7 načinov za izboljšanje vaše produktivnosti

Leta 1915 je Albert Einstein predstavil svojo briljantno in revolucionarno teorijo relativnosti. V pred tem tri leta, se je posvetil izključno za ustvarjanje te teorije, ne da bi jih moti, da karkoli drugega.

Jaz vas ne spodbuja, da bi porabili tri leta o oblikovanju enotnega projekta, ampak da je metoda poudarek res učinkovita.

To je bil majhen izlet v preteklost, in zdaj zavijemo na današnji stvarnosti danes postal zelo priljubljen trend "delati manj". Kot že ime pove, je ta vrstica zajema tehnologijo, s katero lahko dosežete odlične rezultate z manj napora.

Danes želim deliti z vami, nekatere od teh tehnik. Upam, da vam bodo pomagali doseči najboljše rezultate v najkrajšem možnem času.

1. Pareto zakon, ali načelo 20/80

Na splošno je to načelo formuliran takole: 20% napora daje 80% rezultatov, medtem ko je preostalih 80% napora - le 20% rezultatov. Zakon 20/80 se uporablja v skoraj vseh področjih življenja. Na primer, v skladu s to prakso je 20% do 80% kriminalcev kazniva dejanja.

Če veste, kako pravilno uporabljati Pareto je zakon, da vam bo pomagal, ne le strokovno, temveč tudi v vsakdanjem življenju. Ta priročen mali trik, ki bi lahko pomagal napovedati izid. Na primer, če ste družaben človek, potem ste verjetno imeli veliko prijateljev. Pomislite teh ljudi prihajajo k vam za pomoč v težkem položaju. Verjetno bo malo, le nekaj o tistih zloglasnih 20%. Morajo upoštevati to in poskušali ohraniti stik s tistimi 20%, namesto da zapravljaš čas na virtualnih prijateljev.

Kako to deluje

Po Pareto prava, je treba storiti vse, kar nepomembne naloge, ko je produktivnost nizka. Na primer, veliko ljudi, ki so nekoč prišli zjutraj na delo, ne more takoj vključeni v delovni proces. So morali komunicirati s sodelavci, popijte skodelico kave ali pa kaj drugega, da jim bo pomagal, da prižge v delovni harmonijo.

Le v tem primeru bodo lahko za produktivno delo. Pomembno je, da se prednost med delovnimi nalogami. Poskusite za opravljanje pomembnih nalog v času od dneva, ko je svoj nastop na visoki ravni.

2. Tri pomembne naloge

Veliko up-do seznam, vam omogoča, da bo potek dela bolj organizirano. Seveda, v 21. stoletju, smo se odmaknili od bi mogli pisati naslednjo zadevo na papirju, za to imamo pametne telefone in računalnike.

Predlagam, da si sledijo eno preprosto pravilo: vsako jutro, porabili pet minut, da napišite tri najbolj pomembne naloge za dan. Nato se osredotoči vse svoje napore na tem kratkem seznamu.

To je odlična alternativa za neskončno dolg seznam nalog, ki jih običajno želeli biti. Kdo smo hecam, ker se niso dovolj za en teden, da ne omenjam en dan. Osredotočite se na teh treh glavnih ciljev, in če imate čas, da njihovo izvajanje pred časom, lahko traja tudi nekaj drugega.

Ta preprosta, vendar močna navada lahko resnično povečati svojo produktivnost.

3. Filozofija "delati manj"

Filozofija "delati manj" je zelo priljubljen v današnji stvarnosti. Različni avtorji predlagajo različne pristope. Na primer, Mark Loesser napisal knjigo "Doseči več s tem manj"Glede na zen budizma.

Njegov manifest "delati manj" začne s izpodbiti trditev, da je zmanjšanje obremenitve zaradi česar zaposleni leni in imajo negativen vpliv na njihovo uspešnost. Ko opravimo manjše število težav, bomo lahko uživali svoje dosežke.

Marc Manj priporoča, da bi našli nekaj minut med delovnim časom za meditacijo. To poravna svoj dih, boste prišli k pameti, da se znebite stresa in lahko bolje osredotočijo na nalogo pri roki.

Ne pozabite prednosti. Najprej opravljajo pomembno nalogo, nato pa pojdite na nizko prioriteto. Ne preobremenjujte si veliko težav: je bolje narediti manj, vendar je kakovost in zabavno, več, vendar brez navdušenja.

4. paradižnik stroji

Paradižnik tehnika Francesco Cirillo predlagal. Tehnika se imenuje paradižnik zaradi dejstva, da je bil njen avtor prvotno uporablja kot kuhinjsko uro za merjenje času paradižnik.

