6 načinov za hitro zaključili sejo in dobili rezultat

No in produktivno organizirajo srečanja bi morala biti sposobna. To ni tako enostavno, kot se morda zdi na prvi pogled. Ampak, če boste izvedeli, kako določiti čas, da jasno uporabo ciljev okoljske in nastavitev, potem pa bo lahko hitro in učinkovito vodenje sestankov.

Poskrbite, da bo cilj je jasen

Namesto, da bi rekli: »Naj posedanje v pisarni ob 11. uri,« je vprašal: "In kaj želimo doseči?".

Morate nujno vedeti, zakaj ste bili dajanje na seji:

• ustvariti idejo;
• da bi odločitev;
• da bi posel;
• odgovoriti na vprašanja o prihajajočih spremembah.

Mogoče ga urediti:

• poslušati pritožb zaposlenih (ali ga je treba storiti v formatu srečanje skupine?);
• spet enkrat razpravljali, kaj je že odločila;
• narediti nekaj, kar je mogoče razpravljati, ali rešiti po telefonu ali elektronski pošti.

Ne bi množičnih prireditev

Uporabite popoln "pravilo dveh pizz" in ne povabiti veliko ljudi, na sestanek. Morate ustvariti ekipo, vsako osebo, ki je na svojem mestu. Zato je treba srečanje udeležiti čim več ljudi, kot je mogoče nahraniti dva pice.

Bistvo je, ne le za krmo vsakogar, ki je prišel na sestanek. Velike skupine ljudi, ki ne morejo učinkovito sprejemanje odločitev. Obstaja tudi pojem "Atrofija določitev". To se zgodi v večjih skupinah ljudi, kjer posamezniki morda ne izražajo svoja mnenja zaradi strahu nezaupnice s strani sodelavcev in menedžerjev. Majhne skupine so bolj priročno v zvezi s tem. Zato je bolj učinkovito.

Prvič, nato časovnik

Zamudniki so zelo nadležno in moteča. Naučite jih, da se pravočasno.

Če ne cenijo svoj čas in ne cenijo čas vsem ostalim.

Hodi na ta način.

Določite sestanek, pravijo, 8:48. Presenetljivo je, da bo ta poteza delo, in ljudje bodo prišli, da natančno biti pravočasno. Kot je za tiste, ki so pozno, boste morali, da jih naučiti plačati za to. In ni denarja. Recimo, na primer, pojejo. Takšne kazni so veliko bolje denarne kazni. Mesec dni kasneje ste pozabili zvok petje svojih podrejenih.

In, seveda, vlak si nastavite časovnik. Za vsak zvočnik, če sploh, in vsej skupnosti nasploh. Torej srečanje ne bo dolgo, in boste vedeli, kaj preživeti vsako minuto.

Stoli morajo biti pravilno

Način, kako ljudje sedijo v dvorani, preveč, je zelo pomembna:

• sedijo v krogu koristne za sodelovanje, razpravo, splošno odločanja;
• sedijo v vrstah, je koristno, če želite, da bi pospešila konkurenco in željo, da tekmujejo s kolegi.

Če morate opraviti hitro in zelo učinkovito srečanje, vzemite ven vse stole iz sobe. Številne študije kažejo, da bolj smo, bolj smo postali poteg je dovolj. Samo želim, da gredo in sprejme odločitev v najkrajšem možnem času. Poleg tega lahko stojalo malo dobro za vaše zdravje.

Odstraniti prenosne računalnike in telefone

V nasprotnem primeru bo treba nenehno moti. In vi in ​​vaši kolegi morali hitro narediti vse, kar je bilo načrtovano, in konča sejo. Torej stop na pogled na zaslonu pametnega telefona. Namesto, dosegli za svinčnik in papir. informacije napisana z rokoTo je veliko lažje zapomniti.

Dnevni red ni bil ustvarjen "za show"

Res je, da se dela na njej. Večina srečanj niso produktivni, ker v nedogled razpravljali o dnevnem redu. Poskusi, namesto navaja težave, da oblikujejo program v obliki vprašanja.

Ne "razpravljali video vsebin", in ", ko je video vsebin pripravljeni?".

Ko se sprašujem, se bo samodejno začel iskati odgovor. Prav tako deluje.