Kako sprostiti 20% svojega časa za pomembne stvari

Podjetnik in bloger Thomas Oppong (Thomas Oppong) povedal semKako razlikovati med službo, ki ima visoko in nizko vrednost. Druga kategorija vključuje primere, ki samo zapravljajo čas in odvrne pozornost od pomembnih nalog. Pomembne naloge, nasprotno, pomaga, da se premaknete v smeri dolgoročnih ciljev. To, na primer, dela na knjigi, ki jo želite napisati, ali podjetje, ki ga želite oblikovati.

Če ne plača ustrezno pozornost na to, kar ste porabili pozornost, bo trajalo preveč vašo pozornost.

David Allen, avtor nalog organizacija tehniko Getting Things Done

da delovni čas je bil najbolj produktiven, je treba vsako nalogo biti dosegljivi in ​​časovno omejen. In kar je najpomembneje, da ima vas spodbuja k doseganju ciljev na dan, teden ali mesec.

Odločite se, kaj je najbolj pomembno za vas, in najti pogum, da z nasmehom in brez izgovorov, da se reči "ne" za vse ostalo.

Stephen Covey, v organizacijski svetovalec uprave, avtor "The 7 visoko učinkovito People Skills"

1. Izklopite nepotrebne obvestila

Constant produktivnost opozorilo škode. Po raziskavahStroški prekinitve dela: Več hitrosti in stres, Popolno okrevanje Koncentracija po obvestilu traja v povprečju 23 minut.

2. Preverite e-pošto v posebej odmerjenem času

Takoj odziva na vsakem pismu prišel si prilagaja potrebam drugih. Nadzorujte svoj čas in se osredotočite na delo, ki je vrednost za vas.

Poslovni sporočila morajo biti kratka in preprosta. Če na vprašanje ni mogoče hitro rešiti napisal, pojdite na kolega osebno ali da imenovanje. Prihranili boste sebe in ostale iz dolge nadležnih pogovorov.

Jocelyn Glyay, avtor knjig o produktivnosti in kreativen pristop k delu

3. Avtomatizirati nekatere naloge

Naredite urnik ponavljajočih se nalog in uporabe avtomatizacija orodij. Torej si prosti čas za bolj pomembne dejavnosti.

4. Dodeliti manj časa za stvari, ki nimajo nobene vrednosti

V tem primeru bo moral porabiti več energije, da se ukvarjajo z njimi hitro. Kot rezultat, bo več časa ostati na pomembne naloge.

5. Zaščitite svoje delovni čas od posegov

Ocenite vse naloge in odgovornosti, ki so prišli v času dneva. Izbirate lahko med svoje najbolj pomembno in si vzemite čas za delo na njih. Izogibajte se stvari, ki dajejo samo videz zaposlovanja, vendar ne nosijo nobene vrednosti za vaše delo in cilje.

Pogosto reči "ne". Ali se ne bi za nekaj, da nimate časa.

glej tudi

• 3 navade, ki bodo pomagali popolno Več →
• Kako počistiti zadeve in vse, kar je v koraku: poln vodnik sistema GTD →
• Preverjanje-seznam idealnem delovnem mestu, kar vpliva na produktivnost →