Nasveti za optimizacijo dela z MS Outlook

Večina ljudi na delo z harvester pisarni microsoft Outlook dobro govori - "Moram uporabiti" ali "Kdo me je vprašal, ali želim, da ...". To je vse v redu - to je težka, zapletena in nelogično v nastavitvah, vendar pa je to standard v poslovnem okolju in je bolje, da bi poskušali to delo enostavno na tisto, kar je, kot neskončno kartonom!.

Preizkusite nekaj nasvetov od blog Web Worker Daily optimizacijo dela v Outlooku.

Uporaba opomnika priložene korespondence prejete. Samo kliknite na pismu z desnim gumbom kliknite na nadaljnje ukrepanje, še bolj natančno opredeliti datum in čas opomnike Dodaj opomnik. Poleg tega lahko označite barvo sporočilo zastavo.

Pospeševanje standardni iskanje. Pri izbiri možnosti iskanja omejite mapo iskanje niza. In najboljše od vsega, uporablja Google Desktop, ali lokalno iskanje na Yandex (branje materialno Iskanje instant o poštnih baz podatkov MS Outlook). V zameno WWD priporoča Copernic Desktop Search za isto Instant Search.

Veste, da lahko tiskate stike v obliki lepe knjižice? Uporabite meni: File> Print, itd Lahko izberete vrsto tiska, je tudi knjižica.

Uporaba todo izpiše naloge. To orodje je po krivici prezrta, ki jih večina uporabnikov. Naloge, ki jih lahko postavite tako sebe in druge uporabnike. V Outlooku 2007 je Microsoft izdal opravil v plošči na desni strani, od kar je povečalo le njegovo uporabnost.

Razdeli stikov v skupine. Kliknite na gumb za stike in določiti ustrezno kategorijo. Nadalje, ko si ogledate vse stike, zelo priročno storiti vzorčenje.

Shrani rezultate iskanja. V Outlooku, obstaja še ena velika značilnost, ki vam omogoča, da ne uporabljajo razvrščanje, da bi našli tisto, kar potrebujete v mapah in hitro. Iskanja se lahko shrani tik pod seznamu map in vsebina vzorcev sredstev bodo takoj po prihodu novih e-poštnih sporočil.