Zakaj seznami ne delujejo in kako to popraviti

Zdrava pamet upravljanje časa vključuje dobili odlične rezultate v krajšem času. Priljubljena blogerka in podjetnik Thomas Oppong praviKako narediti načrte za dosego le ovira produktivnosti so cilji in zakaj preprost izpiše naloga.

Zakaj navadnih seznamov ne pomagajo

V preprosta to-do seznamu, ki jih ne odraža, kako dolgo bo trajalo, da izvajanje naloge. In predvsem, začnite z majhno in enostavno, da ne potrebujete več kot pet minut.

Postopoma boste prišli tisti, ki večkrat traja le najenostavnejši stvari, vendar je pomembno, in težaven nenehno preložena. Kot rezultat, veliki projekti niso Promeškoljiti. In večina točk načrta niso bili izpolnjeni, ker si še dodati, da jim brez vsakega krmilnega sistema.

Tu je sprožil Zeigarnik učinek, po katerem ljudje bolje kot izvrši spomnite nedokončana ali prekinjene dejanja. To pomeni, da je misel na nedokončane naloge s seznama zadev, ki se vrti v glavi, dokler ne boste upoštevali. Si bo še naprej občutek prisile, zaradi katerega bo težko, da se osredotoči na delo. Kot rezultat, lahko to privede do stresa in nespečnosti.

Kako učinkovito načrtovati

Opišite svoj popoln dan

Jason Womack, izvršni trener, govornik in avtor na produktivnost, priporoča, da svoj pristop k organizaciji procesa za dosego cilja. Ponuja popoln dan napisati scenarij za navigacijo z njo. Spoznanje, da je idealen za vas, motivirani za delo.

Če želite ustvariti skript odgovorite na naslednja vprašanja.

• Kako želite preživeti dan?
• Katere naloge je treba danes zaključil točno?
• Kdaj ste najbolj produktivni?

Na podlagi odgovorov, morda ne boste mogli razdeliti delovnega časa v segmente, od katerih vsaka vsebuje določene naloge iz svoje opravila stanja.

Ta metoda bo pripomoglo k bolj učinkovito delo s seznamom primerov in pravočasno obvladovanje nujnih in pomembnih zadevah s.

Načrt vse v koledarju

Opravila seznami so najbolj učinkoviti za vas, ne bi preprostih načrtov brez roki in roki, in se naučite, kako pravilno uporabo koledar.

Prosimo, podrobno opišite v njem prihaja dan ali teden. Praznujte vse svoje podjetje na koledarju in bivanja na ustvarjeno urnik. To vam bo pomagal odločiti, kateri projekt, da na prvem mestu, in ali lahko dodate več nalog.

Namesto običajnih prednostnih konfiguracijskih točk načrta z datumom in točen čas - še posebej v najpomembnejših nalog. To bo dalo občutek nujnosti, in imate, da jih končati do določene točke.

Ocenite vsako nalogo

Če ne analizirajo, kako preživeti vsak svoj dan, verjetno ste preživeli večino njem je izgubljen.

Eden od pomembnih pravil produktivnosti - ne da bi nalogo, da traja dlje, kot je potrebno.

Za učinkovito upravljanje s časom, ni dovolj le, da vedo, kaj je treba storiti. Morate upoštevati, kako dolgo bo trajalo. Bolje rečeno: "Danes sem imela le 40 minut, da to storite", namesto da bi načrt stvari na enostaven pomembnosti brez določenem časovnem okviru.

Dodaj na seznam nalog, oceno o tem, kako dolgo bo trajalo, je uspešnost posameznih postavkah. Poskusi, da načrt iz vsako minuto od 8. ure zjutraj do 5. ure. Vnaprej določiti, ko so vzeli odmor. Naredite urnik za pregledi obvestila, e-pošte in socialnih omrežij.

Morda se zdi, da se ta dejavnost izvaja le čas. Toda v resnici, pa določa bar, kjer ste poskušali, da se ujemajo. In na koncu boste videli, da je vaša koncentracija izboljšala.

Spremljajte, koliko časa ste porabili za naloge, - je lahko za vas pravo odkritje. Torej vas opredeliti slog svojega dela in bodo lahko za njegovo izboljšanje. Vendar pa pomaga razumeti, kakšen čas dneva ste bolj ali manj učinkoviti.

Dimenzija - je prvi korak, ki je potreben, da spremlja in na koncu izboljšati učinkovitost. Če se ne more meriti nekaj - ne morete razumeti. Če ne razumete ničesar - ne morete nadzorovati. In če ga ne more nadzorovati - zagotovo ne more privoščiti, da bi ga izboljšali.

James Harrington, lastnik, upravljanje procesov specialist

Analizirajte čas, in potem boste lahko pravilno razdeliti.

Navedite datume

Odprite svoj koledar, ali zahtevek za urnik in dokončati seznam opravil, ki se dolguje. Določi stopnjo prioritete za vsako.

In razumeti, kaj je potrebno posvetiti več časa, odgovoriti si nekaj vprašanj:

• Kakšne naloge bo manj kot 20 minut?
• Kaj vse potrebujete več kot eno uro?
• Kaj boljšega narediti zjutraj, ko je večina energije?

Zdaj, namesto "Dokončanje projekta oblikovanja" pisati "popoln projekt zasnova za dve uri." Tudi če ste jo končali, nimate časa, pa vsaj premakniti z mrtve točke, ne da bi porabili ves dan.

Če nimate cilj dokončati nalogo na dan posebnega, še vedno nameravajo porabiti za to nekaj časa. In potem pojdite na druge pomembne stvari. Tako postopoma boste mogli poravnati račune z velikimi izzivi.

Frakcija velike naloge v majhnih

V nekaterih primerih lahko traja ure ali celo dneve. Če imate na delo na velikem projektu, vzemite nekaj minut za razmislek o tem. Kaj delov je sestavljen iz? Kaj si je treba prizadevati, in kako dolgo bo to trajalo? Zapiši.

Nato razdeli projekt na več nalog z jasnimi roki in rešiti jih enega po enega do njenega zaključka. Večja kot je volja manjših ukrepov, bolj bodo zdi izvedljivo.

Ko nepremagljivo količino dela, postane nekaj Little možgani se osredotoča na to, kaj morate storiti zdaj - na posebne naloge in majhno tarčo. Zato je bolje, da poskrbi šprintov za 40-60 minut s kratkimi odmori.

Delo na eno nalogo naenkrat

Daj ji vso svojo pozornost, nato pa boste lahko, da se čim bolj učinkovit.

Mark Murphy Forbes razlaga"Ko ljudje lahko izognili prekinitvam v obratovanju, z verjetnostjo 67% od njih ostaja vtis, da" je bil danes zelo produktiven dan. ' "

Na delo za eno uro na eno nalogo, ne da bi se moti res smiselno. Toda to je lahko težavno, še posebej, če ste nenehno prejema obvestila ali pa odgovoriti na vprašanja kolegov.

Osredotočite se na delo, kot so stroji Pomodoro. Gre za 25-minutne delovnih šprintov s kratkimi odmori petminutnih. Potem lahko nekaj takšnih pristopov počitek.

Ta metoda ni univerzalna: razpon in način dela so različni. Zato poskusite različne tehnike za upravljanje časa in palico s tisto, ki dela za vas osebno.

Na primer, če ste bolj produktivni zjutraj, nato prenesejo v tem času opravil, ki zahtevajo več časa. Torej vas bolj organizirano in bi lahko dosegli več.