Vodnik za GTD za začetnike
Produktivnost / / December 23, 2019
Kaj je GTD
Naši možgani so zlahka prišli do novih idej, vendar ne pozabite, vse od njih je veliko težje. Na primer, se spomni, da morate kupiti darilo za rojstni dan svoje matere prihodnji teden. Namesto da bi vas spomnil na to, ko se boste peljali svojo najljubšo trgovino, bodo možgani povzroči godrnjav občutek, da ste imeli kot nekaj, kar je treba kupiti.
GTD (Getting Things Done) - tehniko, ki pomaga pripraviti v akciji nejasna ideje, impulzi, vpoglede in razmišljanja noč. Ko se boste naučili, da se zanesejo na ta sistem, vaši možgani ne bodo ohranili vse podatke. S tem zmanjšanje stresa, in boste imeli moč, da bolj produktivne poklice.
Kako to tehniko
GTD temelji na sistemu seznamiV katerem organizirati vse, kar pride na misel. Za njeno izvajanje v vašem življenju, morate zajem in obdelavo prejetih obvestil. Poleg tega, da je treba imeti take sezname: »Prejeto«, »Naslednji koraki", "čakalni listi", "projekti" in "nekega dne". Vsi, ki zahteva vašo pozornost, boste dobili najprej v mapo »Prejeto«, nato pa gre v eno od drugih seznamih.
1. zbirka
Zbrati vse podatke, ki jih potrebuje vašo pozornost: od pisem je treba odgovoriti, da briljantno zamisli, ki pridejo na misel, medtem ko se stuširam. Zbiranje poteka lahko prenosni papir, uporaba ali e-poštni naslov, na katerega boste poslali mail na sebi.
Ko ste pravkar začeli uporabljati metodo GTD, poskusite sprostiti glave vseh nakopičenih informacij. Zapišite vse, kar potrebujejo ali želijo storiti, vse, kar se je zadnjih nekaj dni ali tednov, moti koncentracijo in se spomnil ob nepravem času.
2. obdelava
Razmislite nakopičene informacije. To je glavno pravilo celotnega sistema. Ali to redno, da se je ne bo preveč. Za informacije procesov, si zastavite nekaj vprašanj.
- Ta problem je mogoče rešiti? Sprašujete se, ali lahko narediš nekaj, da odstranite element s seznama. Če ne, ga izbrišete ali premaknete na seznam "nekega dne". Koristne informacije, ki vam ni treba storiti ničesar, kot je recept ali zanimiv članek, da na drugem mestu. Stvari, ki jih želite narediti v daljni prihodnosti (naučiti japonski, napisati knjigo) se prenese na seznamu "nekega dne", tako da se ne uvršča med "Naslednji ukrep".
- Ali je mogoče, da konča delo v enem koraku? GTD vse, kar zahteva več kot en korak, ki se imenuje projekt. Če ste v "Prejeto" obstaja nekaj sorodnih naloge, ustvariti za njih poseben projekt. Dodaj svoje ime na svoj seznam projektov in izberete eno operacijo, da se na "Next".
- Ali bo to trajalo več kot dve minuti? Če ne, takoj sledi. To je hitreje, kot je dodal na seznam naslednjih nalog ali prenese na nekoga. Če izvedba primeru potrebujejo več časa, razmislite, ali ga lahko samo ti, ali je lahko nekdo, za pošiljanje.
- Ali se lahko prenese na nekoga? Če je tako, prenese. Ko je treba slediti za izvedbo, element premaknete v "čakalni listi". Če ne morete prenesti nalogo, jo dodajte v koledar ali na seznamu "Next".
- Ali obstaja poseben izraz uspešnosti? Če je tako, jo dodajte v koledar. Ne pišete, da vse, kar želite storiti za ta dan. Naj samo tisto, kar potrebujete, da se prepričajte: obisk pri zobozdravniku, ki izpolnjuje let. Če ni roka specifična, prenos primer na »Naslednji koraki«.
3. organizacija
Razvrsti vsa mesta: v eni od petih seznamov v mapo s koristnimi informacijami za prihodnost, v koledarju ali v smeti.
V "čakalni listi" dodala nobenega dela, ki je iz neznanega razloga, so ustavljena. Na primer, ko se ne more nadaljevati, dokler ne boste dobili odgovor na moje pismo, ali ko se čaka na dostavo. Ne pozabite ob vsaki postavki, da določite datum.
"Novi ukrep", bi morala biti naloga, ki se izvede v najkrajšem možnem času. jih oblikujejo kot izvedljivo fizičnih ukrepov, tako da bo lažje priti na posel. Na primer, da je bolje, da napišete "klic Lena in se strinjajo, da je sedela z otrokom v četrtek zvečer" in ne "poskrbi, da ima otroka z nekom sedel", čeprav v resnici so eno in isto.
Idealno bi bilo, za vsako postavko v "novi" morate dodati konteksta oznako. On vam bo povedal, kje morate biti z nekom, ki jih potrebujejo, da se z vami. Na primer, lahko označite "nakup", "na delovnem mestu", "otrok", "telefon", "računalnik". Lahko tudi določite, koliko časa imate na tem primeru, ali kaj njegova prioriteta pomena. Potem pa, če je to potrebno, lahko hitro sortiranje vsi primeri za oznake.
4. pregled
Enkrat na teden, se prepričajte, da preverite vse sezname. Dlje pustite primer v mapo »Prejeto«, potem je težje bo, da se ukvarjajo z njimi.
- eden zraven ukrep mora biti definiran za vsak projekt.
- Vsak element v "naslednji" mora biti nekaj, kar želite storiti v prihodnjem tednu. Vse presežek se prenese na seznamu "nekega dne" ali odstranite vse.
- Od časa do časa poskušali premakniti kaj iz seznama "nekega dne" v "naslednji koraki".
5. izvedba
Zakon! Če ste pravilno organizirati sistem, bo to najlažji korak. Redno ponavljanje prve štiri korake, boste popolnoma prepričani, da so vse stvari na seznamu, kar potrebujete za napredek in se približala svoje cilji.
Glej tudi:
- "GTD deluje tudi v vesolju." Layfhakera intervju z očetom Productivity David Allen →
- 11 načinov, da preživijo dan, kot produktivno, kot je mogoče →
- 80 do življenja taksist produktivnost →