Zakaj se raztresen od dela, za 2 minuti, smo porabili 25
Produktivnost / / December 23, 2019
Glede na raziskave, ki jih profesor Mark Gloria (Gloria Mark) na Univerzi v Kaliforniji, Irvine, oseba, ki preživi 25 minut, če smo natančni - 23 minut in 15 sekund, da ponovno osredotočiti na problem, ki ga je storil pred odmorom. Torej, vsak čas, ki ga nekaj raztresen, si nekaj časa na njem, plus še 23 minut in 15 sekund. Recimo, da želimo dve minuti, da preverite Twitter, in so zaradi tega izgubili skoraj pol ure produktivnega delovni čas.
To trpi ne le svoje delovanje, ampak tudi čustveno stanje. Profesor Mark pravi, da je konstanta moteča zmanjšuje produktivnost, vodi do stresa in slabe volje.
Kako priti raztresen in zakaj je škodljiv
Za izvedbo študije, profesor Gloria Mark dal nič hudega slutečim zaposlenih več tehničnih in finančnih opazovalcev na tri dni in pol. So skrbno zabeležili trajanje delovanja vseh delavcev do najbližje sekunde. Izkazalo se je, da ljudje prehod iz enega primera do primera vsake 3 minute 5 sekund.
Poleg tega so raziskovalci ugotovili, da je polovica delavcev samih prekinjena, je videti na Facebooku, na primer. Ne velja za tiste primere, ko delavec moti, da bi razpravljali delajo s kolegom vprašanje.
Mi, kot so igranje tenisa, ki uporabljajo možgane kot žogo in jo premetavala sem ter tja. Toda za razliko od teniške žogice, možgani potrebuje malo več časa, da bi dobili nazaj v začetni položaj.
Raztresen, preusmerimo naše vire na drugo stran. Za nekaj časa boste morali pogledati v nekaj, kar vas moti. Potem enako količino časa, ki je potreben, da se ponovno vključijo v reševanje problema.
Problem ni samo v stroških časa, ampak tudi v tem, da v tem primeru ne moremo potopite globoko v delo. Če oseba na vsakih 10 minut skoči od naloge do naloge, se lahko osredotočite na to? Samo ne doseže stanje pretoka.
Ne mislite, da ste izjema
Naj uganem, si mislil: "No, kdo lahko skoči z nalogo, da nalogo, vendar imam veliko z njo. Lahko sem večopravilnosti med bivanjem usmerjena. " Nikar se ne zavede.
Eden od najbolj teoretikov vpliven upravljanja dvajsetega stoletja, je Peter Drucker (Peter Drucker) opozoril o tem v svoji knjigi "učinkovit vodja," napisal leta 1967.
Mozart je bil sposoben za delo na več tirih hkrati, in vsak od njih prejme mojstrovino. Ja, je bil Mozart izjema kot pravilo. Toda drugi veliki skladatelji - Bach, Händel, Haydn, Verdi - so bili le za eno delovno mesto. Ali so ga končali ali razveljavi v predalu za nekaj časa in le vzel novega. Nerazumljivo je, da je vsak vodja Mozart.
Peter Drucker
Vzemimo za samoumevno, da ne bomo Mozart. Torej, kako se bomo osredotočili na nalogo in ne moti?
Učenje usmerjenost
Morate neprekinjene bloke časa za potopitev v nalogi. Deluje le v primeru. Tudi briljantno strokovnjaki potrebujejo, da se osredotoči na svoje delo zelo dobro.
Ste prepričani, da pravijo, da je odvračanje pozornosti od dela lahko načrtovano. Na primer: »se bom osredotočil na delo in preverjanje e-pošte šele ob treh." Ampak bistvo je, da je resnično potopi v delo, se lahko popolnoma pozabite na potrditev naslova. Obvestilo opisuje načrt, lahko zlahka pade v past in preverite e-pošto ves dan, namesto dela. In to je problem, za mnoge.
Na primer, enako se je zgodilo v Intel. Zaposleni niso imeli časa, ko bi lahko globoko se potopite v rešitev problema in da ga njihovo vse. Nato je bil upravljavci pravu družb sprejela štiri ure na teden, da razmišljajo. V teh "odboja ure" zaposleni ne bi se morala odzvati na pisma ali moti nekaj, kar lahko počaka. Ta ideja je bila velik uspeh, osebje se je začela v koraku s tem, kar je že dolgo zamuja. Na primer, eden od njih pripravljena za patent.
Zdaj veste, pravo vrednost motenj in večopravilnost in razumeti, da je treba delovni čas načrtovati tako, da minimalno prekinjen. Naj vaši sodelavci vedo o svojih ur neprekinjenega delovanja in vas ne moti v tem trenutku, ampak bolje - prevzeti svojo izkušnjo.
In ne skrbite, da niste Mozart. Mogoče si naslednjo Bach.