Kratica v temi, kot način za pospešitev komunikacije
Delo In študij Produktivnost / / December 23, 2019
Zagotovo ne boste samo vstavi v okno IM kratka in preprosta črkovnih kombinacij, kot so LOL, RTFM, CU in drugi. Na kratko razumljivo. Hkrati je v pismih tam in njihovih okrajšav ASAP, FYI in drugi, in veste, kako jih uporabljati. Poleg tega skoraj vsak odjemalec elektronske pošte postavlja temo RE: ali FW: pri odgovarjanju ali posredovanju sporočila. Ampak nekako se je vse ne pomaga, če je polje glasno dolg seznam tistih, ki redko pravijo, da je treba to pismo storiti.
Jaz bom poskušal razložiti pristop, ki ga uporabljam pri delu v velikih in zelo velikih podjetij z zelo aktivnim korespondenco.
Skoraj sem zavrnil FW in REIn jih nadomestili z znatno zmanjšanje tako:
FYI - za vaše podatke (vse naenkrat razumeti, kaj je potrebno ukrepanje).
ATN - pozornost (to je jasno, da je dopis zahteva posebno pozornost in ukrepanje).
Ponovno pošlji - (drugi kitajski opozorilo. Nisem zadovoljen).
TY - hvala (vse je jasno, preveč, in ne zahteva odgovora).
Takšne priloge ne sme biti preveč veliko in jih mora biti enostaven za branje. njihovo uporabo, pomagam moji kolegi hitro obdelavo pismo, ki prihajajo iz mene. Njihova pisma, sem tudi pogosto začnejo s temi predponami.
Prav tako se je pokazala uporabnost pojma tujih kolegov za uporabo na koncu teme EOM (Konec sporočila), kar kaže, da je telo sporočila ne vsebujejo pomembne informacije. Bom poskusil, da jo uporabljajo bolj pogosto.
Pomagajmo drugim kaže pomembne teme in dodal set-top box označevalcev za hitro obdelavo.