5 nasvetov, ki vam pomaga organizirati delovni dan

1. določitvi prednostnih nalog

Obstaja zelo preprost, vendar učinkovit način za distribucijo svojih primer na nujnost in pomembnost. Ta shema, ki se imenuje matrika Eisenhower. Ona je izumil Dwight Eisenhowerja, predsednik ZDA, generalnega ameriške vojske in zelo produktivno osebe.

Imam dve vrsti primerov: nujna in pomembna. Pomembno redko nujno in nujno redko pomembno.

Dwight D. Eisenhower

Eisenhower Matrix razdeljen na štiri dele. Horizontalni osi kaže na nujnost zadeve, in navpično - pomen. Matrika omogoča enostavno postaviti vse svoje naloge v kategorijah: "Non-nujno in nepomembno", "nujno vendar nepomembno", "pomembno in ne nujno" ali "nujno in pomembno".

Poskusite za distribucijo prednostne naloge matrika Eisenhower, in boste presenečeni, koliko časa se porabi za nujne, vendar niso pomembne stvari. Na primer, neskončne sporočila sodelavci ali telefonskih klicev, ki vas odvrnejo le iz nujnih nalog.

Preživite svoje stvari pravem času. Če je kaj pomembno in nujno - to takoj. Pomembne, vendar ne nujne naloge, načrt, oceniti približen čas njihovega delovanja in se odločite, kdaj ste ga vzeli. Nepomembno, ampak nujna podjetja se lahko prenese na nekoga drugega. Ki niso nujni in nepomembne naloge razveljavi ali jih zavreči v celoti.

2. Dodeliti čas za globoko delo

Tveganega kapitala Sam Altman, je nekoč dejal: "Digital moteča (Digital Odvračanje) - Eden od glavnih psiholoških problemov našega časa." Pomislite: preverimo povprečnaŠtudija razkriva, kako pogosto gledamo na naših telefonov v enem dnevu naše pametne telefone 50-krat na dan. In, glede na znanstvenika in pisatelja Cal Newport, je to pomembno vpliva na našo sposobnost jasnega mišljenja in ustvarjalne dejavnosti.

v svojem knjiga "V sodelovanju z glavo. Vzorci za uspeh, ki ga IT-strokovnjak ", je uvaja pojem" globoke dela »(Deep Work). Ta vrsta dela vključuje popolno koncentracijo in potopitvijo v posebno nalogo. Ni motečih - največ truda in koncentracije. Edini način, da lahko res opravljanje zahtevnih nalog s potrebno kakovostjo.

Newport navaja primer taktike njegov kolega, profesor na University of Pennsylvania, Adam Grant, ki se uporabljajo. Posveča v jesenskem semestru poučevanja in pomlad in poletje - raziskave in nikoli ne mešajte teh dveh nalog. V času intenzivne raziskave profesorja izpostavlja sam popolnoma izoliran, tako da študenti ne motijo ​​z njim.

Verjetno je, da ne more iti na enak način in za nekaj mesecev, da pobeg iz vira draženja. Ne obupa: ni nujno, da se potopi v "globoko delo" za celoten semester. Newport ponudbe narediti svoj urnik, ki se osredotoča na vaše osebne preference.

Odločite se, kdaj se počutite najbolj počil energije in varstvo ter izvajanje najbolj zahtevnih delovnih mest naenkrat, tako izklopite pametni in opuščanje e-pošte preglede. Na primer, začne Newport zgodaj zjutraj, vendar ga nikoli storiti po 17.30.

3. Ocenite čas za sestanke

Paul Graham, soustanovitelj zagonsko inkubator Y Combinator, govoriDa obstajata dve vrsti urniki dela: urnik "Manager" in razpored "ustvarjalca."

Prva možnost - za organizatorje in šefi. V skladu z njimi, delovni čas nadzor enostavno. To je treba razdeliti dan po urnih intervalih. In ko je nova naloga, preprosto dodeliti z njim nekaj ur, je označevanje organizatorju. Torej, če je "vodja", da določite čas za poslovni sestanek ali brainstormingGleda na svojem koledarju, je nezasedeno uro in zbira svoje kolege.

