Kako je najbolj produktiven delavec v pisarni in ob istem času, da gredo domov ob 17:30
Produktivnost / / December 23, 2019
Cal Newport
Izredni profesor na Univerzi Georgetown. Prejel je diplomiral iz Dartmouth College, doktorat iz računalništva - na Massachusetts Institute of Technology. Avtor treh zbirk izvirnih nasvetov za učence in dijake.
To Cal Newport. In se lahko imenuje resnično produktivno, saj je to:
- univerzitetni profesor, ki preživi cel dan, poleg tega pa v paro, različne aktivnosti za študente;
- Napisal je šest (ali več) vpise na leto za znanstvenih revijah;
- avtor štirih knjig in je trenutno delajo na peti;
- skrben mož in oče;
- vodi svoj blog na produktivnost in učinkovitost, ki se redno posodablja z novimi zapisi.
Kljub vsem zgoraj, je konča delo na 17:30 in le redko ukvarjajo z zadevami delavcev na vikendih.
Ne, on ni superheroj, in je imel pomočnike ekipo 15 ljudi. stop Let je za trenutek ljubosumen na te organizacije in učinkovitosti ter izražajo, tako Cal uspe vedno slediti.
Spodaj čakajo na nasvet, po katerem boste izvedeli, kako učinkovito upravljati svoj čas, ne bodi len, šele začetek narediti več in tako bo ostalo domačo pisarno ob 17:30. Začnimo.
1. Seznami - je zlo. Sestavite svoj urnik
seznami sami so neuporabni. So samo tvoj prvi korak. Morate ustvariti jasen urnik. Zakaj? To vam bo pomagal načrt, kaj lahko storite, res. To bo omogočilo, da opravljajo določene naloge v času, ko boste lahko, da ga najbolj učinkovito izvršiti, in ne samo zato, ker gre številka štiri na seznamu.
Dokler vaš seznam nimajo datuma poseben in časa za vsako nalogo, preprosto daje pobožne želje.
Načrtovanje vas spodbuja soočiti z realnostjo. Imate omejeno količino časa in določeno število nalog. Ampak ne more natančno določiti, koliko časa ste vzeli vsako nalogo. Ko oglejte si poln obseg dela, bo lahko produktivno porabiti vsako delovno uro, iztisnite več in na delo, kdaj in kje in kdaj vam je ljubše.
Cal Newport
Strokovnjaki se strinjajo, da če se ne upoštevajo točen čas, ki je potreben za izvajanje nalog, ki jih vnaprej se za neuspeh.
Prepričan sem, da mnogi od vas so zdaj misli, da je večina težav se pojavijo nenadoma in ne more predvideti in načrtovati. Ja, seveda, nenadne težave, je zelo težko, da bo v svoj seznam. Ampak ti ni treba biti raketni znanstvenik. Vse, kar lahko spremenite v vsakem trenutku. Ampak ti, čeprav mora imeti načrt, drugače vam bo zapravljaš svoj čas zapravlja.
Ali želite ustaviti počutje Oklijevalo? Urnik vam bo pomagal.
Spoznanje, da ste načrtovali ven jasen obseg dela, že zmanjšuje željo za odložitev izvršitve zadeve. Se ti ne zdi, kaj bi bilo, ali bi ne deluje več - odločitev je že bil dosežen.
Cal Newport
Ali menite, da to zveni preveč strukturirana in ne preveč zabavno? Napačno razmišljanje.
Študije kažejo, da je načrt samo ne dela, ampak tudi prosti čas - to je dobra ideja. Tako boste povečali kakovost življenja: življenjski standard ljudi, ki so jasno načrtujejo tudi svoj prosti čas, je veliko večja od tiste, ki ne.
Ok, smo metali seznam v smeti lahko in pripravi poseben časovni razpored. Zdaj pa smo izvedeli, da prednost, ker ne moreš delati 24 ur sedem dni na teden, kajne?
2. Predstavljajte si, da ste šli domov ob 17.30, nato pa načrt vašega podjetja, ki bodo imeli časa, da bi do takrat
Delo bo sama traja ves čas, ki ga je dodeljen z njo. Daj ji 24 ur, sedem dni na teden, in se prepričajte, bo delo absorbirajo vseh teh 168 ur.
Morate določiti meje, če želite, da se vzpostavi ravnovesje med delom in zasebnim življenjem. Časovne omejitve bo prispeval k vaši učinkovitosti.
