Zakaj vedno preobremenjeni pri delu in kaj storiti
Produktivnost / / December 23, 2019
Včasih smo preskočili kosilo in dela non-stop, vendar še vedno nimajo časa, da opravi vse naloge. Uporabite te namige, da razvrstite pri opravilih in ne sodijo več v taki situaciji.
Kaj je razlog,
Preprosto slabo smo ugotoviti, koliko časa bomo šli do neke posle. Ponavadi smo močno precenjujejo svoje sposobnostiRaziskovanje «načrtovanje zmota». Poleg tega smo želeli reči "da". Z dogovorom slediti načrta nekoga drugega, smo ustvarili ali okrepiti komunikacijo s to osebo.
Rewind čas nazaj in reči "ne", namesto "da" ne bo delovalo. Kako bi mogla obvladati z sodnih zaostankov?
Kaj storiti
1. Ločiti zrnje od plev
Označite najbolj nujno nalogo. Razmislite o tem, kaj je resnično treba danes narediti na seznamu, in kaj je mogoče odložiti?
Naši možgani je težnja, da zmedlo to pomembno delo in manjših upravnih nalog, kot so e-poštni razčlenjevanju. Izločite niso tako nujne zadeve, lahko vsa pozornost in energijo posvetiti glavno.
2. Prenese nekatere naloge
Morda imate neposredno podrejeni, ki je sposobna izpolniti eno od svojih nalog? Ali pa poskusite prositi za pomoč kolega, ko je obljubil, da mu pomagajo v tej situaciji v prihodnosti. Pomembno je, da ne pozabite, da vse informacije, potrebne za opravljanje dela.
Če delaš sam, razmišljati o tem, ali je mogoče, da nekako avtomatizirati svoje podjetje. Ponavadi je najbolj primerna za avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, ki so zamudno. Na primer, lahko samodejno shranjevanje datotek pisem in aplikacije za Google Drive ali načrt delovnih mest v socialnih omrežjih.
3. rok za prenos
Seveda, to je točno to, kar si je želel, da bi se izognili. Toda, ko se zmanjša svoj seznam in so izčrpane vse možnosti, da je čas, da priznam, da bodo morali nekateri pogoji, da se premaknete, in nekdo bo moral sprejeti. Glavna stvar - da to storijo čim prej.
Veliko bolj profesionalno, da zahteva, da odloži, dokler ni prišel, ne po.
Ko pišete pismo kolega z novicami, ne pozabite, dve stvari. Prvič, ne opravičujem preveč časa. Seveda, če se ne more sprijazniti priznati poraz, vendar znova in znova opravičil, se boste počutili še bolj kriv. Nobene koristi od njega ni. Torej, kaj je izrazil neposredno in jedrnato.
Drugič, se prepričajte, da poimenujete nov datum, do katerega ste vsekakor ne dela. Ko zaprosi za je mogoče odložitev. Toda ponovili zahteve, kar pomeni, da ne boste spopadli z njihovimi pristojnostmi.
Kako, da ne, da je v tej situaciji še enkrat,
Če želite začeti, poskusite, da bi spremljali, koliko časa ste porabili za vsak primer posebej. Tako boste znebili navado, da oceni svoje sposobnosti so preveč optimistične in bo mogel računati trezen čas.
Če ste vajeni, da rezultat koledar različnih dogodkov, kot so seminarji za usposabljanje in mreženje, ustvariti nov koledar za "po izbiri" in da je vse, kar ne bi bilo treba udeležiti. V teh dneh, ko ste raztrgale, vrsta stvari izločite vse obvezna.