Prihranite čas in postali bolj produktivni, preprosto pravilo za razčlenjevanje e-pošte
Produktivnost / / December 23, 2019
Avtor Getting Things Done sistem (GTD) skupna življenjska taksist, ki mu pomaga, da se hitro reševanje manjših problemov.
David Allen
Svetovalec za osebne delovne uspešnosti in upravljanje časa, avtorja metodologiji produktivnost GTD.
V skoraj takoj kopičijo neprebranih sporočil. Nenehno moteča in preprečuje učinkovito upravljanje časa.
guru produktivnost David Allen uporablja tako imenovano pravilo dveh minut, ki pomaga ukvarjajo z gneča Prejeto. Takoj, ko nov e-pošta prispe, Allen si odločitev. Če je mogoče odgovoriti v dveh minutah ali manj, je dobro odziva. Če je odgovor, ki ga je treba resno razmišljati o tem, da preskoči pismo.
Ne odložiti za kasneje, kaj je mogoče storiti v dveh minutah.
Pisma, ki jih potrebujete, da razmišljajo o tem, se prenese na drug čas. "Odločanje nas psihično utrujen - Allen pojasnjuje. - izbiri vrste čevljev nositi zjutraj, smo porabljati duševne energije, kot v primeru, ko smo se odločili, koga najeti ".
Tudi majhne odločitve vzrok utrujenost. Zato, Allen vrnil s posameznimi črkami, ko jim čas in trud. Najpogosteje se je ukvarjal z njimi zjutraj.
Poskusite zdravljenje pošte, kot tudi. Če ne želite, da se moti vsako novo pismo, razstaviti Prejeto, ko ste imeli prosti čas, ali pa, ko ni moč na velike naloge.
Pravilo dveh minut bo pomagalo, da počistite svoj nabiralnik in glavo. Samo ne veljajo za vse težave: ves dan ne more opravljati dveh minut poslovanje.
Na splošno ustrezne, ko boste morali znebiti majhnih primerih in učinkovito delo na velikih projektih.