9 stvari, ki ubije svojo produktivnost

1. obvestilo

Raziskovalci iz University of Florida je pokazala,Obseg pozornosti Stroški prejemu obvestila mobilni telefonDa tudi najmanjši obvestilo, kar kaže na pametni telefon, lahko resno vplivajo na uspešnost njenega lastnika.

Znanstveniki trdijo, da je odvrnilo obvestila z dela, tudi če še niste videli najbolj potisni okno, ampak samo slišal pilikane pametni telefon ali čutijo vibracije. Med poskusi celo najbolj disciplinirani ljudje, ki imajo dovolj vzdržljivosti, da niso dobili takoj pametni telefon iz svojega žepa, da vidite, kaj se je zgodilo, se je pokazala padec oskrbe.

To je zato, ker so imeli, da se spomnimo, da si ogledate obvestila, pošiljanje ali sprejemanje klicev. To ustvarja dodatno breme za spomin.

Sklep. Prilagajanje na svojem pametnem telefonu načinu "ne moti", tako da je samodejno vključena v vaših delovnih ur. Tako ne boste pozorni na obvestila in ukvarjati s tem nesmislom. Ko končate, boste mogli videti vse skupaj.

2. nered

Kaos v dokumentih, papir datotek - tako na delovnem mestu in v računalniku - odvrniti našo pozornost in vam omogoča, da se osredotoči na izzive, s katerimi se soočamo. To je podprto z raziskavamiInterakcije zgoraj navzdol in mehanizmov, od spodaj navzgor v človeški vizualni korteks psihologi na univerzi Princeton.

Vendar pa imajo različni ljudje različne predstaveReči Da na nered nered. Nekdo ima bleščeče čisto delovno mizo, in nekdo ne razpršene članek zdi dolgočasno.

Sklep. Poiščite pravi tečaj naročila, da vas ne moti vse vrste stvari. Urad bo imel zmogljivost neposrednih roke na računalniku, je veliko, da se avtomat.

3. zatohlost

Produktivnost je odvisna od kakovosti zraka v vašem delovnem mestu. To potrjujeVpliv zelenih stavb na kognitivne funkcije Znanstveniki iz Harvarda, ki je študiral vpliv prezračevanja in ogljikovega dioksida na kognitivne sposobnosti pisarniških delavcev.

Druga študijaUčinki kakovosti zraka v zaprtih prostorih na učinkovitost in produktivnost To je pokazala korelacijo med slabe kakovosti zraka in zmanjšanje učinkovitosti med duševno delo. nosa rezultatiRelativne prednosti zelene primerjavi vitke pisarniških prostorov: tri poljske poskuse za glavobole in slabo koncentracijo.

Sklep. Obstaja nekaj preprostih tehnik, ki vam bo pomagal izboljšati kakovost zraka v zaprtih prostorih:

• Odpri v oknu, če lahko. ali pa klimatska naprava.
• Uporaba zraka čistila. In še dobro, da prostorski namizju rastline. raziskaveŠtudija: Pisarniški Rastline lahko povečajo produktivnost in Morala kažejo, da so nekoliko izboljšati zrak in hkrati očarljiv enega od vrste.
• Če ste v javnih prostorih, kot so kavarne, proč od cigaretnega dima.
• Ne gorijo sveče in kadila med delovanjem. V prostem času, preveč, ne počni tega: delajo več škodeSveče in kadila kot potencialnih virov onesnaževanja zraka v zaprtih prostorih: tržno analizo in pregled literatureKot dobro.

4. presežek kofein

smo uporabljali kave kot stimulans na z učinkovitostjo in pozornost težav. Jutro, ne boste dobili dovolj spanja, morate razvedriti - kaj bi lahko bil boljši, kot skodelico vroče kave?

Ampak zlorabe ni treba piti. uživanje kofeina v velikih količinah povzroča take negativne učinkeUčinek vsakodnevno uporabo kofeina na možganskega krvnega pretoka: Koliko kofeina lahko prenašajo?Kot omejuje pretok krvi v možganih, dehidracija, glavobol, želodčne težave in dvigniti raven adrenalina, ki lahko celo povzroči tresenje rok.

Sklep. V zmernih količinah kofeinRavno nasprotno, to je zelo koristno. Zato poskušajo omejiti poraboKofein: Koliko je preveč? do 400 mg na dan - približno štiri skodelice sveže kuhana kava.

Tudi, poskusite, da ne bo po vstajanju iz postelje piti pijačo. tako svetujeZakaj je najboljši čas za piti kavo niso prva stvar zjutraj storiti Dr. Stephen Miller Univerze v medicinske vede v Bethesda. Recimo, da prideš gor, je spal, ob sedmih zjutraj. V tem primeru se vaše telo začne proizvajati kortizola (hormona, odgovornega za energijo, - vrsta našega naravnega kofeina) v približno uro ali dve.

Piti kavo brez posledic bo mogoče začeti, ko je raven kortizola začnejo padati - v 10 urah in 11. Stvari si kofein se ne sme uporabljati, saj bo delo v vaše telo je tolerantna do njega.

