. So čakajo na pravi trenutek za začetek - šele potem bo mogoče narediti nekaj nalašč.

Kot smo rekli občutek perfekcionizma. Ampak problem je, da je želeni pravi trenutek, morda nikoli ne pride.

Samo zgrabi in začeti delati, poskušam čim več - sčasoma boste zadovoljni.

6. Meriti in analizirati

Temelj uspešnega načrta za izboljšanje produktivnosti - merljiv napredek.

Nejasna in splošni cilji nam ne dajejo prijeten občutek opravljenega dela. Ko smo jasno videli svoj napredek in doseganje posebnih ciljev, potem menimo, srečnejši in bolj samozavestni.

In še vedno sledi svoje lastne, zagotavlja napredku, ki ga ne bo ukrep rezultati dosežkov drugih. Po "primerjavah - tat od veselja," so Theodore Roosevelt.

Put specifične cilje

Posnemite pet osebnih in poklicnih sprememb, ki jih želijo doseči v naslednjih treh mesecih. Izberite tisto, kar je najbolj pomembno za vas in da lahko resno spremeniti svoje življenje.

Oblikovati cilje, tako da bo mogoče slediti, da je napredek. Ali to vsak mesec ali celo teden.

Oceniti učinkovitost

Vaša strategija za izboljšanje produktivnosti bo neizogibno vplivajo na obremenitev. Zato, preden se začne nov projekt, za vzpostavitev osebne kriterije za njen uspeh. Nato analizira končal delo za uskladitev s temi merili.

Zapis, ki se je izboljšala zaradi dejstva, da ste postali bolj produktivni. Opomba na kaj morate trdo delati.

7. Poenostavite

Ključ za izboljšanje svoje produktivnosti - preprostost. In to je bolje, če se bo to olajšalo, kolikor je to mogoče.

Vse okoli nas tako zapletena, da je težko, da je vse pod nadzorom in se osredotočiti na tisto, kar je najbolj pomembno. To velja tako za osebno in poklicno življenje.

Nenadzorovano urnik nered nabiralnik, ogromen seznam primerov, motnja misli, pomanjkanje časa, veliko rokov - nič. To povzroča utrujenost in občutek začaranem krogu. Kot rezultat, boste našli stalno utrujenost in stres.

Torej, poskusite poenostaviti svoje življenje. Znebite neproizvodnih, dejavnosti, ki kradejo energijo. To bo omogočilo, da se osredotoči na to, kaj vam bo prinesla največji veselja in zadovoljstva.

---

Teh sedem pravila - predvsem, vendar ne nujno takoj, poskusite jih vse sledi. Najprej poskusite enega ali dva, in videli, kako bo to vplivalo na vašo učinkovitost. Glavna stvar - za začetek.