6 nasvetov iz guruja produktivnosti, ki v resnici ne delujejo

1. Vstani v najkrajšem možnem času

V skoraj vsakem članku ali knjigi na produktivnost pa pravi, da je zgodnje ptice bolj verjetno, da bi dosegli uspeh, kot sova. S stališča avtorjev, moraš vstati ob 6 zjutraj, bo hladen tuš, izšlo, meditacijo, pisanje nekaj v dnevnik, za določitev prednostnih nalog na dan, se glasi inspirativno kotacije, jesti beljakovin, bogat zajtrk, in šele nato iti delo. Jaz malo preveč?

Tvorijo uporabno jutranjo navado - to je vsekakor dobra. Toda vsaka oseba, ki ima v način mirovanja, in, v tem zaporedju, in najvišjo produktivnost ob različnih časih. To potrjujejo študijeZgodaj v posteljo, zgodaj, da bi dvig: Difuzija tenzor slikanje opredeljuje chronotype-specifičnost Znanstveniki iz Inštituta za nevrobiologijo in medicine v Jülich.

Ne pozabite: za vsako Tim Cook, ki vstane ob 4:30 zjutraj, da bo moja Winston Churchill, ostati v postelji do 11.00. Zato je vsekakor ni pokazatelj uspešnosti.

Nobenega smisla skuša preoblikovati, da telo PazitiČe ste vajeni, da v tem trenutku v spanju. Ni važno, če greš za vožnjo: šest zjutraj in šest zvečer. Glavna stvar - da se določi čas dneva, ko ste najbolj energična, in načrt mu svoje težave.

2. Si prizadevajo za odličnost

"Prizadevanje za odličnost" zveni kot vreden zadetek. Ampak to ni tako: so skoraj perfekcionisti nikoli zadovoljni z rezultati svojega dela. Zato so porabili veliko več časa na povsem običajnem zadevo.

Zagotovo ste se srečali te ljudi za svoje delo (ali pa so tisti, ki sami). Ko se zavežejo, da ustvarite PowerPoint predstavitev, ali napisati poročilo, ki ga upravljajo, da nekako preživijo na to je 2-3 krat več od drugih članov skupine.

Problematika perfekcionisti je, da se vedno zatakne delo v majhnih stvareh.

Zaradi tega so prisiljeni nenehno oceniti, spremeniti, izboljšati in urediti svoja dela. Količina časa, da navijači preživijo ideal, kaj izboljšati, je mogoče z velikim uspehom za usmerjanje na več uporabnih stvari. Na koncu, nič ni popoln v svetu ne zgodi.

Če razmišljate o perfekcionist, je najbolje, naredite naslednje:

• Odreči razmišljanje "vse ali nič". Namesto obravnava le dejstvo, da mislite, da so podani kot nalašč, odkrijejo druga področja, na katerih so dobri ni tako dobro. To vam omogoča, da nenehno graditi nova znanja in izkušnje.
• Cilj za 95% popolnosti. Ti bodo poskušali narediti nekaj popolnoma 100% - ubil veliko časa in sodelavci so verjetno, da cenijo svoje temeljitosti. Poskusite narediti stvari ni popoln, samo dovolj dobro, in opravlja svoje naloge strokovno in pravočasno.
• Določiti realne cilje. Ne sanjaj predolgo za nemogoče uspeh čez noč. Vzpostaviti cilje za dosegljivo. Tako bo lažje doseči, in okrepiti njihovo samozavest. In prav tako ne bi bilo treba porabljati energijo za odpadke.
• Osredotočite se na celotno sliko. Kot je bilo že omenjeno, perfekcionisti pogosto preveč pozornosti do detajlov. Izogibajte se to z osredotočanjem na problem v celoti. Na primer, če ste ustvarili pomembno delovno papir, se prepričajte, da vključuje samo potrebne podatke. Poskusite za kritje preveč informacij - in zapravljanje časa in čas drugih ljudi, ki delajo na projektu.

3. jesti žabe

Tam je priljubljena tehnika produktivnost, ki se imenuje "Jej žabo." svoje Sem prišel Kanadsko-ameriški motivacijski govornik in avtor Brian Tracy sami. To vključuje naslednje: če imate nekaj neprijetnega težavno poslovanje ( "Žaba"), morate Ukvarjamo se z njim čim prej, ob začetku delovnega dne ( "jesti" je), da potem ni treba skrbeti.

Robustna zrn v obrazložitvi Brian tam, vendar pa ta metoda ne ustreza vsem. Pogosto imamo nekaj bolj ali manj preprostih nalog, načrtovanih za dan in "žaba". Recimo, da je sprejel izziv na prvem mestu, in jo uspešno zaključili... porabi velik del dneva in tako izčrpana, da obstaja preprosta naloga, niti moči niti želje, da ne bo več. Mi bomo morali, da jih verjetno odložiti za kasneje.

Ali lahko naredite logično in ob prvem svitu spremeniti vse stvari, nato pa se na težko in neprijetno. Ti bo več in potem lahko, da se ukvarjajo z "žabo" vsaj do večera.

