Večopravilnost proti produktivnosti: kako ne bi škodilo možgane

Koliko vaših odprtih zavihkov v brskalniku? Zdaj? Mislim, da več kot deset. Morda dvajset. Nekateri treba raziskati nekaj pomoči, da ostanejo v stiku s sodelavci in strankami, nekaj odprtih za zabavo, medtem ko nihče ne vidi. Ne glede na to, zakaj morate teh kartic - še vedno nisi pomoč. Ne moremo samo usesti in narediti eno stvar. Priznam, da sem sam, medtem ko je pisal ta post, preverite vašo pošto in se odzivajo na tweets.

preklapljanje med tisoče nalog, Menimo, da nimamo trenutek za počitek. In potem mislim, da je danes še en slab dan: smo bili zelo zaposlen in ni imel časa za to. Vendar pa je večer ni nič boljša. Jemo, je videti na TV, preberite knjigo, poslušanje radia. Kdo preprečuje samo usesti in se osredotočiti na nekaj, kar?

Nenehno se odvrne od glavnega cilja, ki je sama po sebi slaba stvar. Zdaj pa je tudi dokaz, da je večopravilnost slabo za naše možgane. Sliši se grozno. Zdi se, da je čas, da poskusite na delo v drug način.

Zakaj delamo vse, kar je hkrati

Ki prosi za odgovor? Ker drugače je nemogoče.

Tehnologija izumili, da bo življenje enostavno in hitro. Pametni telefoni, kot švicarske vojske Noži, delaš vse in na vseh področjih: od pripravo načrtov za vikend, da prižge svojo kitaro. Ko je vsak korak domislil svoji vlogi, je težko, da jih ne uporabljate vsako sekundo. Šel sem v trgovino? Zakaj ne bi nakupovalni seznam, poslušanje priljubljenih podcast? Greš na večerjo s prijatelji? jo objavite na Facebooku, da nekdo drug potegnil!

Kakšna znanost pravi,

Znanost ve, zakaj imamo radi hkrati opravljati več nalog.

Zakaj je lepo

Naša lastna možgani nas zavaja! Zato, ker mu je všeč, ko smo menda zasedli grlu. raziskave oddajaTo večopravilnost vodi do sproščanja dopamina, hormona sreče. Morali bi dobiti nagrado za svoje trdo delo!

Mi, kot Magpies, enostavno moti ga vse, kar je novo, svetlo in sijoče. In to najbolj prizadeti del možganov, odgovoren za koncentracijo.

Centri so odgovorni za pridobitev užitek, se aktivira, ko preklapljate med nalogami. Eno je le pogled na novem pismu nabiralniku, obvestilo o socialnem omrežju - majhen odmerek hormona ugodja takoj preide v kri. Seveda, v takih razmerah pa je enostavno moti.

Zakaj je to slabo

Ker to povzroča stres. Dokazal, da večopravilnost - povzroči povečano nastajanje druge snovi, kortizol, stresni hormon, ki vplivajo na vse, od duševnega zdravja na gostoto mišic. Če ste pogosto moti, lahko da se poslovite od kock v medijih, zaslužili s tako težavo. Ne maram možnost? Lahko v resnici ne odgovoriti na vsa ta sporočila, da je vse?

Ne, to ni dovolj. znanstveniki ustanovljenDa je možnost, da gredo v večopravilnost preprečuje spopasti s opravilih in zmanjšuje IQ okoli 10 točk. Ali ste vedeli, da imate neprebrana sporočila, to pomeni, da je vaša produktivnost zmanjšala.

Da bi razumeli razsežnosti posledic, menijo samo en primer. Znano je, da rastlinske droge zmanjšanje duševne sposobnosti. Torej, negativni vpliv večopravilnost na kognitivne funkcije možganov, še slabše.

Cezar bi, torej, da lahko

Če delo nenehno preklapljanje iz enega primera do primera, lahko razvijejo navado in postal strokovnjak na multi-tasking vprašanju. In se naučite, kako izločiti vse podatke naenkrat, da bi postali produktivni genij. Kateri od obeh izjav je pravilna?

Niti ena. raziskovalci predlagamDa "mnogostanochnik" precej slabše usmerjene v toku podatkov in ne more zlahka ločiti pomembne informacije iz smeti. Obstaja nekaj posebnih primerov ljudi, ki lahko storite vse naenkrat, vendar je to bolj izjema kot pravilo.

Kaj nas najbolj moti

Kaj nas pogosto povzroči, da se odcepijo od dela?

Zame je največji zlo - neskončni tok novih sporočil. Mislim, da s tem veliko obraz. Prijatelji in kolegi pritožujejo tudi zaradi dohodne. Prepričani smo, da je treba odgovoriti na vse e-pošte, vendar če to storite, potem ni važno, kaj drugi čas ne ostane.

Sporočila so tako trdno zgrajena v potek dela, da so mnogi fiksnimi na dejstvo, da v dohodni ni bil neprebrano mapa sporočila. In ko števec kaže nič, da je občutek, da smo našli sveti gral v digitalnem svetu.

Ni pomembno, kako je lahko veliko novih sporočil v nabiralniku, nas ovirajo. Evo zakaj:

1. Pričakujejo od nas Odziv instant

Če želite napisati in poslati odgovor, morate nekaj časa. Saj ni treba, da to odgovori zelo drugič, lahko enostavno odložiti pismo do točke, ko ste pripravljeni, da se ukvarjajo s tem.

