Paint seznam opravil v Outlooku: kako ne priti izgubil v TODO
Delo In študij Produktivnost / / December 23, 2019
Ni vse vas, ki uživajo v Outlook, in tiste, ki ne uporabljajo, članek je malo verjetno, da se bo nekaj dal. Poleg tega, da ne bo razkrila ničesar, kar bi storili, če želite sami ne bi našli v 5-10 minutah. Vendar pa se mi še vedno zdi, da je koristno, da se govori o nekaterih metodah, da bi bilo lažje za navigacijo v seznam nalog, ki se pojavijo pred mano vsak dan.
Kot je znano, presenetljivo privablja tudi lažje videti velika. Z uporabo teh lastnosti našega "vizije" in zmanjšuje sedanji svet. Predlagam, da si pogosto uporabljajo samodejno oblikovanje vam na voljo na seznamu, skupaj z namestitvijo prednostnih nalog.
Tako je v začetno zdravljenje (črk v Inbox-e, na primer), ne le uporabiti osnovna pravila GTD, ampak tudi kažejo dve atribut - prednosti in datum zapadlosti. Tudi če podatki = št Datum.
Zakaj to počnem? Da bi lažje načrtovati. Sem izpostavila nekaj pogosto uporablja View (zdaj pustimo koledar, kjer je načrtovana na dan), ki mi dovolite, da si ogledate seznam nalog za en teden, mesec ali celo leto.
V tem primeru je problem ne zdi banalen seznam:
Kot lahko vidite, so pomembni cilji poudarjene barve in velikost pisave. Ja, bodo nekateri ugotovili, nepravilne velikosti ni čisto estetsko, ampak se strinjajo, da je dodeljena nalogo opozoriti na prvem mestu, in če opazite težave, označene kot nepomembne? Ne takoj, mislim.
Kako je to naredil? Pojdite v meni:
Odpre se pogovorno okno. Tukaj lahko vidite, da morate izbrati ukaz:
Nato lahko prilagodite videz
in v skladu s katerim je treba uporabiti pogoje ta videz:
Opažam, da sem z uporabo drugega "trik", ko delajo na seznamu za en mesec in en teden: na seznamu nalog za teden dni razporejene datum naraščajoče, in za en mesec - v obratnem vrstnem redu. Zakaj tako? To je na prvem zaslonu brez drsenja videti oddaljene predmete in ne pozabite na njih. Najverjetneje so naloge, ki so na dnu seznama je že vključen v seznam za en teden in sem jih imel, in tako vidim. Mala backspin in mi pomaga, da lažje videti, kaj je naslednji.