Življenje taksist, kako hitro se dogovorite za srečanje - prost dostop do svojega koledarja
Produktivnost / / December 23, 2019
V tem članku bom govoril o radoveden Google Koledar funkcije, ki lahko dramatično poenostavijo svoje interakcije s partnerji.
Kako dolgo je vas popelje ven urediti s prijateljem ali kolegom za srečanje?
V idealnem svetu, samo nekaj stavkov: "V četrtek, štiri?" - "Ja!".
V resnici, večja aktivnost vam razvije, več stikov in težje dogovoriti za sestanek, ali pa celo samo poklical v Skype. Ti, partner podjetja. Začne se neskončno "zip teniški 'soglasij.
Ali ste direktor velikega podjetja. Vaš urnik je treba videti vse osebje, nekaj partnerjev, kot tudi sorodnike in prijatelje. In načrt je tudi nenehno spreminja.
Kaj storiti?
Da bi nam pomagali priti do ...
Kaizen in Kanban
Torej, smo soočeni z dvema nasprotujočima si ciljema:
- upravlja večje število načrtovanih stikov;
- porabiti za to čim manj sredstev.
Vam ni všeč filozofijo kaizen klasične problem: kako hkrati nižje stroške in izboljšati kakovost?
Zato je za rešitev problema, bomo uporabili eno od orodij kaizen - Kanban.
Kanban v svojem času je bil najboljši način organiziranja proizvodnje, ko je namesto delov "push" za tekočim trakom (prinesli material neobremenjen in dlje od sebe) uporabe risanje (vsak naslednji oddelek od prejšnjih signale o tem, koliko materiala je zdaj potrebuje).
Enako "privlačnost", ki jih lahko uporabite v vašem osebnem upravljanje s časom.
Neposreden dostop na svoj koledar
Zakaj ga ne bi z vsemi partnerji? Ta funkcija je, na primer google Koledar.
- Organizira dogodek? Vam ni treba obvestiti nikogar. Želje, da vidim vse za sebe in lahko tudi potrdijo svojo udeležbo.
- Ali lahko celo odpraviti individualne (najpomembnejši) partnerji sami ustvariti dogodke v koledarju. In že ga potrdite. Izjemno? No, morda. :) Ampak možnost, da je to!
- Dogodek vsebuje podatke o času, kraju in vpisa. To prihrani čas na nepotrebnih vprašanj.
- Ne potrebujem nobene dnevnik, nobenih posebnih programov. Vaš redno brskalnik ali celo pametni telefon.
- Po srečanju, si lahko to kratko poročilo in ga popraviti tam, v koledarju.
- In najbolj od vsega mi je všeč tukaj, je ta funkcija prekrivanja koledarji različnih ljudi med seboj:
Oglejte si, kako velik kaže vsa okna, v katerem se lahko posloviš skupni sestanek!
In kar je najpomembnejše, vse te neskončnih vprašanj, "Kaj delaš ???", "Ali lahko v ???" Bo ostala v preteklosti.
Kaj pa zasebnost?
Da bi ohranili svojo integriteto, lahko zaprete, kaj točno počnete.
Je bilo:
To je bil:
Poleg tega lahko ustvarite različne koledarje za delo in osebne zadeve. In dostop do, na primer, samo za delavca.
skupaj
Učinkovitost celo takšno orodje preprostega, kot so koledar, odvisno od tega, kako ga uporabljate.
Skupna raba koledarja lahko izboljšajo ne samo svoje osebne produktivnosti, ampak tudi produktivnost manjših skupinah.
P. S. Ta članek sem napisal s prijateljem Vlad Epanchintseva. Zahvaljujoč njemu!
Napišite v komentarje!
In kako si lahko sestanek? Ali uporabljate Google Koledar?