Kako ustvariti urnik za vsak dan in nikoli ni bilo v nasprotju

O tem, kako vam je uspelo čas, je odvisno od vaše dobro počutje, produktivnosti, dobre volje. Uporabite te namige in ustvariti urnik, ki bi prekinile skoraj smrtni greh.

1. Morate delo brez prekinitve

Če ste pretežno intelektualno delo (na primer, da ste oblikovalec, inženir, pisatelj, znanstvenik), boste morali osredotočiti na nalogo pri roki in ujeti tako imenovani tok. Imeti dobro in produktivno, da jasno določi razpored intervale, v katerih vas ne bo raztresen, prekinjen, zapusti delovno mesto. Uporaba teh časovnih oken samo za delo.

Optimalna enako količino časa, je enostavno izračunati s pravilom, ki ga je vodja Facebook David Gillis (David Gillis) ponuja.

V svoj urnik za en teden mora biti najmanj šest dobe ne manj kot tri in pol ure dodeljene izključno za delo brez prekinitve.

To je težko, vendar si morajo prizadevati, da to storijo. V bistvu, kar potrebujete za delo vsak dan pred večerjo za tri ure in pol. In najti dan, ko boste delali tri ure in pol brez odmora in v popoldanskih urah.

Poglej svoj urnik. Ali je mesto v njej za izvajanje tega pravila? Če ga ni, imate težave. In nujno rešiti.

Kaj se zgodi, če ne upoštevate to pravilo?

• Saj ne bo produktivna.
• Moraš končati dela nadure, ponoči, ali pa ga porabili za svoj vikend.

Za dolgo časa v tem stanju, ki jih očitno ne bo potekalo. Torej, poskusite obnoviti svoj urnik, tako da se ujema pravilo. Če želite to narediti, lahko:

• preloži sejo, tako da te ne odvrnejo od svojega dela;
• poiščite dan, v katerem ne bi bilo nobenih sestankov, brez srečanja, brez planorok;
• pogovorite s svojim nadrejenim: gotovo je pripravljen, da optimizirate vaš dan, tako da boste bolj učinkovito delo.

Ko načrtujete, v katerih so ti strogo opredeljene časovne bloke, ga obravnavajo kot če bi bila njegova babica nakit. Sveto kravo. Steklenica za zbiranje vina.

Za lažje slediti nov urnik, razloži, zakaj si je to potrebno. Zastavljene cilje. Na primer, rekel: "Rad bi dokončanje projekta v roku enega tedna."

Ti bo lahka in prijetna za delo z. Poiščite udoben prostor za izklop obvestil na telefonu, piti kave. Ulov tok in vključuje proces.

2. Tedenski razpored popravijo

Odloča o prioritetah

Vaš urnik mora biti okno 30 minut, predvidoma v ponedeljek. Uporabite ta čas za pregled koledar za naslednji teden. Odločite se, kaj so tri glavne cilje, ki jih želite doseči v naslednjih sedmih dneh. Kakšne so vaše prioritete?

Bodite prepričani, da preverite vse termine za ta teden. Ti ne bi smeli prekiniti časovnih blokov, ki delajo.

• Če ste vabljeni k sodelovanju pri dogodku, ki ne vedo ničesar, se obrnite na organizatorja dogodka in ga prosite program.
• Če ste načrtovano srečanje z osebo, ampak ste razpravljali v tem času ni nič preklicati.
• Če načrtujete sestanek ali predstavitev, urnik in več časa za pripravo.
• Če se srečanje ni predvideno, vendar imate nekaj pomembnih vprašanj za osebe ali skupine, urniku sestanek, sestanek ali vsaj telefonski klic.

aktivno načrtovanje - ni enostavno. Ampak v zameno dobiš prijeten občutek nadzora nad svojim časom v sedmih dneh.

3. Vprašajte se, če želite biti na tej seji

Seje, sestanki, predstavitve - vse to poje veliko svojega časa. Značilno je, da so ti dogodki dodeljena neprijetno in popolnoma neučinkovita. Zakaj so vsi radi?

Zakaj smo se pojavljajo na njih?

• Ne želimo, da se motijo ​​druge osebe. On vas je imenoval na seji, nato pa je potrebno, da bi razpravljali nekaj. Nerad, se strinjate, da pridejo na sejo, žrtvovali svoje pomembne zadeve.
• Mi počutijo vključeni v proces. Na primer, če je celotna ekipa se bo razpravljali o projektu, misliš, da je to potrebno, da pridejo. Sicer kolegi mislijo, da niste tako namenjen vzroka, kot drugi.
• Želja, da bi v znanje. Če se zdi, da je pomembno srečanje (na primer, bo predstavila nekaj smernic, ali naj bi sprejel usodno odločitev), seveda si želim biti na njej.