5. zalezovanje okolje

Ni dovolj obziren ljudje nas lahko odtrgati od stvari, v vsakem trenutku, in se osredotočite spet je tako težko. Nenadoma vaš šef kliče v svojo pisarno. Daljinski delavec vam pošlje noto skozi Slack. Kolega usede poleg njega in vprašal: "Ali obstaja druga", od katerih niti stanje toka v takih okoliščinah, seveda, ni mogoče šteti.

Sklep. Da bi se izognili takšne težave, poskusite naslednje taktike:

• Povejte svoje kolege, da bi raje, da se vam ne bo motena v danem časovnem obdobju. Naj vedo, ko ste zasedeni, in ne skrbite, če ste pozno z odzivom.
• Objavo informacij. V bistvu smo se preusmeri, da se naučijo nekaj, tako da te informacije objavi vnaprej. Na primer, žena neprestano kliče na delo, da bi ugotovili, kaj kupiti v trgovinah - make s to kolektivno seznam proizvodov v kateri koli upravitelja opravil in ne bo treba še enkrat priklicati.
• Delujejo asinhrono. Ni treba, da so v stiku s kolegi vsako minuto. Ne skrbite, če vaš nabiralnik prelivom ali messenger sporočila - lahko pootvechat, da jih potem, ob polčasu. Večina vprašanj je nujno dovolj, bo ogrožena in teči takoj za njihovo reševanje.

6. skromnost

Včasih smo oklevajte, da postavljajo vprašanja, ki se zdi, da nas neumno. To vodi do stagnacije zadev: se trudimo rešiti stvari za sebe in si vzemite čas, namesto da bi zahtevale bolj izobražen sodelavce.

Seveda ni nič narobe s tem, da najprej googling, In potem priti do dela. Ampak, če je problem študije zamudo, ne oklevajte poklicati kolege za pomoč.

Sklep. Kariera svetovalec Jennifer Zima je prišel gor s pravilom trehPravi način prositi za pomoč pri delu korake:

Če se ne bi mogla ukvarjati s problemom, ko sami poskusiti vsaj tri rešitve - to je čas, da se prizna, da potrebujem pomoč.

Ni potrebe, da novo odkrivati. Če nekdo v pisarni, preden se pojavile težave, da preverim. To bo prihranilo čas.

7. perfekcionizem

Prizadevanje za popolnost je lahko ena od glavnih ovir za učinkovito delo. Charlie Harari, predsednik uprave H3 & Co družbe, pravi kako perfekcionizma ovira opravljanje:

Na prvi dan na moje prvo pravo službo kot novo pridobljeno odvetnik v prestižni odvetniški pisarni, sem šel tabla za brainstorming v pisarni in videl njen "spodbuja" napis: "proofreads je besedilo, medtem ko kri iz oči bo tok. " Bili smo navodila, da je delovanje vsakega odvetnika predstavlja celotno podjetje. Če bomo poslali dokument ali e-pošto po pomoti, je skomprometiruem podjetje in ogrozil zaupanje kupcev.

Strah privedla do zamočil kar Harari ponovno prebrati e-pošto, preden se pošljejo vsaj 10-krat, ki se boji, da je tipkarska napaka odpravi svoji karieri. Seveda, je postal čas za manj kot njegovi kolegi. Kasneje je imel veliko časa za izkoreninjenje na perfekcionizem.

Sklep. Namesto da bi poskušali narediti vse, kar je "popoln", poskusil, da bi "dovolj dobro". Če menite, da ste se utaplja v podrobnostih naloge in odlepi sprostitePotem, da pogled na sadove svojega dela s svežimi očmi. Ni potrebe, da preživijo čas na zasledovanju nedosegljiv ideal.

8. pomanjkanje počitka

Ne glede na to, koliko ste strastno o svojem delu, niste robot. In če nimate počitek od časa do časa, se ne morete izogniti izgorelosti, ne glede na enostavnosti in zanimivo delo.

Sklep. Bodite prepričani, da se odmori. Po mnenju raziskovalcev iz University of Illinois v Urbana-Champaign, lahko občasne kratek oddih znatno povečati svojo sposobnost, da se osredotočiKratek preusmeritve močno izboljša osredotočenost, raziskovalci našli.

Učinkovito nadomestnega dela in počitka pomaga aparati Pomodoro. Poskusite, in to bo lažje, da se osredotoči na svoje naloge.

9. Pomanjkanje nadzora nad časom

Zadnji, vendar je najpomembnejši problem, ki vpliva na produktivnost - pomanjkanje nadzora nad časom. Si predolgo delajo na nepomembnih nalog, in na koncu ni imel časa za izvedbo zelo kompleksnih primerov. Ti misjudge čas. Ali izneveri odlašanje, ko morajo biti kot so bili zbrani.

Sklep. Da bi izboljšali njihovo učinkovitost, si oglejte, kako deluje. Sledi katere naloge, da zdrsne, in ki so dana za vas enostavno. Da bi to naredili morate slediti časa in vloge menedžerji naloga.

Ugotovite, kaj čas dneva ste najbolj produktivni, in za reševanje izzivov naenkrat. Načrtujte svoj dan in se dogovorite za datum. Samo z nadzorovanjem delovnega časa, lahko obdržite ves čas.