Kako učinkovito uporabljati sistem GTD

Zakaj potrebujemo ta sistem

Getting Things Done (GTD) - znan sistem za produktivno delo, David Allen predlagano. Ko se je njegova uporaba popolnoma se vsi dohodni podatki evidentirajo in razdelijo na seznamih. Cilj - da se vse stvari do konca, daje več časa za tisto, kar je res pomembno.

velik napredek mogoče doseči GTD sistem. Tu so nekatere od njih:

• Ali ste se ukvarjajo z veliko težavami.
• Boste postali bolj samozavestni.
• Vi prokrastiniruete in manj raztresen.
• Imeli boste več zaupanja: približno vedeli, da lahko vedno vse bi do konca.
• Pogosto vabljeni na delo, ker je temeljit pristop k poslovni povpraševanja.
• Ti se spreminjajo na bolje - spoznala, da sta si zelo pomembno, postal radoveden, začetek da se naučijo, da zgraditi močne odnose z ljudmi in se znebiti starih vzorcev dojemanja, da vas premešamo.
• Si zasluži več.
• Vi ste sposobni ustvariti uspešen zagon ali zgraditi veliko podjetje.
• Lahko delite svoje ideje - v knjigi, blog ali predavanja.

Ampak, da bi dobili vse te prednosti, morate razumeti, kako učinkovito uporabo

sistem in ugotovite, kaj ga ovira. Leo Babauta, pisatelj in avtor priljubljenih blog Zen Habits, praviTo mora storiti.

Kako uporabljati sistem GTD učinkovitejši

Ugotovite, kaj vam preprečuje, da bi produktivno

Navada odlašanje primera. Ti ni upal približati problem zaradi svoje kompleksnosti, ali menite, da ni prav, ali pa ne razumem sploh. To je odlašanje.

Navada motenj. Še vedno moraš začeti, vendar si nato pa preklopite na drugo nalogo. Vse enake dvome in negotovosti vas nagnjenost k tem, da bi ga v korist od lažjih razredov ali šele začetek ubijanje časa. Takšna stalna preklapljanje povzroči izgubo koncentracije. V tem primeru bo na videz neskončno zasedena.

Perfekcionizem. Ste dolgo časa ne more priti do dela, saj zdaj za to neprimernem času. Ali odloži zaključek, saj se je izkazalo, ni idealno.

Na primer, želite začeti blog, vendar ne stori tega, ker še ni našla idealen za njega platforma in tema, nimate dovolj prostega časa in še vedno nima seznama briljantno ideje. Ali ste napisati članek in ga objaviti, ker material je treba še dokončati - v resnici, si ne upajo.

Nastavitev. Ljudje porušimo svoje načrte, ne storiti ničesar na čas, vse zaplete, pokvari, kartonom in nadležno. In, ki se opira na druge ljudi, da bi dosegli svoje cilje, je včasih težko. Najpogosteje je to samo izgovor sam.

Motečih dejavnikov. To so ljudje, kateri koli dogodek, problemi. so Prevent delate. Nekaj, kar lahko vodi pod nadzorom, kaj ne.

Utrujenost. Ste utrujeni, lačni, izčrpana vsa njegova energija, zmedeni, ali ste dolgčas. Te težave ovirajo koncentracijo in prinašajo primerov do konca.
V tem primeru, morate samo polnitve: zadremal, se sprehodite, meditacijo.

Ali dojeti naloge, ki ne zahtevajo veliko energije: razstaviti pošto, narediti nekaj upravno rutino. Če se pojavi utrujenost, za dolgo časa, preglejte svojo prehrano in spanje.

Strahovi, dvomi, občutek nemoči in dvom vase. So podlaga za večino zgoraj navedenih ovir.

Ugotovite, kaj učinkoviteje manjka na delo

Na izbranih lokacijah in bo reševanje zgoraj omenjenih težav.

Sposobnost kolocirajo prioritet. Lahko uspe, če pomembne naloge posvetiti večino časa. Ko ste zasedeni z nepomembnimi stvarmi, ali nenehno preklapljanje med razredi, ste manj učinkoviti. Treba je izbrati eno veliko težavo in se osredotočiti samo na to.

Postopoma se boste naučili, kako ugotoviti, katere naloge in projekti so zelo pomembna za vas. Je odgovor sporočilo je bolj pomembno, kot pa napisati članek? Kaj je bolje za vaše kariere, sreče in zdravja?

Sposobnost za začetek poslovanja. To je težnja, da odloži vse je ena izmed najbolj pogostih in boleče težave, s katerimi se sooča proti cilju. Zato je najbolj pomembna stvar pri opravljanju nalog - začetek.

Osredotočite se na tla, najmanjši korak. Tako majhna, kot je mogoče. Ustvariti okolje, v katerem se začnejo delo bo lažje. Na primer, ko se je hotel Lev, da razvijejo navado teče, je osredotočen le na to, kaj dati na superge in ven iz hiše.

