5 načinov, da storijo vse, kar je danes za dokončanje več jutri

1. Premisliti svojo dnevno rutino

Poišči in odpravijo vse dejavnike, na katerih naj zapravljajo svoj dragoceni čas. Začeti bi spremljali, kako uporabljati delovne ure in minute. Prednost orodij na voljo, da pomagajo pri zbiranju osebne statistike s svojimi pripomočki.

Opomba: vsakič, ko si na nekaj, kar vas moteča stran 23 minut za ponovni poudarek na delovnih nalog. To je velik izdatek časa. Zato, preden se stvari, ki jih imate, da se zmanjša kakršno koli motenj. Očistite svoje namizje, nastavite način urnik "Ne moti« pootvechayte vsa sporočila, preden zajela v delu glave.

2. Vzemite si čas in vrhunec proizvodnje

Ali ste vedeli, kakšen čas dneva vašo produktivnost največjega? Če ste nikoli ni razmišljal o tem, da ni presenetljivo, da vam ne bo uspelo ničesar.

Za večino ljudi, vrhunec produktivnosti v obdobju od 8. do 12. ure zjutraj. Poleg tega, tisti, ki prej rast, manj nagnjeni k odlašanjaŠtudenti, ki imajo Eveningness nagnjenja Poročilo Spodnja Self-Control in večja Zavlačevanje.

Določimo

svoj urnik, če upoštevamo, kaj čas dneva ste najbolj energična in aktivna. Vse od najtežjih nalog, za katere želite stoodstotno koncentracijo je treba opraviti, ko vaše energije vrhovi. Tako boste narediti več z manj časa.

3. Dobili največ iz

Pomislite na čas, ne pa kot neka, ampak kot vir, ki ga vlagajo v ustvarjanje izdelkov. Oceni realne vrednosti in se odloči, ali narediti X, če vam traja vsaj 30 minut.

Optimizirajte svoje delo, da shranite virov in energije ter dati več časa jutri. Tukaj je kar morate storiti:

• Plan. Odločite se, da je to nujno storiti danes, in kaj lahko počaka. Poskusite urediti urnik tako, da se stori manj dela, vendar hkrati, da se osredotoči le na najpomembnejše naloge.
• Avtomat. Naj vaš računalnik, pametni telefon in spletne storitve stori za vas, vse, kar je mogoče. Boste porabili veliko časa za čiščenje po pošti? Nastavitev filtrov. Izpolnite veliko istih e-obrazci? Polnjenje je poseben mehanizem v brskalniku ali upravitelj gesel. Uporaba storitve za avtomatizacijo vsega podobnega IFTTT. Vse to se bo sprostilo veliko dragocenega časa.
• Delegat. Če ne morete avtomatizirati neko nalogo, vendar je njegovo izvajanje je povezano za vas z veliko izdatki časa ali neprijetnosti - zaračunavajo svoje pomočnike, sodelavce ali celo, da bi outsourcing. To bo omogočilo, da se osredotoči na res pomembne stvari, da ste sposobni narediti.
• Uporabite koledar. Najboljši način, da organizira delo - da vse naloge v koledarju. Dejstvo, da daje jasnejšo vizualno predstavitev v času od običajnih seznamov opravil.

Uporabite vse zgoraj, in če jih lahko shranite za nekaj ur na dan - potem razmisli, da imate rezervni dan v tednu.

4. Omejite delovni čas

Preglejte vaše naročilo. Če delajo več kot osem ur na dan, se omeji na šest ur, nato pa poskusite nalogo v tem času.

Delo zapolnjuje čas, namenjen za to. Znano je, da vse, kar je od pregovor jasen: "Več časa, več primerov."

C. Northcote Parkinson

Z določitvijo omejitev, vas bo prisilil, da se osredotoči na izvajanje najpomembnejših nalog. Prednost in delo bolj učinkovito, porabi manj časa. Hkrati sprostili večino dneva, da imajo čas, da se sprostite in se bolje pripravili na dan jutri.

5. Zavrne nepomembne zadeve

Večina ljudi preživijo veliko časa na najmanjših zadevah: na primer, neskončne klice sodelavci ali smisel srečanje. To ne naredi nič koristnega, vendar se čas izteka.

Če dobiš ogromno naročil na dan, se morate naučiti, kako izbrati in izločijo neuporabna, da se osredotočijo samo na prioriteto.

Da bi dobili rezultat, je pomembno, da ne izbere le tisto, da se osredotoči na, ampak tudi razumeti, da želite prezreti.

Peter Bregman

Več o tem reči "ne". Mnogi od nas je neprijetno, da zavrne drugim, ker ne želimo, da jih razočarati. Zato uporaba lažjih oblik zavrnitev, na primer, lahko povem, da oseba, ki ste jo pravkar nimajo časa, da bi se posvetil njegovih navodilih, in je verjetno, da vas razumejo.

Reči "da" le najbolj pomembne naloge. Zaščitite svoj čas. Lahko misliš o njem kot njihovem naložbenem portfelju.