Kako delo veliko bolj učinkovito z uporabo koledarja

Ali ste prepričani, da je seznam nalog na papirju ali v prilogi - to je najboljši način, da stori vse, kar je potrebno? V eni izmed prejšnji članki sva se pogovarjala o tem, da je ta metoda ni idealna, in koledar je primerna za ta namen bolje. Tu so trije dobri razlogi, da načrt vaš dan v koledarju.

Psihologija potisni-obvestila

Če ste že kdaj poskusili shareware igre na vaš pametni telefon, potem veste, kako učinkovita je lahko potisni obvestilo. Ker je glavna naloga te igre - vleči iz tebe malo denarjaRazvijalci dodati posebne opomnike, ki jih pogosto pridejo nazaj v igro in na koncu kupil nobenih sredstev ali dosežke. Obvestila prišel k tebi vsak čas ", ki ste jih nabrali dovolj mana«, »Ne vem, je kamnolom", "ste imeli dva zmaja." Deluje zelo dobro, saj so ti prosti aplikacije zbirajo nore vsote denarja na prodaj znotraj igre.

Kot je pravkar opazili v članku Psihologija obvestil na TechCrunch, akta potisni obveščanja ob nas, kot tudi poziv k psa na Pavlov je: tvori pogojeni refleks.

Opozorite nas ustanoviti neko reakcijo. Tako, da ko pride obvestilo zraven, mi pa ne oklevajte, da se odzove z njim na nek način. To je razlog, zakaj bo obvestilo o zadevah, na koledarju je odlično orodje za povečanje produktivnosti. Ob načrtovani ničesar, s pomočjo koledarja in nastavitev čas opomnika, si ustvariti zasebno potisni obvestila.

Ob določenem času, boste prejeli hitro in učinkovito opomnik za katere se samodejno sledi vašim odgovorom - hitro koncentracijo in nalogo.

Občutek za omejen čas

Če občasno razmišljajo o produktivnosti in išče način, da se poveča, ste verjetno slišali o tehniki Pomodoro. Skratka, ta metoda upravljanja s časom, ko so 25 minut delaš eno stvar, in potem 5 minut počitka. Po štirih takšnih sej si urediti počitek za 10 minut.

Obstaja več razlogov, zakaj ta tehnika deluje dobro, vendar v okviru tega članka je pomembno, eden od njih, in sicer občutek nujnosti, ki ustvarja časovnik. Dajanje v očeh ure in opazoval, kako funneling minutah, boste začeli zavedati, kako pomemben vsak trenutek.

Načrtovanje zadeve uporabljajo koledar ima podoben učinek. Ko dobiš opomnik, začnete delati, vedoč, da imate zelo omejeno količino časa za opravljanje te naloge. To lahko storite le tu in tam pride opomnik naslednje naloge, in boste morali iti za njegovo izvajanje.

Vidiš naslednje naloge in spoznali, da so pomembni in jih je treba izvajati. To vam pomaga, da ne odloži stvari za kasneje in ne, da se raztezajo svoj čas izvedbe.

Zahvaljujoč koledarju, ustvaril občutek izrednih razmer in nujnih primerih, tako da boste dlje ostane osredotočena na nalogo in ne nenačrtovana prekinitev.

Celovit opis problema

Glavni problem sezname - pomanjkanje celovitega opisa problema, prednosti in čas, ki je potreben za njegovo izvajanje. Seveda, lahko določite čas in prednost na kos poleg nalogo, vendar brez vidnih ojačitev v obliki obvestil, da ne bodo delali tako dobro. Torej, ste verjetno bo občasno za razmislek in pogled na vaš seznam opravil, da bi ugotovili, kaj storiti naprej.

Ampak, če si razdelili vse časovne naloge v koledarju, ne boste imeli takih težav. Nikoli ne razmišljajo, kako naprej. En pogled na koledar - in vsi veste.

V naslednjem tednu, poskusite načrtovati vsak dan v koledarju in nastavitev opomnikov za vsako nalogo. Ne nameravajo storiti v tvoji glavi, ker je v koledarju, je vse veliko bolj jasno. boste videli, koliko časa imate in katere naloge res ne bo mogel opravljati.

Poskusite uporabiti koledar za sedem dni, in nam povejte svoje izkušnje v komentarjih.