7. življenje taksist za tiste, ki želijo opravljati 100 nalog na dan
Produktivnost / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Podjetnik, trener, ustanovitelj Coach.me.
Odvetniki v Združenih državah Amerike za izdajanje računov strankam, za vsakih šest minut svojega dela. To pomeni, da je treba razumeti, kaj dobrega je naredil v tako kratkem času. Podrobnejši pristop k sledenje naloge vodi k večji produktivnosti, in se lahko naučimo od njega.
Problem je najbolj sezname je, da vam svetujemo, da rešiti naloge, ki niso izpolnjene. Toda nedokončan posel postane stalen vir krivde in odlašanje.
Namesto tega lahko uporabite alternativni sistem, ki je osredotočen na sledenje, kaj storiti in kaj ste že storili. To ne temelji na občutku krivde, in ponosa. Torej, kaj so prednosti podroben seznam nalog:
- Ne, ne bo prokrastinirovat, saj veš, kaj problem, morate opraviti naslednje.
- Ko potrebujete počitek, lahko vnose v seznamu opravil. Torej ste moti, potem pa bo lažje, da se vrnejo na delo.
- Spremenite svoj odnos do sebe. Opravljanje nalog 100 na dan, vas bo zadovoljen s svojo produktivnost.
- Ta seznam omogoča, da vstopijo stanje toka.
- Vklopi razburjenje: obstaja želja, da zaprete čim več nalog, za eno uro.
- Do konca dneva boste imeli od 40 do 120 zaključenih nalog.
Ta sistem deluje najbolje s tekstovnih datotek in aplikacij Zapomni Mleko, OmniFocus, Wunderlist ali Evernote. To ne deluje tako dobro z Trello, Todoist, stvari in večino drugih storitev s seznami primerov.
1. Delo s shranjevanjem v oblaku
Uporaba seznam nalog - to je navada. To pomeni, da morate vedno imeti dostop do njega. Zato je najbolje, da nosijo in shranite seznam v oblaku.
Vse aplikacije, ki vam priporočam zgoraj, to stori samodejno.
Včasih sem za delo z golo besedilo datotek todo.txt, ki so shranjeni v Dropbox, tako da lahko delam z njim kadarkoli, kjerkoli. Vsak dan, sem preprosto dodate nov seznam starega zgoraj. Moj todo.txt vključujejo dokončana opravila za več let.
2. Več o tem, bližnjice na tipkovnici
Vse programerji vedo, da če nikoli spustiti roke tipkovnico, delo gre produktivno. To velja za ljudi različnih poklicev, najpogosteje pa je programerji so stalno uporabo hotkeys.
Vsakič, ko boste dosegli za miško, prideš ven iz države toka.
Bližnjice na tipkovnici so koristni pri delu s seznama opravil. Najpogostejši možnost - pritisnite Alt + Tab, da preklopite na seznamu, označite nalogo, ste pravkar končali snemanje enega ali dva nova naloge in pritisnite Alt + Tab, da se vrnete v delo.
Vendar pa lahko to storite še hitreje, in da bo to pomagalo vroče tipke v aplikacijah. Tukaj je tisto, kar priporočam:
- Zapomni Mleko: "i", da izberete, "c", za dokončanje naloge.
- OmniFocus: ⌘N, ustvariti novo opravilo, in pritisnite preslednico, da ga konča.
- Evernote: ⌘ + Shift + T ustvariti novo opravilo. Ni bližnjice za dokončanje.
- Wunderlist: Tab + puščice, da izberete novo nalogo, ⌘D za njegovo dokončanje.
Z besedilne datoteke malo bolj zapletena. Uporabljam znak "_" izberite nalogo, in "x", da jo označite kot končano, tako da moj seznam opravil ponavadi izgleda takole:
Besedilne datoteke - najboljša možnost za izkušene uporabnike, ki so udobnejše delo z makri. Mnogi uredniki, kot so SublimeObstaja možnost, da se opredeli makrov in prilagajanje bližnjic na tipkovnici.
