4 načini, da bi na teden več kot drugi imajo čas ta mesec

Ustanovitelj družbe in bloger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) v skupni rabi njihove ideje.

1. Feature nujno od pomembnega

Razmislite o tem, kakšne ukrepe bo približala vse delovne cilje in tiste, ki jih lahko storite danes. Predstavljajte si, kaj bi se zgodilo, če bi namesto tega vzeli nepomembne, vendar nujnih zadev.

Takšne težave so ponavadi prisiljeni odzvati na zahteve in odvrnilo drugih ljudi iz večjih ciljev. Da jim prihrani veliko časa in poudarkom na pomenu nenehno vrednotiti svoje odločitve.

Ko gre za nenačrtovan naloga, se vprašajte, ali je to res pomembno. In potem razmišljati o tem, kako in kdaj je bolje opravljati.

"To je lahko od devetih do šestih le odziv na e-poštoAmpak to ne dela, in ni blizu veliki dolgoročnih ciljev - pravi Angie Morgan (Angie Morgan), soavtor knjige "The Flash. Kako voditi sebe in druge k uspehu. " - Ko ljudje pravijo, da so zelo zasedeni, v resnici, pa poročajo, da niso sposobni načrt, prednostne naloge in delegat ".

Tudi če se zdi, da je prav tako pomembno, vsi primeri, je treba razporediti čas med njimi. Poskusite narediti najpomembnejši med njimi zjutraj, ko imate največ energije. Naučite se prezreti nepomembne naloge in ne moti jih, dokler so pogruntal prednost.

2. Zmanjšajte motnje

Alert, glasnega hrupa, socialne mreže, sodelavci in pogoste zahteve za preverjanje e-pošte s potegom tok pogoje. Po vsaki taki motečih morali ponovno nastaviti na delo, in to lahko traja do 25 minut.

Bodite pozorni na te dejavnike in poskušajo omejiti njihovo število. Za začetek, analizira vašo dnevno rutino:

• Spremljajte vse, kar počnete na dan, da bi razumeli, kaj storiti, je potreben čas. Zagotovo boste opazili, da na sestankih, telefonskih klicev in elektronske pošte obvestila odvrnilo vas od pomembnega dela.
• Fix, koliko časa ste dejansko lahko sestanke in srečanja. Ponavadi se zdi, da so hitri, vendar v resnici ni vedno tako. Pomislite, koliko časa želite porabiti za njih idealno.
• Če vidite, da so nekatera obdobja dan uporablja neracionalno, da ponovno svoj urnik.

3. Načrtujte svoj dan noč pred

Kot že veste, ki običajno traja svoj čas, lahko začne s pripravo načrta. Predstavljajte si, kako se bo vaš potekal naslednji dan, še posebej zjutraj. Naredite seznam opravil, nato pa, da deluje na stroju.

• Zapišite, kaj morate storiti jutri, da se približajo delovnih ciljev.
• Poskusite za opravljanje teh nalog do poldneva naslednjega dne.
• Ta postopek ponovite vsak dan, teden, mesec in leto.

S tem preprostim navado boste dvakrat bolj produktivni.

4. Uporabite metodo 1-3-5 pri pripravi seznamov primerov

Pričakujemo, da boste nekega dne mogli narediti eno veliko stvar, tri srednje in pet majhna. To bo zmanjšalo Seznam nalog Do devet točk. Seveda, lahko načrti spreminjajo glede na okoliščine. Na primer, če je najbolj pomembna stvar na dan zelo veliko.

V vsakem primeru, tak seznam prednostnih nalog - to je sistem dober, da več in prihrani čas. Ker ni treba razmišljati, kaj storiti čez dan.