Nastavite si rok: greš domov iz službe ob 17:30. Nato načrt iz obseg nalog, ki jih bodo lahko obvladali ta čas.
Cal poziva te zmogljivosti zaradi težke urniku.
Lahko greš v drugo smer: ustvariti popolno delo urnik Skitnica, nato pa narediti vse, kar je ravno nasprotno. Delo je težko in vztrajno, ne da bi se varčujejo. Verjemi mi, ko delate za obrabo, pametno in uporabnih rešitev, sami boste našli.
Ampak ne pozabite, da morate se zaščitijo pred nadure. Moral bi občutek, da lahko nadzorujete svoj urnik. Bolj se počutite v nadzor nad razmerami, manj stresa, ki ga doživljajo.
Ok, si zamislili popoln dan Skitnica in ne nasprotno. Tako da učinkovito spopadanje s trenutnimi izzivi. Kaj pa dolgoročni projekti?
3. Naredite si načrt za tekoči teden
Mislim, da se boste strinjali, da so kratkoročne načrte - da se ne ohladi. Če menite, da gre le za danes, nikoli ne znajdete pred.
Želite napisati knjigo, ki bo vključen v različne dejavnosti, ki se ukvarjajo z raziskovalnim delom in biti dober starš ob istem času? Potrebujete poseben načrt za teden dni.
Ljudje ne marajo, da pogled na dolgoročne načrte, vendar pozabi, kaj koristi, ki jih lahko prinese do njih. Vem, kaj delam je vsako uro, dan, teden, mesec življenja. Ali menite, da je težko? Lažje, kot si misliš. Za to potrebujejo namen eno uro zjutraj ob ponedeljkih. Samo.
Ponedeljek zjutraj naredim načrt za teden dni. Preverite svoj e-poštna sporočila, razmišljam o nalogah, ki jih moram storiti, je pogled v koledarju in razmišljati o tem, kako dobro načrtovati svoj čas. Naredite načrt, sem ga pošljite na sami prek e-pošte, zdaj bom vedno videli v mapo »Prejeto«. Tukaj lahko ogledate vsak dan, in se lahko vedno vrnete na to večkrat na dan, če ste nenadoma pozabi svoje prednostne naloge.
Cal Newport
In Cal pravice. Ti racionalno porabiti svoj čas sledili načrtu.
Morda menite, da je dovolj samo razmišljati stvari, vsi, ki prihajajo za en teden v glavi, in spali jim ni potrebno. Ne, to ni.
Če pišete načrt primerov, boste držijo z njim bolj verjetno: da boste imeli nekaj oprijemljivega, ne popolno, pa vas bo spomnil svojih prednostnih nalog.
Torej, imate zdaj jasen urnik in tedenski načrt. Ampak ti zdi, da nekaj drugega manjka. In ste pravilno razmišljati.
4. Opravite manj težav, vendar pa je to z navdušenjem
Zagotovo si mislil kaj takega, "sem imel preveč dela. Nikoli nisem imel dovolj časa, da se ukvarjajo z njimi v odmerjenem času. "
In Cal priznava, da bi lahko bili prav. Ampak ti ne bi smeli izgubiti srca ali panični strah ob 22:00.
Moral bi biti manj primerov, kot jih imamo sedaj. Ne pozabite, da niso vsi vašem podjetju pomembno, kaj želite, da se pojavijo. Rečeš "da" bolj pogosto, kot bi morale. Vprašajte se: "Kaj je res dragoceno, da me v mojem življenju?«. in potem izklop čim bolj nepotrebno.
Vedno smo cenili tisto, kar delamo najbolje. Torej, če želite, da bi bili uspešni, ne razprši, vam opravljajo manjše naloge, vendar boste mogli bolj učinkovito izvajanje. Ljudje pravijo "da" prepogosto. Imam veliko in veliko reči "ne". Sem neusmiljeno izognili naloge, ki me sprošča, če menim, da niso pomembno zame.
Cal Newport
Ali menite, da nimate časa, vendar John Robinson, strokovnjak za upravljanje s časom, ne Strinjam se z vami, in verjamem, da danes imamo veliko več prostega časa kot kdaj.
On vztraja na dejstvu, da sodobni ljudje ne delajo več kot njihovi predhodniki (čeprav je večina od nas verjamejo drugače). Študije kažejo, da v zadnjih 40 letih, ljudje preživijo veliko manj časa za izvajanje delovnih nalog, in veliko bolj verjetno, da sodelujejo pri neproduktivnih motenj. Vsak, po Janezu, je čas za počitek.
