Metoda Ivy Lee: kako narediti seznam primerov, da bi dosegli maksimalno proizvodnjo

Do leta 1918 je bil Charles M. Schwab eden izmed najbolj bogat ljudi na svetu. podjetja Bethlehem Steel, je vodil v času največje ladjedelništva in druga največja jeklarska družba v Združenih državah Amerike. Slavni izumitelj Thomas Edison je nekoč imenovan "mojstrsko poslovnež." Schwab je vedno skušal biti pred svojimi tekmeci.

Ko je imenovan poslovnež obrnila na svetovalca Ivy Ledbetter Lee povečati učinkovitost vaše ekipe in najti najboljši način stvari. Lee sam je bil uspešen podjetnik in pionir na področju odnosov z javnostmi.

Schwab je povabil svetovalca v svojo pisarno in ga prosil za pomoč pri izboljšanju učinkovitosti. V odgovor, Lee prosil za dovoljenje, da govorijo z vsako kontrolno Schwab za 15 minut. In ko je prišel k plačilu, gost zavrnil, da bi denar naenkrat, "lahko v treh mesecih, da mi pošlje ček za vsak znesek, ki bo štel zasluženo."

Pristop Ivy Lee za upravljanje zadev

Med 15-minutnih pogovorih z svetovalec uprave razdeljena na najenostavnejši način, da se doseže maksimalno produktivnost:

1. Na koncu vsakega dneva odpis šestih najpomembnejših stvari, ki jih je treba izpolniti v naslednji dan. Ne presega ta znesek.
2. Razporedi zabeleženega primera v vrstnem redu njihove pomembnosti.
3. Na začetku vsakega delovnega dne koncentrat na prvi element seznama. Pripeljite se je začel do konca, in šele nato nadaljujte z naslednjim korakom.
4. Nadaljuje na enak način z ostalimi zadevami seznama. Ob koncu dneva nosijo nedokončane naloge v novem seznamu šestih primerih za naslednji dan.
5. Ta postopek ponavljajte vsak dan.

Strategija je zdelo, da je zelo preprosta, vendar Schwab in njegova skupina se je odločila, da ga preizkusite. Tri mesece kasneje je bil poslovnež, tako navdušil tako da še enkrat imenovano Ivy Lee v pisarni in mu napisal ček za 25 000 $. Sodobna ekvivalent te vsote - 400 tisoč dolarjev.

Zakaj je tako preprosta metoda dela

On je zelo poenostavlja vodenje postopkov

Kritiki klic te strategije so preveč površno in ne upoštevajo vseh razlik življenja. Kaj pa, če bo prišlo do nekaj nenačrtovanih? Ali ni bolje izkoristiti visokotehnoloških orodij? Toda kompleksnost odločitev - to je nekaj, kar je pogosto težko potek dela. Seveda, presenečenja ni mogoče izogniti. Samo prezreti jih, če je to mogoče, in če ne -, da se ukvarjajo z njimi in se vrniti na prednostnem seznamu v najkrajšem možnem času. Sledite preprosta pravila za reševanje kompleksnih problemov.

To omogoča sprejemanje potrebnih odločitev

Komaj vključno 6 sklenila nobenega čarovnijo. Z enakim uspehom je mogoče, da se osredotoči na pet nalog na dnevni osnovi. Vsakdo bi moral določiti svoje meje in upoštevati to. Ko je oseba preobremenjeni z veliko idej, je najboljša stvar, ki jo lahko naredimo - izberite glavno in dal vse, kar je ostalo. Samoomejevanje lahko koristi. Če se osredotočite na nekaj, kar boste preusmeriti vse naenkrat.

To pomaga, da začnete

Največja ovira do cilja - to začetek. Morda boste težko, da bi prekinil stran od kavča. Ampak, če začnete teči, za dokončanje usposabljanja bo veliko lažje. Lee naredi metodo, ki jo nalog opredeljeno noč pred njihovim izvajanjem, ki pomaga, da se prilagodijo na začetku delovnega dneva vnaprej. Od sposobnost za začetek je odvisna od rezultatov dela.

Uči, da je v skladu

Sodobna družba ljubi multitasking. V nasprotju s splošnim mit, postanejo bolj ne ukvarja pomeni, da bo bolje. Nasprotno, manjše število prednostnih nalog, povečuje produktivnost. Če sledite strokovnjaki v vsakem primeru: športniki, umetniki, znanstveniki, učitelji ali menedžerji, jih boste videli v skupnem - osredotočiti na pomembne stvari. To je enostavno razložiti. Ne, ne more uspeti v nekaj, kar, če ste nenehno moti ostalih 10 primerih. Mojstrstvo zahteva doslednost in osredotočenost na bistvo.

Tako, da bi bili produktivni, je dovolj, da opravlja le res pomembne stvari v pravem zaporedju.