7 najbolj moteča stvari v pisarni in kako ravnati z njimi

Žalostno, a resnično: v povprečju ljudje prokrastiniruyutKako ustaviti odlašati - zdaj 4 ure na dan. Sedenje na delovnem mestu, v resnici, ki jih uporabljamoInfographic: Koliko od delovnega dne porabite dejansko deluje? le 60% (ali še manj) časa za opravljanje pomembnih nalog, in sicer sodelovanje v tej neumnosti.

Leta 2008 je Dr. John Taylor je ustvaril pojem "hronofag" (to je "čas jedec"). In nadzorovati potek dela, kar morate vedeti sovražnika v obraz.

Motečih v pisarni

1. e-mail

Povprečna pisarniški delavec prejme 88 e-poštnih sporočil na dan in preverjanjaThe Way You Preverite e-Making You manj produktivni mail v tem času okoli 15-krat. Preverjanje e-poštni nabiralnik - neke vrste ritual, s katerim večina ljudi začeli svoje delo vsako jutro.

V resnici pa je stalen odlašanje. Grabljenje depoziti pisma, menimo, da delaš nekaj koristnega, ampak resnica je, da nas le odvrača od zelo pomembnih nalog.

2. socialna omrežja

Vse, kar potrebujemo interneta v pisarni za delo. Vendar pa je ljubezen osebje

Država raztresenosti delovnem mestu Omrežje in uporaba za osebne namene. Na primer, da visi v družabnih omrežjih.

28% delodajalcev razgovorKako z uporabo socialnih medijev lahko dobili odpustili vir CNBC.com izjavil, da odpuščen njegovi podrejeni za zlorabo socialnih omrežij in spletnega nakupovanja med delovnim časom. Torej se zabava na spletu, samo ne odvrnejo pozornost, ampak tudi lahko povzroči izgubo dela.

3. odmori

Ali vam je všeč sredi delovnega dne piti kavo s sodelavci? Stavim, da je. Odmori za kavo pomagajo vzpostaviti stik z drugimi, in na splošno prav prijetno.

Povprečni zaposleni porabiPrelom čaj na delovnem mestu dobro za produktivnost? 24 minut na dan za kuhanje in raspivanie čaja ali kave. Če k temu dodamo več in obvezno pogovori z drugimi zaposlenimi, brez katerih ne stroškov, ne čajanka. Strašna izguba časa.

4. Srečanja in konference

Delo v pisarni, boste verjetno nenehno udeležijo vse vrste srečanj in pogovorov in sodelujejo v številnih razpravah. Čeprav so taki ukrepi potrebni, in pogosto so strašljivo neučinkovita.

izkazaloSi odpadkov veliko časa na delovnem mestuDa ljudje porabijo približno 31 ur na mesec za sestanke in konference. Zamislite si, kako koristno je mogoče storiti v tem času.

5. sodelavci

leta daljinsko delo To ima svoje slabosti, ampak to je določen plus - tišina in samota. V pisarni, nimate to razkošje. Kolegi okoli vas - ena od glavnih motenj, še posebej zato, ker jih ne more vplivati.

Vaši kolegi lahko dražil po svoji neskončni govori, glasne glasbe, klepet na telefonu ali grde navade, kot so žvečilni tiskovine. In imajo radi, da vas zmoti sredi dela. Kakšno splošno stanje toka Lahko rečem?

6. hrupa

Raven hrupa v okolju pomembno vpliva na našo produktivnost. In v pisarni polno njegovih virov: opreme, ki oddaja glasne signale, ulične zvoke iz okna in zgovoren kolegi. po kateremOddelek III: poglavje 5 Nacionalni inštitut za varnost in zdravje v ZDA, lahko hrup na delovnem mestu izboljša raven stresa in vzrok anksioznost.

7. lakota

Prehrana vpliva ne samo fizično, ampak tudi psihično zdravje. Zato stradati se na delovnem mestu ne sme biti. Lahko se zgodi, da odmora za kosilo, ki ga izgubljamo dragoceni čas, vendar temu ni tako. Lakota negativno vpliva na vašo sposobnost, da se osredotoči in koncentrat, ki zmanjšuje produktivnost.

