7
Ogledov
Kaj je GTD in kako deluje
Produktivnost / / December 23, 2019
Majhen vodič za tiste, ki so nejasno slišali za GTD, vendar nima pojma, kako uporabiti to metodo za izboljšanje produktivnosti.
Kaj je GTD?
GTD (Getting Things Done) - sistem za produktivno delo in knjigo z istim imenom David Allen poslovni trener. Glavni cilj - da imajo čas, da to, kar je potrebno, vendar preživijo več časa na nekaj, kar vam daje zadovoljstvo.Pogosto Ruski Getting Things Done prevedli kot "zadeve v redu," čeprav je bolj natančno bi bilo ", da bi zadevo do konca." Strinjate se, da stvari bolj pomembne naloge sezname in jih dokončati. Samo za to, kar potrebujete, da bi sezname, zastavljene prednostne naloge in prišli do urnik.
In zakaj je to potrebno?
Delo na načelih GTD, bo lažje upravljati svoje zadeve. Konec koncev, je glavna prednost te tehnike je, da so informacije o vseh vaših težav skoncentrirana na enem mestu, tako da lahko prehod iz ene naloge na drugo, brez obotavljanja.Kakšna je razlika med seznamu opravil GTD?
Na seznamu smo običajno popraviti le najbolj pomembne stvari za početi, in manj pomembne, majhne naloge niso zabeležili. In za dober razlog. Premakneta v glavo, ki jo dela raztresen, in vaša učinkovitost kapljice. Eden od glavnih načel GTD - da se določi vse. Torej si lahko odložite svoje možgane in uporabila vse svoje vire, da dela.In zagotovo se bo približala ta sistem?
GTD je pomembno za ljudi različnih poklicev, starosti in socialnega statusa. David Allen, ki je oblikoval načela sistema, učil tečaje za astronavti ISS, in glasbeniki, in za velike vodstvo podjetja.kako dejal David Allen v intervjuju Layfhakeru, lahko sistem enako učinkovit ali enako neuporaben tako za najstnika in predsednik uprave velike gospodarske družbe. Morate imeti določeno miselnost, da ljubezen ptic in sistemizaciji in načrtovanje.
No, in kaj natančno je treba storiti?
Sistem GTD, ne obstajajo stroga pravila. Vendar pa obstajajo tudi temeljna načela:- Zbirajo informacije in popraviti vse. Snemanje naloge, ideje, ponavljajoče poslovanje v zvezek ali uporabo. V tem primeru se mora seznam vedno na dosegu roke, tako da ne morem reči, "sem ga bodo dodali kasneje." Tudi najmanjši in najbolj nepomembna stvar, ki jo potrebujete za snemanje, če ga ne storite zdaj.
- Pisanje pojasnila. Ne bi smelo biti naloge, kot so "Pripravite se na dopustu." Break velike stvari na določenem izvršljiv ukrep (predložitev takega dokumenta za vizum centra, kupite brisačo in sončna očala, da prenesete zemljevide v telefon). Z običajnimi seznam težav, smo porabili več časa dešifriranja kot izvesti. In ja, če lahko prenese, prenese.
- Opredelijo prednostne naloge. Za vsako postavko na seznamu, določi datum in čas posebnega. Če je potrebno, dodajte opomnike. V bistvu je to delo in s seznamom in koledar. V tej fazi, bi morali imeti zaupanje, da ste prepričani, da o ničemer ne boste pozabili.
- Seznami posodobitve. Seznami postanejo hitro zastarel, da je bilo nekaj izgublja pomen, nekaj prenašali tudi v prihodnje. Sistem bi moral delati za vas. Zato poskrbite, da boste vedno imeli seznam posebnih ukrepov, in lahko dobite na delo brez odlašanja.
- Nadaljujte. Ko je vse organizirano, lahko začnete izvajati svoj načrt. Izberite želeno kategorijo poslov, kaj je potrebno ukrepanje za vas, in delo. Torej si lahko zavedaš velike projekte.
Vse primere je treba zabeležiti na seznamu?
Ne, bolje, da je nekaj, ampak, da jih bo na enem mestu. Na primer, da več seznamov za vsako delo projektov, seznam gospodinjskih opravil, seznamov, za študij, sezname idej in možne projekte v prihodnosti - v tistem fancy dovolj.Ali obstajajo posebna orodja?
Aplikacij in spletnih storitev fit Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized vsak zametochnik ali navadna datoteka «Google Docs." Če ste se uporablja za zapiske na papir, ga lahko uporabite.Obstajajo ventilatorji datotečnega sistema. Na eni mapi v skupni rabi je ustvaril namizja v njem - več tematskih in ustrezne sezname in potrebne materiale, so shranjeni v vsaki.
Na splošno velja, izberite tisto, kar je priročno za vas.
Glavna zahteva: orodje mora biti vedno na dosegu roke, tako da lahko premaknete nalogo z glavo navzdol na papirju ali v uporabi. Na primer, če ste fit poglavarja, in zahteva novo nalogo, in delate nekaj drugega v tistem času.
Kako dobiti več koristi od GTD?
Vsak proizvodni sistem ne bo deloval, če ga uporablja slepo. Da bi dobili uspešnost največje, jo nastavite za sebe, nato pa se bo vse izkazalo.In ja, ne more sistem storiti vse naredil za vas, tako da ne se preveč odnesejo sestavljanju seznamov, ne pozabite, da deluje. GTD - je orodje, ki vam pomaga, da se znebite stresa in ne pozabi ničesar. Ampak kako si narediti s svojim časom, je odvisno od vas.
Moramo poskusiti. Kaj še preveriti na to temo?
Seveda, knjiga David Allen: pomagajo tako začetnikom kot tudi izkušenim uporabnikom, da se počutijo filozofijo GTD, jo uporabljajo pri svojem delu in osebnem življenju, naučiti uporabljati v praksi.- «Kako uredim svoje stvari v red. Umetnost produktivnost brez stresa».
- «Kako ohraniti stvari v red. Načela polno življenje brez stresa».
- «Kako hitro dal stvari v redu. 52 Načelo učinkovitosti brez stresa».
In končno, nam citat zelo natančno navedbo David Allen:
Vaša zavest je namenjen zagotavljanju zamisli, ne pa njihovo shranjevanje.
Torej, uporabite GTD, izumiti veliko idej in se prepričajte, da se jih v praksi.
Prijavite