Si ne želim, da se zjutraj, če veste, da zdaj moramo "jesti žaba." Zato je bolje, da ne pokvari pričakovanje dober dan, ko se zbudiš jesti pasijonke.

Nina Amir, blogger in pisatelj

Da bi se žabe zjutraj je vredno le, če jih jeste hitro. Ali pa preprosto preživeti več časa in truda.

4. Cilj za večopravilnost

Večopravilnost - sedanji trend našega časa. Mogoče je v računalnikih, da večina ljudi, ki delajo danes. Te naprave z njihovo možnostjo hkrati teči kup programov odprtih in kup papirjev in se zavzemali za večopravilnost.

Za nekatere se zdi, da je idealen način za izboljšanje produktivnosti, ampak v resnici vodi do nasprotnega rezultata. To je zato, ker ljudje delajo tri napake:

1. Poskusite narediti dve ali več stvari naenkrat.
2. Nenehno prehod na nove stvari, ne da bi končal prejšnjega.
3. Hitro preklapljanje med nalogami, ki ustvarja iluzijo lastnega trdega dela.

Resnica pa je, da se človeški možgani niso namenjeni za take kognitivne premeša. Multi-tasking vodi do zamenjati duševnega stanja, ki se lahko imenuje "preostala pozornost." To pomeni, da ne izpolni eno nalogo, in stikalo na drugega, bomo še naprej razmišljati o prvi. In to nas moti.

Tukaj je tisto, kar je raziskava pokazala, namensko večopravilnosti:

• konstantna preklapljanjeVečopravilnost: stroški prehoda Med lahko naloge stalo približno 40% časa - toliko kot 16 ur na teden. To je pomenilo, da zapravljaš dva delovna dneva.
• Večopravilnost, boste porabiliVečopravilnost Poškodbe svoje možgane in svojo kariero, Nove študije kažejo, toliko pozornosti in duševne sposobnosti, kot da bi izgubil 10-15 točk na svoj IQ. S prehodom med primeri, da ne bo tako pameten in učinkovit, kot bi lahko bile, če je osredotočen na nekaj eni.

Torej si raje naredil eno stvar, nato pa pojdite na naslednjo.

5. S pomočjo seznama opravil

Od takrat, ko je David Allen prišel s sistemom GTD, internet v poplavi vseh mogočih nasvetov o tem, kako narediti seznami opravilZa vse, vsi slediti. Toda seznami primerih obstaja več problemov.

Prvič, ne dajejo vizualni občutek pomembnosti in zamudno opravilo.

"Nakup mleko" in "končati projekt" na seznamu, ki jih zaseda eno vrstico, čeprav te stvari, milo rečeno, malo drugačen kompleksnosti in prioritete.

Drugič, seznami ne nam omogočajo, da ocenijo čas, namenjen za nalogo. To pomeni, da gledamo na seznamu, ne boste mogli razumeti, da moraš kupiti hrano, ob 18:00 in 14:00 za dokončanje projekta samo. Koliko bo sprejela druge ukrepe za eno vrstico je nemogoče uganiti.

Zato, izberite svoj dan načrtovanje orodja bolj uravnotežena. Seznami so dobre za hitro opravila. Ampak za resno delo bolj primeren koledar: Ni naključje, da uspešni ljudje dajejo prednost njim. Koledar vam omogoča bolj natančno oceno časa in skrbno ciljev načrta.

6. Ne odlašajte ničesar za kasneje

Uspešni ljudje nikoli ne odvrne ničesar, dokler kasneje. Po besedah ​​ameriškega generala Georgea S. Pattona:

Dober načrt izveden zdaj je bolje kot popoln načrt, ki se bo izvedel naslednji teden.

George S. Patton

Dobro povedano, kajne? Ali pa... Včasih je pravilna prednostnih nalog je bolj pomembno kot se izognili zamudam. Predstavljajte si, da se pisanje pomembno sporočilo sodelavcem po elektronski pošti o projektu, delo, na kateri se bo začel naslednji teden.

In ko ste popolnoma potopljeni v delu, telefon nenadoma zvoni. To je stranka, z namenom, da se izvrši takoj, ko je to mogoče, in je pripravljen velikodušno plačila za nujnost.

Kaj storiti?

• Možnost A. Vam bo povedal, stranko, ki bo kmalu prevzame svoj red, nato pa se bodo vrnili na gor risanje pisem. Konec koncev, je začel poslovno eden ne more prinesti do konca, kajne?
• Možnost B. Vi bi morali takoj hiteti red, pismo bi potrebovali le, če se bodo izvajali večja prioriteta.

Zagotovo bo vsaka razumna oseba izbere drugo možnost.

Seveda, morate odložiti svoje e-pošte, vendar je cilj v tem primeru je dobro: čas, ki ga javnost nalogo, da potokov ni zamika. Torej, ta možnost je neenakomerna zlo.

---

Napišite v komentarjih, kakšen nasvet se zdi neumno, da vas?