Načinov, da se ukvarjajo z njimi

1. Organizirajte svoje delovno mesto

Nered na namizju lahko povzroči stres in zmanjša produktivnost. Tako poskušajo zagotoviti sprejemljive pogoje za delo.

Pisarniški delavci na dnevno ustvari veliko število datotek: zapiski, poročila in predstavitve - v vsem tem kaosu je enostavno izgubijo. organizirati vse v: preživeti nekaj časa na naročanje podatkov, potem pa bodo vodeni v njih takoj. Produktivnost guru David Allen, na primer, priporoča, da se ponovno vzpostavi red v časopisih GTD sistem njegovo avtorstvo. Ampak lahko razvijejo svoje in - kar je najpomembneje, da je primerna za vas.

2. Poskrbel za zvočno izolacijo

Zaposleni razpravljali pomembna vprašanja po telefonu, lahko zelo moti s kolegi, čeprav pravijo, da je zelo tiho. Torej, če imate svojo pisarno, dajejo ustrezno zvočno izolacijo na delovnem mestu, in uspešnost svojih podrejenih bo bistveno povečala. In lahko ustvarite posebno sobo v osamljenem mestu govori po telefonu.

Če ste navaden delavec, kupite slušalke ali ušesne za zaščito pred malo hrupa okoli vas. In rezervni kolegi zapustijo urad ko sprejemanje klicev.

3. Manj pogosto preverite e-pošto

Preverite svoj e-poštni dva ali tri krat na dan, nič več. Konfiguracija pop-up obvestila, tako da vas ne zmoti, medtem ko delate. Raziskovalci so ugotovili,Preverjanje e-pošte manj pogosto zmanjšuje stresDa tisti, ki so manj verjetno, da preveri e-pošto manj nagnjeni k stresu.

4. videokonferenca

Recimo, da je 23% vprašanih7 Crazy Statistika O pisarniški CareerBuilder urad vir osebje in menijo, da je konferenca izguba časa, a brez skupne razprave o času delovanja ne more storiti. Če želite ostati v stiku s sodelavci in hkrati ne preveč moti, držite video konference. To je veliko bolje kot na skupščinah v kateri koli urad, ki imajo še vedno hoditi, da se opusti vse in čakati na druge.

V študijiKaj se v resnici dogaja v času vašega konferenčne klice (informativni prikaz) Podjetje Highfive 94% vprašanih je potrdilo, da je zamenjava tradicionalnih srečanj videokonference, da jim pomaga povečati produktivnost. Na teh srečanjih so ljudje manj dolgčas in bivanje bolj osredotočena, in čas je, da je komunikacija format precej manj. Saj ni treba, da bi prekinil stran od svojega kraja, za sestanek s svojimi kolegi, in hkrati, da lahko še naprej dela.

5. Spremljajte, kaj boste porabili čas

Pogosto, pri čemer je poseben urad naloge, smo ga porabili za več sredstev, kot si jo zasluži. Če želite postati bolj produktivno uporabo aplikacije za sledenje čas. Torej veste, ko se vključijo v to neumnost, in ko - uporabne stvari. Obstaja veliko brezplačno orodjeZa pomoč jo nadzorovati.

6. Odpočijte si vsakih 25 minut

Vi ne smejo delati za obrabo: ni donosno na dolgi rok. Od prekomernega dela je vaša pozornost in sposobnost koncentracije zmanjšana. Odmore za počitek od dela, vendar se zlomi pod nadzorom - ali pa tvegajo izgubo dragocenega časa.

Odločiti, kdaj vzeti odmor, izkoristite tehnologije Pomodoro. Ta metoda je priporočljivo narediti petminutni odmor po vsakih 25 minutah trdega dela. Na ta način boste dejansko nekaj časa delajo in narediti več stvari. Lahko uporabite časovnik, da se spomniš, ko za počitek in kdaj za delo.