3. Spremljajte vse naloge, tudi najmanjša
Bistvo alternativni pristop - da bi prekinil problem na manjše, lažje obvladljive predmetov. To je zelo podobna načela naslednjih ukrepov v GTD.
Naloge, kot so "Napišite blog post" prevelike, da bi jih opravlja za svoj čas. Pisanje objavo vam lahko traja ure, če ne več. Namesto, začnite s problemom "odprto besedilo urednik." To je to, samo odprite urejevalnik besedila. To je prva faza naloge, ki ste jih do konca.
Na primer, videti kot ta moj seznam opravil, ko sem napisal to besedilo:
× začnite pisati o obliki seznama naloge [00:31]
X Wunderlist [00:48]
X spravil [12:48]
X Todoist [00:48]
X omnifocus [00:48]
X zapomni mleko [00:48]
× odgovoriti na vprašanja, [14:26]
× priporočamo: besedilno datoteko, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× vrnitev v pisni obliki [14:59]
X znova Uvod [14:59]
× seznam ugodnosti, [14:59]
X dodati Kratka [14:59]
X odsek dodatek proces [15:00]
× okoli dodati oddelek opravil na begu [15:01]
_ Daj trenutno stanje na seznamu opravil v Gist
In zdaj je 15 pripravljene naloge. Sem se moral ustaviti, da ima seznam dva cilja na odprtje delovnega mesta v urejevalniku besedil.
Obseg opravljenega dela - to je vedno predmet ponosa. Mali koraki pomaga obdržati pozornost in izognili odlašanjeTorej sem vedno vedel, kaj storiti, in bojim se, da bo težko.
4. Dodajanje naloge na poti
Standardni način uporabe seznam nalog: dodate veliko in veliko predmetov, ki bodo storili na dan, nato pa pogled na to in mislim, da je toliko stvari, ki jih preprosto ne delujejo. In začne se igral.
Ko imate preveč možnosti, da naredi živčni in negativno vpliva na produktivnost.
V skladu z drugim sistemom, preprosto dodate največ dve nalogi, in nekateri določite čas, ko nameravate priti na delo.
5. Označi končana naloge
Vedno označili končni čas dela na nalogi.
Zapomni Mleko in Wunderlist to stori samodejno. Če uporabljate OmniFocus, pojdite na nastavitve: Ogled → Prikaži Ogled Možnosti → Stolpci po meri → dopolnitev datum.
Če veste, kako delati z makri, ki jih lahko programirate oznake enot s časom. Zato sem še vedno uporabljajo vim: Moj makro samodejno doda časovni žig na koncu vsake vrstice.
Drug način za to - za ročno nastavitev časa. Ni nujno, da za vsako nalogo, kar označi vsako uro.
Občutek časovnih žigov, ki bodo pomagali, da vidite, kako pozorno ste delali v zadnji uri.
Ob koncu dneva boste lahko ocenili, kako vam, da se osredotoči. Na dober dan, ko bodo nastopili na 80 Taxco. Veliki - 120. Najbolj navdihujoč dan sem imel, da bi 250.
6. sleparija
Ta sistem vključuje možnost, da goljufija malo. Vas bo zamikalo, da bi si zastavili zelo majhen problem na koncu dneva lahko z mirno vestjo, da vidim veliko stvari narediti.
Lažje naloga, večja je verjetnost, da vas bo zravnal z njim. Vendar, opravljene naloge so vas potiska naprej delati.
7. Catch "tok"
Včasih lahko opravljajo več nalog, ne da bi jih zapisali v seznamu. Nato jih dodamo kasneje, ko odprete zavihek s seznama.
Dolg seznam pasem ponosa. Pogosto sem dodati post hoc naloge. Prva naloga po mojem danes je opravil seznam je bil na "sprehod psa v parku." To se je zgodilo še eno uro, preden sem se obrnil na mojem računalniku, vendar sem potrebovala malo potisni, da bi začeli.
Nasprotno, ko se počutite zaljubljen, preklopite na vašem seznamu opravil in preverite, ali imate majhen naslednje dejanje.
Namen alternativnega pristopa k seznamu opravil - vstop v stanju toka, in to je lažje doseči, ko ste končali naloge, enega za drugim.