Top 5 napak pri upravljanju časa, ki nas preprečujejo, da se
Produktivnost / / December 23, 2019
Mi pripravi seznam nalog in poskuša ostati na urniku ni važno kaj. Toda ne glede na to, kako se trudimo, vse bo še vedno nove in nujne naloge. Seznam se daljša, in ne moremo izogniti občutek, da je čas le zdrsne iz rok. Torej, da vidimo, kaj napake pogosto zavezati, in kako pravilno razpolaga s svojim časom.
1. ne daje prednosti
Seveda, seznam opravil - učinkovit način za ureditev svojih misli o tem, kaj je treba storiti. Ampak, če ne določiti prednostne naloge, lahko najbolj pomembna stvar preprosto spustite iz vidnega polja. Moraš razumeti smer, namen dejavnosti, ne pa skakanje iz enega delovnega mesta na drugo. Nepravilno prednostnih lahko pove veliko o trenutnem delovnem okolju.
Veliko dela v skupini, neprijetno, ko nadrejeni ali sodelavci jih prosi, da narediš nekaj: Ležali njihova sedanja delovna mesta ne dajejo prednosti, nato pa nimajo časa za svoje urnik. Torej, če ste se ukvarjajo z načrtovanjem vaš dan, teden ali mesec, se vprašajte, kaj je problem, je za vas najbolj pomembno v tem obdobju.
Pogosto se izkaže, da je delo na pomembno nalogo zaseda vse misli in počasi teče v odlašanje. Ker ponavadi zahteva resno duševno trud in popolno osredotočenost. Kadar je skušnjava, ves dan, ki se ukvarjajo v majhnih petminutnih opravilih, kot ena velika naloga, ki je podan, ni enostavno, čeprav, in kot rezultat prinaša večji donos.
2. Odgriznejo več kot eno lahko žveči
Ponovna svojih zmožnosti - znano greh upravljanje s časom. Ko misliš, da bo naloga bo na moč nekaj minut, in da poje vsaj pol ure. Da bi se izognili tej situaciji, preden začnete nekje zapisali, koliko časa boste porabili na njej.
Če bo naloga traja 25-30 minut, se prepričajte, da se da na urniku.
Še en nasvet: dobro premislite, koliko časa lahko dejansko sprejme službo.
Če ste prepričani, da je delo 30 minut, poteg na njej v urni urnik za varnostno mrežo. V nasprotnem primeru ste lahko eden izmed tistih nesreč deloholikivso noč delajo.
Na začetku dneva si pregled 10-minutni svojega urnika. Dejstvo: 10 minut načrtovanja boste prihranili v jutranjih urah med delovnim časom. Ampak ne naložiti svoj koledar kot celote, ne pozabite, da zapustijo prostega časa za nove in / ali nepredvidenih težav.
3. Razveljavi
Moti pozornost - glavni vzrok za odlašanje. In večino dela smo preusmeriti družabnih omrežij in elektronske pošte. Da bi to preprečili, se prepričajte, da izklopite obvestila za dohodne ko se trudijo, da se osredotoči na nianse delo, ali pa lahko določite interval za obvestila, na primer vsake tri ure. To se ne bo raztresen z e-pošto na vsaki dve minuti.
Tukaj je še en odličen način, da: dodeliti poseben čas v svoj urnik, boste porabili za delo s člani. stalno preverjati mail - nato pa to dovolj pozornosti: hitro ogledate pismo in kar se da hitro pošlje odgovor, pogosto netočno in napačno črkovane besede. Opraviči in ponovno pojasni, kaj si dejansko imel v mislih - neupravičeno zapravljanje časa, ki bi se lahko izognili.
Nered lahko tudi moteča. Mape z dokumenti razpršeni na mizi, kaos v tiskovine, zapiskov, ki jih ni mogoče najti v tej zmešnjavi... Take točka, da bi dobili na mizo vsakič ob koncu tedna in neusmiljeno razpolaga z dokumenti, ki jih ne pridejo prav, in ni verjetno, da bi potrebna.
4. Mislimo, da je čas, porabljen za štetje - to je preveč
Obstajata dva načina, da se sprosti čas ignorirati novo opravilo ali racionalizacijo uporabe. Toda dokler ne boste začeli spremljati, koliko časa se porabi za posamezne dejavnosti, ki jih ne veste, kateri način je pravi za vas.
Teden ali dva, poskusite določiti čas, ki ga porabite za opravljanje delovnih nalog. To bo pomagalo videti in analizirati, kako boste porabili čas in v prihodnosti - da bi se izognili svoje napake.
Ste nenehno prekinil telefonski klic ali potrkal na vrata? Ti preživijo preveč časa na spletu ali preverite vašo e-pošto prepogosto? Oglejte si, kako dolgo vas popelje do teh neproduktivnih poslovanja in oblikujete strategijo - jih prezre, ali pa zmanjšati količino.
5. Verjamemo v večopravilnost
Strokovnjaki za upravljanje časa trdijo v en glas: nič takšnega, kot je večopravilnostNe obstaja. Kaj je običajno označijo z izrazom "multitasking" je pravzaprav metanje iz ene naloge na drugo in nič dobrega o tem.
Za najboljše rezultate, kar potrebujete, da se osredotoči na eno nalogo, naj časovnik in delo ob določenem času, tik nad njo.
Reci, da si kot mantro: "Zdaj sem se ta naloga še ni končana" - in ne boste skok iz ene naloge na drugo.