4 načini, da dajo pravilne rok in rokov
Produktivnost / / December 23, 2019
1. Naj projekt bolj nujna za sebe
Vsaka naloga, če se ne zdi nujno, da je enostavno odložiti. Dejansko, če pred koncem vas še cel mesec, ne moreš pohiti in narediti nekaj bolj prijetno. Vendar pa je ta pristop ponavadi izkaže katastrofalno: čas hitro leti, in to ogroža neprespane noči pred razglasitvijo projekta.
Nasvet je preprost: premikanje rok v vaš osebni urnik dela na zgodnejši datum.
Namesto da bi se za projekt na mesec, da bi en teden. Tudi če ne izpolnjujejo v sedmih dneh, boste imeli čas za izpopolnitev, izboljšanje pomembne podrobnosti, ki običajno pop up v zadnjem trenutku.
2. Nastavite osebno življenje
Vsi smo različni. zagotovo med brainstorming in razprave o projektu, ki ste jih slišali kolegi predlagajo različne rešitve za probleme. Sklicujoč se na lastne spretnosti, izkušenj in preferenc, boste lahko ustvarili zase najboljši načrt izvedbe za projekt, ne da bi gledali na druge.
Znani poslovni trener Tate Carson (Carson Tate) razdeli ljudi v štiri kategorije produktivnosti:
- Organizatorji - izvajanje projektov s pomočjo prizadeto osebje;
- konstelacija moderatorji prednostne naloge - se osredotoča na glavno idejo;
- visualizers - nikoli ne pozabimo, kaj se dogaja;
- načrtovalci - lahko čiščenje celo malo stvari.
Namesto, da bi še enkrat reči, "moram to narediti pred določenim datumom," samo v celoti osredotočiti na nalogo pri roki. Lahko se potopite v desno projekta iz glave ali njegovih delov opravljajo vzporedno z drugimi nalogami. Najpomembneje je, da ugotovi, kaj je najboljše za vas.
3. Put uresničljiv cilj
Vsi si želimo, da bi bilo delo opravljeno bolje in hitreje. Ampak včasih je težko narediti prvi korak za spopadanje z občutkom, da boste morali premakniti goro. Obstajajo dvomi: ali je treba nadaljevati, če je naloga težka, in morda nemogoče?
Poskusi, da bi prekinil projekt v več manjših, vendar enostavno dosegljivih korakih. Predstavljajte si, da imate na delu 10-minutnih segmentih. Moraš ugotoviti, kaj bi lahko naredili v tem času. Morda bodo prišli do modela, da dve ali tri diapozitive, prilagodite besedilo že napisano?
Ta metoda je dobra, ko ste okleval, da bi začeli, in s tem potisne naprej rok projekta. Začnite z majhnim 10-minutni poslovanja. Če želite razdeliti naloge v časovnih segmentov, držijo te strategije do konca.
4. Določite izraz smiselno
Kaj se zgodi, če ste onemogočili rok? Si rečeš, da to ni tako pomembno, ali bo prišlo?
Če se ne čutijo odgovorne za to, da ne izpolnjuje roka, ni spodbud, da ga ohrani za vas. Rabim motivacijo.
Povejte svojemu šefu, da ste, da predloži poročilo v ponedeljek, in ne samo to označite v svoj dnevnik. Obvesti kolega, da konča svoj del projekta do konca dneva. Zunanji nadzor vam bo omogočilo, da pridejo in izvedbo predvidenega časa. Vi ne želite, da je lažnivec?
Rok - dober način za izboljšanje učinkovitosti. Ampak to ne sme razširiti na samo-gnus k nenehnemu prekinitve času.
Poskusite za izvajanje te štiri nasvete. Morda boste izvedeli vse, kar je v času, uživajte v delu in v času narediti več njenega obsega več kot v enakem obdobju.