Ampak za "ustvarjalci" tovrstnih srečanj, tudi načrtovane vnaprej - katastrofo. Konec koncev, kreativni ljudje, programerji, pisci ali umetniki, ne delite svoj koledar kot "menedžerji". Za opravljanje nalog, ki jih običajno morali uporabiti pol dneva najmanj, in v eni uri so v najboljšem primeru, segreva samo. In ko boste morali prekiniti in iti na srečanje s kolegi, padejo ven iz ritma in se nato vrne na nalogo, da je sredi dela, "Stvarnika" zelo težko.

Urnik "vodja" in urnik "ustvarjalec", ki ga sami delajo v redu. Toda, ko se sekata, se težave začnejo.

Paul Graham

Torej, če ste vodja, izvedeli vnaprej od svojih podrejenih, ko je bolje organizirati skupne sestanke, tako da ne solza ljudi stran od dela v najbolj neprimernem času.

4. Spremljajte svojo porabo energije

Tony Schwartz in Jim Loher v njegov knjiga "Življenje je polno močjo!« Trdijo, da je glavni vir za produktivno delavca ni čas in energijo. Lahko preživite cel dan izvesti zapleteno opravilo, vendar, če nimate dovolj fizično in psihično moč, boste stagnira in nič koristno in ne stori. Toda, ko boste imeli dovolj notranje energije, boste lahko, da se ukvarjajo s težko vprašanje nekaj ur, da se posvetimo nekaj, enostavnejši preostanek dneva.

Schwartz in Loher štiri vrste energije: fizični, čustveni, mentalni in duhovni. In če nekateri od njih boste zamudili, produktivnost pade.

• fizična energija neposredno vpliva na vašo sposobnost odzivanja na okolico in da prave odločitve. Pomanjkanje tega vira je povezana s slabo prehrano, pomanjkanje spanja in utrujenost.
• čustvena energija To vpliva na sposobnost za ustrezno upravljanje svoja čustva v stresnih situacijah.
• mentalna energija To vam omogoča, da se osredotoči na eno nalogo, in ne moti. Moški z velikim dobavo njej lahko osredotočite tudi v stresnih razmerah, ko je vse okoli in si prizadevajo, da bi ga odvrnilo.
• duhovna energija To vam omogoča, da vidite namen v svoje delo, da bi ohranili motivacijo. Služi kot gorivo za zavzetost, vztrajnost in predanost.

Za podporo vseh štirih kazalnikov na ustrezni ravni, jesti pravilno, dobili dovolj spanja in vadbe (vadba spodbuja delovanje možganov). In uporaba preprosta sprejemi za dopolnitev energije.

Življenje - to ni maraton. Življenje - je niz šprintih.

Tony Schwartz

Dober način je, da nadomestnega dela s polno potapljanjem in kratke počitnice - Pomodoro tehnikaKi je v idealnem položaju na konceptu Deep Work Cal Newport. Princip je preprost: izmeri 25 minut časa in delajo eno pomembno nalogo ves čas brez motenj. Nato - odmor za 5 minut. V tem času smo se napolni z energijo. Potem ponavljanje cikla še štirikrat in naredili velik odmor 20 minut.

5. Jesti žabe za zajtrk

Vsi kdaj zgodi, da naletite na kakršne koli težave, ki jih morate opraviti, ampak narediti tako strašno ni zaželeno. Začnete jo razveljavi in ​​kot rok ji približal vse močnejše visi nad vami, moteča od drugih stvari in kar čutite enkrat.

Priljubljeni pisatelj Brian Tracy klic take naloge "žabe". On priporoča, da jih ne odloži za pozneje, in izvesti v najkrajšem možnem času.

Če zjutraj pojesti žabo, preostanek dneva se bo čudovito, ker najhujše je za danes konec.

Mark Twain

Kako se znebiti kompleksa nalogeČutili boste zadovoljni, dobili naboj pozitivne energije za preostanek dneva in si lahko s čisto vestjo na naslednjo točko na vašem seznamu.

Layfhaker lahko prejeli provizijo od nakupa blaga, predstavljene v publikaciji.