Kako hitro reševanje težav z učinkovitostjo?
Produktivnost Spletne Storitve / / December 23, 2019
Ste že kdaj opazili, koliko dragocenega časa priljubljeno delo, ki ga preživijo le, da prehod iz enega na drugega načina komuniciranja? Slika dneva, pozna vsak vodja: v eni roki, Skype, drugi - ICQ, deset prenatrpani nabiralniki telefon Kolebanje na rami... Mislim, da je vse to pozna stvari, ampak če pomislite resno, koliko pozornosti bodo vzeli, da postane nekako ne sama. Si želite preživeti nekaj časa tiho in učinkovito? Poskusite premakniti vse svoje komunikacije v enoten, centraliziranega sistema - na primer, Megaplano.
Pojdi v Megaplane aktualne probleme in o njih razpravljali samo tam. Poskusite zmanjšati na najmanjšo komunikacijo preko e-pošte, Skype in telefon - prvi je nenavadno, vendar lahko to storite! Ta sklep začne prinašati rezultate takoj, rešitev bo postalo bolj sistematično in bo veliko hitreje. Urnik rednih sejah, redna poročila in motivacijskih srečanj. Megaplano Magic vam bo omogočilo, in vaše osebje, kolikor je mogoče, da se potopite v delo, ne da bi jih moti nepotrebnih dražljajev.
Na primer, tako da je mogoče organizirati dialog s predstavniki oglaševalskih agencij: brez nepotrebnih e-pošto in telefonske klice. Vse informacije o srečanjih in načrtov, kot tudi datoteke in dokumente, shranjene v nalogah in projektih. Nič ni izgubljeno, nič ni pozabil, vedno vidna za razpravo in odločitve. Vse je določeno na policah.
C Megaplanom vse, kar bo v drugem dostopom, na roko, da vidim. In nimaš tveganja! Če še vedno ne ustrezajo Megaplano, bodo vsi podatki shranjeni v nabiralniku, če ste vsi enaki na starinski način, preko e-pošte. Saj ni treba, da bi razumela pomen 50 pripomb, da razumejo, kaj je bilo storjeno na projektu, in kaj je še treba. Naj kontrolni seznam in seznam kontrolnih točk na nalogo, nato pa označite izvajanje naslednje faze, presenetljivo ustrezen element iz seznama. Čas je shranjen z branjem številne pripombe iz desetih virov porabili za bolj prijetno stvari.
Razmislite konkreten primer: kako uporabljati Megaplano neposredno zaposlena v družbi, še posebej, oddelek za promet.
Vsak petek, imamo sestanke, kjer vodje oddelkov, da bi razpravljali in se dogovoriti o problemu naslednji teden. V ponedeljek zjutraj, na vsako glavo s pomočjo redno vzorec v okviru projekta "oddelka za načrtovanje Weekly" Njen namen je "načrtovanje za N teden», kjer sodelavci - vsi zaposleni, in revizor - CEO podjetje. Megaplano se vse to izvede samodejno.
Vodja oddelka je izdelava seznama nalog, razčlenjena po zaposlenih, za vsako nalogo zagon kontrolni seznam. Kot zaposlenih naloge, da jih izbriše iz kontrolnih seznamov. Razprava, spremembe in posodobitve se izvajajo v pripombah k problemu. Na naslednji seji v petek glava izgleda statusov vseh nalog in o njih razpravljali z osebjem, nato pa je naloga zaprta. To je preprosto!
Kaj je prednost tega pristopa: lahko vedno spomnite, kaj se je zgodilo v službi v določenem tednu. To je še posebej koristno za pripravo četrtletnih poročil, na primer, ko je bilo dolgo časa in je težko rekonstruirati potek dogodkov. Na seznamu projektnih podopravila "Tedensko načrtovanje« prikazuje, koliko primerov zaprte zaradi kontrolnega seznama za vsak teden, ki daje jasno sliko o vzponu in padcu učinkovitosti dela (tudi brez uporabe modula poročila). In, seveda, ta pristop ni naloga ne bo izgubil, in delavec ne otmahnetsya, da je nekaj, kar "ni bilo v načrtu" in tako je pozabil nekaj.
In da bi olajšali "prehodno obdobje", ustvarite pravilo: »Kaj ni bila dodana Megaplano - ne obstaja ". Potem lahko res cenim količino težav vsakdanjih, pregledajo svoje poslovanje z vidika ptičje perspektive in se povzpeti še višje.