Kaj sklep izhaja iz tega? Ali menite, da nimate časa, ker je raztrgalo v majhnih nadležnih nalog, da odteče vaše življenje in vas.
Torej, ne manj. Toda, ali je "manj" s strastjo in navdušenjem.
Vaši načrti so strukturirani in so super, da se prilega v svoj urnik. Ampak eno vprašanje še ostaja odprto: kaj naloge, ki jih je treba opraviti?
5. Manj pozornosti na manjše naloge - Osredotočite se na dejstvo, da je višja prioriteta
Pri delu počnemo različne stvari. Stvari, kot so razčlenjevanje e-poštni naslov, trenutno je in, če pomislite, ni vedno potrebni sestanki in poslušanje redno pisarniški gossip nas ne zahteva nobena posebna duševnega napora. Tu ne boste uporabili svoje talente. Če delaš nekaj pomembnega dela, ki jo potrebuje aktivacijo vse svoje sposobnosti in spretnosti. To pripelje do dobrih rezultatov.
Kaj je problem z majhnimi nalogami? Mi se utaplja v "plitvi vodi".
Ljudje, ki pogosto dela ob vikendih in ponoči, menijo, da delajo veliko manj od tistih, ki pravijo, zbogom za delo ob petih zvečer. To je zato, ker delajo veliko, vendar pomen nalog, ki jih opravljajo, je majhna.
Malo verjetno je, da je nekdo postal izvršni direktor samo zato, ker se je odzvala na vse e-pošte ali obiskali eno dodatno majhno srečanje. Ja, bo natančna izvedba celo manjših nalog, ki vas rešiti pred odpustom, vendar boste lahko razvije šele, ko bo glavna prednostna naloga biti naloge so velike.
Recimo, da imate čas, ki ga namenijo izključno prednostne naloge. Začetek ni lahka stvar?
Glavna stvar - stop zjutraj prva stvar, da preveri e-pošto.
Poskusi, da ne, da preveri e-pošto, v prvih dveh urah po zbujam. Nekateri ljudje so celo težko zamisliti, so nujno imate vprašanja, kot so: "Kako lahko naredim to? Vsekakor je potrebno preveriti, e-pošto, drugače ne morem priti na delo. " Presenečeni boste, da vedo, da je v večini primerov to ne drži.
Ja, mogoče bi res morala priti v vaše e-pošte in zbiranje informacij, ki vam bo omogočilo, da dokončajo svojo nalogo na 100%. Vendar pa lahko začne teči 80 ali 90%, nato pa vzpon na vaše e-pošte za več informacij. Tako da si bo rešil zjutraj nepotrebnih in nepomembnih podrobnosti, ki so prepričani, da preklopite vašo pozornost, in bo lahko se posveti izključno na delo.
Tim Ferriss
Torej, kako povezati vse zgoraj? Nenavadno je, samo da povzamem.
Cal nam je dal pet dobrih nasvetov:
- Seznami - je zlo. Sestavite svoj urnik.
- Predstavljajte si, da ste šli domov ob 17.30, nato pa načrt vašega podjetja, ki bodo imeli časa, da bi do tega časa.
- Naredite si načrt za tekoči teden.
- Opravite manj težav, vendar pa je to z navdušenjem.
- Manj pozornosti na manjše naloge - Osredotočite se na dejstvu, da višjo prioriteto.
Zdaj je beseda "načrt" in "načrti" zvok kul za vas, in ne razumejo posebne koristi, ki jih bodo prinesli. Toda takoj, ko bi jim del svojega življenja, boste spoznali, da ste imeli prosti čas za družino in prijatelje. Poleg tega vas bo, kaj lahko ponosni.
Intelektualno delo - to je res mojster dela. Ampak to je tako, da ne zapleteno, kot se sliši: ne naredite lesene rezbarije, in delo z informacijami. Ti razvijajo ideje. Moraš ločiti zrnje od plev, in včasih ustvariti predstavo o "surovo" materiala. Če začnete pogled na ta proces z vidika mojstra, boste postali srečnejši, boste zadovoljni s svojim delom in, seveda, so bolj uspešni v svojih poklicnih dejavnosti.
Cal Newport
Izberite ki želite biti: pisarno ali samotar uspešen ustvarjalec?