Kaj je narobe s seznamom nalog za dan in kaj jo nadomestiti
Produktivnost / / December 23, 2019
To ne odraža dejanskega časa
Po enem poskusuLjudje Grozna pri ocenjevanju časa, Le 17% ljudi pravilno oceniti, koliko časa je preteklo. Večina nas je težko izračunati, koliko časa bomo iti v to ali ono vzrok. To vpliva na take uspešne ljudi, kot je Elon Musk: kolikokrat je že dodeljena javnost datum za nov model, in Tesla ni vklopil v časovni premici. Kot otrok je imel njegov brat mu povedal,Da je šolski avtobusi bodo prišli pred tem časom, ker je vedel, da Elon prepozno.
Smo preveč optimistična šteje čas, ki je potreben za opravljanje nalog. Po jutranji kavi se zdi, da smo vsi spoprijeti s hitro. Toda seznam raste, tri točke se pretvorijo v desetih, in problem, s katerim bi radi končali v nekaj minutah je segalo do ene ure.
On ne daje občutka, da je delovni dan preko
Poskusite se spomniti, kdaj ste nazadnje odstranjene vse elemente na seznamu. Ponavadi se prenese na naslednji dan, spet polnijo in tako naprej ad infinitum. Zaradi tega se zdi, da je delo nikoli storil, in nič vas nimajo časa.
Poleg tega se zdi, da je seznam vsega, kar morate narediti, ne glede na stopnjo pomembnosti in vrednosti. Kot rezultat, boste plačali več pozornosti na naloge, ki je na dolgi rok ni tako pomembno.
To vam omogoča, da bi se izognili pomembne stvari
Tukaj je tipičen primer seznam opravil. Recimo, da je specialist za prodajo.
- Razstaviti mail.
- Preberite sporočila v Slack.
- Strinjam se s Paulom jutri.
- Meet z marketinško ekipo in razmišljati o idejah.
- Odločite se za špecerijo.
- Naj 50 hladno klice.
- Wash.
- Ven iz hiše.
Ni potrebe, da bi guru produktivnosti, da bi razumeli, da je najbolj pomembna stvar na tem seznamu - 50 hladno klice. čeprav ven in opravlja druge majhne naloge užitek, ne glede na to, kaj, da ne bodo prizadeti. Če ste v prodaji, ki ste jo pravkar zvonil do 50 pomembnih potencialnih kupcev.
Na žalost, zelo pogosto uporabljamo za sezname opravil, da bi se izognili, kar ne želimo storiti. In te stvari so ponavadi tisti, ki to potrebujejo.
Zamenjajte jo z drugo strategijo
Uporabite idejo podjetnik Aytekin Tank (Aytekin Tank). je ponudbe zamenjati sezname "Hunter strategije".
V starih časih so bili ljudje ustreljenega za preživetje. Če se kaj ulova lovca, bo njegova družina tam. - če ne, bodo morali stradati. To je enostavno. Ni treba preveriti vašo pošto, pojdi na sestanek, in še bolj zato, da bi sezname nalog. Se je zbudil z enim samim ciljem - da bi dobili hrano na lovu. To je bila njegova glavna naloga za ta dan. Takšen odnos je uporabna pri načrtovanju dan.
Ne pišite ducat primerov. Izberite tistega, ki ga morajo izvajati, in kar je najbolj močno vpliva na vaše delo. Če vam je težko odločiti, ne pozabite, da stvar, ki najmanj želite izvesti.
Ko je prišel na delo, ki zjutraj, pisanje na kos papirja en pomemben cilj za ta dan in ga držijo na vidnem mestu. Na primer, na računalniškem zaslonu. opazil, da moti ali želite preveriti vašo pošto, stop. Poglej cilja in zabeležili melodijo v njihovi "lov". Morda ne boste mogli opravljati manjše naloge, odpravi na glavno dejavnostjo.
Uporabite ta način za nekaj tednov, vsak dan, ki pišejo na listu istega cilja. Potem analizo stanja. Če menite, da večje zadovoljstvo z delom in obvestilo, da je vaš prispevek k skupnemu cilju večje, še vedno "lov".
glej tudi
- Kako najti čas, da bi najvišjo produktivnost in pravo urnik →
- Enostavno sistem načrtovanja za tiste, ki so utrujeni od upravljanja časa, ciljev in seznamov →
- Kot metlo in trikotnika do pomoči v koraku z vsemi →