Metoda temelji na načelu dela 25 minut na posebno nalogo brez prekinitve, nato pa se prepričajte, da odmor.

Kako to deluje

1. Poglej seznamu nalog in izberite iz njega najvišjo prednostno nalogo.
2. Nato nastavite časovnik za 25 minut in začeli delati na to, kaj ne moti, dokler ne zaslišite časovnega signala. Vsak 25-minutno obdobje, imenovano "paradižnik".
3. Nato petminutni odmor in ponovno zaženete časovnik.
4. Po štirih "paradižnikovo" bo daljši odmor v 15. (to pomeni, da vsaki dve uri)–20 minut.
5. Če je vaše delo traja več kot pet "paradižnik", se lahko razdeli na več delov.

Ta tehnika pomaga pri delu na višjih prednostnih nalog, izboljšuje pozornost in pomaga, da se bolje osredotoči.

5. Mit o multitasking

Večopravilnost ne pomeni, da smo bolj produktivni, je mit. V bistvu, ko smo se osredotočili na več nalog hkrati pa negativno vpliva na našo učinkovitost in koncentracijo.

Ne glede na to, kako dobro se prilagodijo na multitask, vaš predstava bo veliko manj, kot če se odločite, da se osredotoči od začetka do konca na opravlja enako nalogo.
David Meyer, profesor na Univerzi v Michiganu

Učinkovito opravljati več nalog, je mogoče le v nekaterih posebnih primerih. Na primer, ko počnete nekaj samodejno, na primer, da boš in govoril ob istem času. Hoja - je dejavnost na stroju, da ne zahtevajo, da se osredotoči na njej. No ponazarja ta dobro znani pregovor:

Ko mravlja sestal na stonoga poti gozdov, ki je veselo in mirno tekel, da ga spoznam. Ant stonoga vprašal: "Kako si tako spretno preuredi vseh svojih 40 nog? Kako vam je uspelo tako zlahka in hitro premikanje? "Stonoga za trenutek in se spraševal... ne bi več Promeškoljiti!

Če želite bolj učinkovito opravljanje nalog, boljšo osredotočenost na eno nalogo, to od začetka do konca in šele nato na drugo.

6. informacije prehrana

Danes informacije preobremenitve vaši možgani tako enostavno, kot get vročinske kapi v Sahari. In tudi podobni simptomi: moteno spanje, pozornost in zapoznele reakcije. Naši možgani so preobremenjene z informacijsko hrupa. V današnjem svetu, ljudje so nenehno iščejo novice, čeprav so enake povsod okoli nas.

V tem primeru, Tim Ferriss, avtor "Kako delajo štiri ure na teden in ne visi okoli v pisarni "od zvona do zvona" v živo kjerkoli in uspevajo"Svetuje ljudem, da" sedijo na informacijski prehrane. " Mislimo, da je zelo pomembno, da vas vse e-pošte, blogov, časopisi in revije, ki ste prebrali? Res je treba porabiti toliko časa na socialnih omrežjih in na televiziji?

Poskusi, da bi dobili čim manj popolnoma nepotrebno za vas informacije vsaj za en teden in se prepričajte, kako bo to vplivalo na vašo produktivnost.

7. V živo na urniku

Vprašajte katerega koli uspešno osebo, ko on ali ona zbudi in je verjetno, da slišim, da je ta človek vstane zgodaj. To je zelo preprost: zjutraj, ne toliko motenj, tako da se bomo lahko osredotočili na prednostne zadeve.

Ne pozabite, da je čas, da se sprostite in imajo čas za delo. Preživite jasno mejo med njima. Začnite z dejstvom, da je stop, da se vključijo v poslu takoj, ko začutite, da morate odmor.

Bolje je živeti z načrtom, kot brez nje.

Parkinsonova zakon določa, da "Delo zapolnjuje čas, namenjen za to." To pomeni, da če, na primer, odločil, da bo napisal poročilo v tednu, ves teden ste ga pišete. Posebej Parkinsonova zakon velja tudi za primere, da mi ni všeč in ki jih ne želijo storiti. Mnogi od nas ponavadi raztezajo stvari, kolikor je to mogoče. Ampak, če ste obkrožajo vsako nalogo v tog okvir, vam bo omogočilo, da se ukvarjajo s stvarmi, veliko bolj učinkovito. Ko imate roke, ste poskušali dobiti, da opravlja vse, kar je v življenju, zato je to velika motivacija.