Mi smo vedno na dosegu. Prišli smo iz pisarne? Torej kaj, lahko preverite tudi svojo e-pošto s svojim pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom. Kaj bi lahko to preprečili?

Javni pričakovanja narekujejo, da smo mora odgovoriti. Ne želimo, da se motijo ​​pošiljatelja. I uporabo vtičnika za pošto, ki vam omogoča, da vidite, če prejemniki odprli moja sporočila. Čeprav sem nasprotoval takojšen odziv na pošto, je težko znebiti draženja, ko nekdo prebere pismo, vendar ne v naglici za odgovor.

2. Vsakdo lahko pišejo

Malo verjetno je, da pošljete sporočilo pismo polž za osebe, ki ne vedo.

Toda našem pristopu do drugih elektronskih komunikacij. Ne oklevajte, da bi ugotovili, nekoga e-pošto, v vseh pogledih. Ko smo ga dobili, lahko lovna doba šteje odprta. E-poštna sporočila so tako neoseben, da bomo lahko poslali na stotine pisem do popolnih neznancev.

Škatle, napolnjene z "hladnih" sporočil. Smo izgubili dragocene minute trudijo, da filtrirate s pošiljanjem arhivov in v koš. Večina vseh prevrnjen mi, da ljudje, ki pošiljajo tovrstne pošte, skoraj niso prejeli odgovora na njih. To nima nobenega smisla za pošiljanje pisem in s pridihom personalizacije, da so ljudje, preveč, se odstranijo brez branja.

3. Pisma so prisiljeni, da nemudoma sprejme odločitev

Dokler smo prebroditi pisma, moramo narediti veliko odločitev, in ta proces je močno naloži možgane. Metanje vse svoje sile, da bi konstantno spremembo predmetov pozornosti, smo porabili energijo in goriva za možganske nor, nato pa utrujeni in izčrpani.

Tudi priljubljenih aplikacij za pisem uprave, ki so namenjeni za vas od porabe časa razčleniti mail, ne odpravlja potrebo po ves čas, da se odloči, ali bo takoj odgovoriti, ali podredi jutri?

Kako ustaviti čas izgubili in postali bolj produktivni

Če ste čakali me univerzalno svet, ki je takoj rešiti vseh težav, potem vas moram razočarati. Ready-made rešitev ni, vendar pa je taktika, ki jo je treba upoštevati, da bi se izognili večopravilnost in postali bolj produktivni.

1. Načrti za početi v večernih urah

Nisem pokazala, da vas Ameriko, vendar je ta metoda dela. Deset minut preživel v večernih urah, da sestavi seznam glavnih nalog za naslednji dan, ki pomagajo, da se osredotoči na delovnem mestu.

Seznam stvari, ki jih morate zagotovo končal jutri, in začeti preveriti samo enkrat izpolnila vse elemente na seznamu e-pošte in sporočil.

2. Uporabite "paradižnika" tehnike upravljanja časa

Uporabljam sam ta metodaZelo zadovoljen z njim. Ta tehnika upravljanje s časom, predlagana Italijanski Francesco Ciri ob koncu leta 1980.

Razdelite svoj čas v več 25-minutnih obdobjih intenzivnega, trdega dela, med katerima mora biti pet minut počitka. Metoda temelji na predpostavki, da pogosti zlomi spodbudila duševno dejavnost.

Uporabljam dolžino 25 minut za spopadanje s temeljnimi nalogami, ki je načrtovan v večernih urah. In med odmorom sem preklopiti na analizo in preverjanje pošte opozoril.

Priporočamo, kar ta postopek zeleno luč. Lahko celo kupite zabavno časa v obliki paradižnika za merjenje obdobja aktivnosti in počitek.

3. Vzemite si čas za obravnavo poseben urnik

Sam sem jo uporabite tudi na druge načine, vendar mnogi strokovnjaki svetujejo, da je treba zagotoviti v posebnem času, urnik za pošto sortiranje.

Označite črto v dnevnik, da namenijo del dneva branje e-pošte, odzive na Twitterja in delovna mesta, in odprite sporočilo le v tem trenutku. Izklop obvestil na telefonu in v brskalniku, da se držijo tega pravila, tudi če se bojiš nesreči preskočite nujno pismo.

Rezultati

Krivim dejstvo, da imamo toliko stvari hkrati opravljajo. Prisiliti, da se prezreti dohodnega sporočila in stop skakanje iz ene zadeve na drugo - ni lahka naloga.

Vsako sporočilo, ki ga pošljete, pomaga, da imajo vesel hormone žlico in daje občutek zadovoljstva, ko se zdi, da smo organizirani in odgovorno. Resnica je drugačna: mi smo preprosto raztresen od pomembnih stvari.

To je zelo težko ustaviti. Ampak mi je všeč, da se osredotoči le na delo. Poskusite enega izmed načinov, da sem se priporoča, in primerjajo produktivnost pred in po.

P. S. Lahko poslušate glasbo

Ne skrbite, iTunes ne bo treba blizu! Za poslušanje glasbe, meet druga področja možganov, njegova dejavnost ne moti s svojim delom, potem, ni zmanjšal produktivnost.

Kaj ne, da se zmotijo ​​malenkosti?