Kako ne, da bi črke, da izpolnite svojo glavo
Produktivnost / / December 23, 2019
Obstajata dve vrsti ljudi. Nekateri imajo polno red v vsem: črke so razporejene, so namizju ikone razporejeni. Druga isti nabiralnik brez strahu ni odprt, ker je - gred neprebranih e-poštnih sporočil, ki je bolj in bolj z vsakim dnem. Z njimi pa je težko razumeti.
Enostavno analiza črk ne popraviti stanje, če je predal je kot gneča omaro, katere vrata odprl z zaprtimi očmi - vendar ne bi razlila ničesar. Moramo spremeniti svoj pristop za delo s pošto. Potem je čas, običajno porabijo za neskončni tok novih sporočil, lahko bolj učinkovito porabili - opravlja več pomembnih nalog.
Da bi dobili vozni žogo, najprej se vprašajte dve vprašanji:
- Zakaj ste prejeli veliko pisem?
- Kaj preprečuje, da jih hitro razstaviti?
Na podlagi njihovih odgovorov, nadaljuje rešiti problem in hkrati uporabljate več nasvetov.
odločb, ki se
Blokade v nabiralniku lahko nakazuje problem odločanja. Mnogi ljudje preprosto ne želijo prevzeti odgovornosti. Preloži na vprašanja, ki zahtevajo odgovor potem, rešiti vse v bolj sproščenem vzdušju. Ali pa najdejo svoje druge izgovore, vendar ne bi poslali pismo odzivni danes.
Ne začne vsako sporočilo z opravičilom za dejstvo, da ste bili pozni z odgovorom, da je dobil pismo izgubilo med drugo ali med vsiljeno pošto (in v dejansko ostal tiho sramoto v nabiralnik, potrpežljivo čaka na trenutek, ko ga odprete spet), delo na sebi: da bi odločitev.
Naredite to pravilo, odpiranje pismo, takoj to, kar zahteva od vas, in takoj napisati odgovor. In ne kliknite na križu, medtem ko pošta ne bo poslana.
Znebite se presežek
Dobili nekaj črk lahko enostavno znebiti sami:
- Odjavite se od neželenih poštnih seznamov, ki ste dolgo ni več, naj bodo pozorne. To je stvar nekaj sekund in nekaj kliki v polju ne bo več nabral neprebranih e-pošto s promocijskimi materiali.
- Izklop obvestil iz družabnih omrežij in različnih spletnih storitev.
- Za preusmeritev e-poštna sporočila, ki jih prejmete na vaš osebni e-pošto s stranko v drugem oknu določite naslov na spletni strani družbe. Drug način - da se ustvari poseben obrazec za povratne informacije.
Na kratko, storiti vse, kar je možno na pošti ne postane črno luknjo, ki se brez razlikovanja potegne vase vse, kar je: pravico in nepotrebno.
Nastavitev filtrov
Če poštni mora naučiti o najboljših materialov priljubljenih medijev ali popustov v trgovinah, ki jih lahko pusti. Ampak odstrani iz mape z živimi člani s filtri. Poštne storitve, ki jih uporabljajo, bo poslali pisma, v želeno mapo.
Podlaga za filtriranje je lahko naslov pošiljatelja ali, na primer, ključne besede, vsebovane v telesu sporočila. Vse je odvisno od tega, kaj vrste pisanja želite odstraniti iz glavnega poštno mapo.
Poišči drugega upravitelja opravil
Nabiralnik ne sme zamenjati klasično seznam opravil pri uporabi prenosnega ali načrtovalca. Ko dobiš pismo, in s tem tudi novo podjetje, da bi jo na vaše e-pošte seznam opravil.
narekujejo odgovori
Če so odgovori, ki ste s težavo, zaradi dejstva, da ne marajo procesu pisanja pisem, gredo v drugo smer. Poskusite uporabiti funkcijo narek: Tehnika bo sam napisal, kaj hočeš povedati. A manj konzervativni ljudje na vašem seznamu stikov se lahko in se odzove s pomočjo video posnetkov, vgrajenih v e-pošti.
Odprite e-poštno sporočilo na razporedu
Svet ni pomembna za vsakogar, saj je pogosto potrebno biti v stiku 24/7. Vendar pa nekateri to še vedno lahko koristna.
Bodite na pošto redno preko dneva. Potem je odgovor prišel na enkrat za vselej v času vaše odsotnosti pismu.
Ne bi sporočilo prenosnik
Telefonske številke, gesla, naslove - vse to se ne sme hraniti v drobovju nabiralnik, in se prav: v zvezek, na seznamu stikov na pametnem telefonu, na nalepko prilepiti na namizju mesto. Carry potrebne informacije iz naslova kjer bo lažje najti: vedno uporabite iskanje po črkah, še vedno ni zelo priročno.
In vendar ne pošiljajte e-pošto, zapiske sami. Mnogi to storite tako, da pišete, da informacije, mail, ki jo želite zapomniti. Dodajanje priponk v slike, ki jih želite obdržati. Prihranite do črke-pošto s povezavami na članke, ki jo želim prebrati pozneje, ko se prikaže čas.
Zaradi teh pisem postane toliko, da izgubijo svoj pomen. Nato ni prišel nazaj, ker so se preselili navzdol po seznamu - in kmalu pozabljena.
Če želite shraniti lepe slike z uporabo Tumblr ali Pinterest in pisanje zapiskov v posebni aplikacije.
Z upoštevanjem teh pravil, boste lahko za vzdrževanje reda v svojem nabiralniku in optimizirati čas za delo s stroški e-pošte.