V bistvu, lahko vaš učinkovitost večja, če boste ostali na delovnem mestu in nikoli zapustil proces. Kako veš, za kaj morate izpolniti, da pridejo, in ki jih je mogoče preskočiti? Uporabi to pravilo.

Na srečanju morala priti, če:

a) ste prepričani, da bo vaša prisotnost vpliva na izid sestanka,

b) boste povečali svojo učinkovitost s tem srečanju.

Da vidim, če bo vaša prisotnost vplivala na izid sestanki, Vprašajte se, če bomo govorili o svojem delu, ali želijo, da bi sedel v tišini. Morda, v dvorani bo tisti, ki bo sposoben izraziti vaše mnenje bolj samozavestni in bolje.

Da bi razumeli, ali delate bolje, po tem sestanku, se vprašajte, če se naučijo nekaj novega na tem sestanku. Če ne naučijo ničesar novega, se ne dogaja, da postavljajo vprašanja, ne bo govoril o svojem delo in zato ne pričakujejo konstruktivno kritiko, potem je verjetno vaša učinkovitost povečala.

Če niti prva niti druga primeru ne more privoščiti, da pojasni, zakaj morate priti na ta sestanek, ga lahko preskočite. Vaš čas je omejen, in boste morali pametno uporabiti vsako minuto.

4. Izvedi sestanki učinkoviti

Nekaj ​​srečanj in sestankov se lahko učinkovito potekala in prinašajo več rezultatov. Preverite, ali vaša dogodek na delovnem mestu teh meril, in odgovoriti na nekaj vprašanj.

• Jasno je, da dnevni red in namen sestanka. Če ne, se posvetujte z organizatorjem, da ugotovi, kaj točno je treba doseči do konca srečanja.
• Ali obstajajo na seji, tisti, ki ne sodelujejo na seji? Večji planorka, več stane za vsakega člana ekipe, več znanja in sposobnosti zahtevajo od vodje.
• Ali je mogoče razdeliti veliko zbirko več manjših srečanj? Tako se je celotna ekipa bo delo v času srečanja, da izrazijo svoja stališča in razpravljali svoje delo.
• Ali razprava gre v smer? Spremljajte ko spreminja temo pogovora, to je enostavno priti raztresen in pozabi o tem, koliko minut je še do konca srečanja. Ne dovolite si, da bi porabili dragoceni čas tako nepremišljeno. Opomni kolege: "Imamo še 10 minut, in na nekaj vprašanj še nismo dotaknili."

5. Pusti čas za študij in delo

Ni vse pomembne naloge, ki jih je treba izvesti nujno. Vendar se prepričajte, da urnik čas za takšne dejavnosti.

Glede na vrsto cilja, ki ste ga nastavili za sebe, naj bo okno za učenje, ustvarjalnost in iskanje navdih. To je lahko zelo majhen - le nekaj ur. Toda po nekaj letih, si rečeš, hvala za happy hour. Tudi majhna investicija bo dobiček v prihodnosti.

Na primer, mi je všeč, da pripravi in ​​mislim, da to znanje ne more izgubiti. Zato v mojih načrtih sta dve uri dodeljen le za risanje. Rišem v nedeljo - je najmanj naporen dan v mojem urniku. To je dovolj, da se zabava in ne pozabite, kako držati čopič v roko.

6. Ne pozabite: morate opravljati vse to načrtovano

Ne glede na to, ali imate radi, da stori ali ne marajo.

Sem zelo všeč dvojni cheeseburger, ampak sem ga jedo veliko manj kot solate, kaše in juhe. Samo zato, ker je nenehno jedo dvojni cheeseburger, zdravi in ​​močni, da ne bo. Včasih je zelo težko, da sem se prisilil, da jedo pravico živil. Toda te pomanjkljivosti treba premagati, saj je to dobro za zdravje.

Enako velja tudi za svoj urnik. Ali tisto, kar imate radi. Storiti in kaj ne, kot toliko, ampak tisto, kar je dobro za vas, vašo kariero, zdravje in razvoj. Postavke v svoj urnik ne bo samo to: vse nepotrebno, smo že zavrnili, ampak nekaj, kar vam bo pomagalo postati boljši levo.

Zdaj, urnik ne sme biti kršena.