Delo šprintu. Ta pristop pomaga obvladovati večopravilnosti in motečih dejavnikov. Ta tehnika se imenuje tudi Pomodoro. To je glede na delitev dela v kratkih intervalih 15-25 minut (šprinti), v katerem je treba, da se osredotočajo na eno nalogo, ne pa moti, da karkoli drugega.

Temu sledi kratek počitek, potem pa začnete novo sprint. Če ste nikoli ne uporablja to metodo, je mogoče urediti par delovnih segmentov na dan, in teden dni kasneje začeli postopoma povečati njihovo število.

Upravljanje seznama nalog. To pomaga, da se osredotoči in se spopasti z vse načrtovano. Toda poskusi, da ne zaplete stvari. Najdi preprost program načrtovalec, polnilo v njem vse, kar potrebujete, da bi v bližnji prihodnosti, in vsak dan, izberite o opravljanju javnih zadev ste danes osredotočiti.

Načrt tri glavne in tri manjše naloge za dan - ta številka se lahko razlikuje glede na dolžino vašega delovnega dne, kompleksnost nalog in hitrost njihovega izvajanja.

Sposobnost, da delajo napake. perfekcionizem preprečuje, da bi zadevo do konca. Zato pazite, da ne gre le za popolnost vašega dela, koliko je to popolna. Držijo pravil "zanič prvi osnutek" pisatelja Anne Lamott.

Prepričana je, da je edini način, da bi dobili dober v pisni obliki (in začeti početje sploh) - in rahel skica o ničemer ni primeren predlog. Čez nekaj časa se vrnete na rezultat in ga otshlifuete.

Delo v načinu negotovosti. Pogosto boste chase strahove in težave. Zato je zelo koristno, da se naučijo, kako se dela v stanju negotovosti: da se v svojih rokah, ne da skriti pred problemi in notranje izkušnje in se ne pritožujejo.

Če želite to narediti, vsakič, ko opazite za podoben razveljavi vse in poskusite občutiti njihovo stanje. Vzemi. Bodite pozorni na vaše fizične občutke. Prepričajte se, da je negotovost in nelagodje nič skrbeti. Naučite se ceniti trenutke, za kar so.

Sposobnost videti celotno sliko. Ena stvar, ki se v celoti osredotočena na eno nalogo, in čisto nekaj drugega - da lahko pogled na situacijo kot celote. Celotna analiza stanja je treba opraviti zjutraj in zvečer, pa tudi nekajkrat čez dan - v primeru, da je treba prilagoditi akcijski načrt.

Vse nas včasih moti, prekine in se soočajo z nepredvidenimi težavami. Če želite ostati produktivni, se moramo naučiti spremeniti fokus, ko jo potrebujete.

Sposobnost, da je odgovoren. Predvsem to pomeni, ne krivijo druge ljudi v vseh težavah, ki ste jih srečali na poti k doseganju cilja. Prevzeti polno odgovornost za svoj del naprej.

Biti vodja -, da se pobuda sledi uspeh celotne ekipe, tudi če ste na preprost sužnja.

Odprta komunikacija. Takšna, da vsi dobro razumejo svojo odgovornost in meje, pa tudi posledice neskladnosti. To bo pomagalo ustvariti strukturo, v kateri lahko vsi njeni člani delujejo lažje in bolj učinkovito. Poskusite za zdravljenje ljudi iskreno in pozitivno, kljub vsem svojim pomanjkljivostim.

Sposobnost načrta. Številčnost nalog dnevnik To ne prispeva k doseganju cilja. Namesto, da bi minimalni seznam odgovorov na preprosta vprašanja. Kako začeti dan, da zaključi pomembne naloge? Kako izvesti šprintov do nobene nisi motil? Za to boste morali sprejeti odgovornost? Kdaj naj bi e-pošto? Kdaj se skliče seja? Kako boste ocenili tvoj dan?

Odgovori bodo pomagali načrtovati dan. Jaz ne težijo, da bi bilo idealno. Analizira, kaj se dogaja, sčasoma boste našli najboljšo možnost.

Kje začeti izboljšanju

Naredite načrt preprost. Ni nujno, da bi poskušali naučiti vse manjkajoče spretnosti naenkrat. Za začetek je bolje, da se osredotoči na prve štiri, boste vaditi vsak dan:

• Določanje prednostnih nalog in opredelitev nalog za ta dan.
• Delo šprintu.
• Meditacija - če čutite strah, negotovost ali negotovost.
• Analiza ob koncu dneva, ter načrt prilagajanja.

Upoštevajte, da bo delal in kako. Nastali načrt Predstava je nekdo od znancev in poročila z njim vsak dan v tednu. Obljubi vsak teden, da govori o svojih uspehih, težavah in kako se pripraviti na novo obdobje sedmih dni.

Vsak večer, plačati 10 minut na analizo, kako vaš dan šla in če ste izpolnili vse točke načrta. Voditi evidenco o tem, kaj se je zgodilo, da se prepreči, kolikor je mogoče, da se pospeši napredek.

Sčasoma, šprinti, meditacija in druge spretnosti vam bo lažje. Potem se začnejo razvijati nove učinkovite pristope, postopoma izboljšuje svoj sistem. Glavna stvar - ne pozabite na praksi.