GTD + Evernote - tandem, ki bo začel veljati
Produktivnost / / December 23, 2019
GTD - odlično orodje, ki pomaga obvladovati s tokom stvari. Tehnika se lahko uporabi in preko Evernote.
Kaj metodologija GTD dela, je jasno vsem, ki so se naučili uporabljati. Na žalost, poskusi, da ga vključijo v Evernote Pogosto se je neuspešno končal: rešitve (vključno z uradnimi priporočili) izkazale za preveč zamudno. Večina od njih je pomenilo kompleksno hierarhijo prenosnih računalnikov in oznake, tako da bi bila ohranitev sistema traja več časa, kot ga prihrani. Ampak, Evernote, če se pravilno uporabljajo, bo kos nalogi.
Ustvarite želeno število ploščic
Morate najprej razmisliti, kaj želite ustvariti zvezke. Glavna stvar - ne pretiravajte in ne delajo preveč. Prenosni računalniki lahko skupno sedem.
Ko delaš nekaj nalog, kot so branje knjige, napišite not v svoje misli in spoznanja: to bo pomagalo bolje zapomniti materiala in hitro ustvarite poročilo o branje.
Če spora ni mogoče storiti zdaj, ga pošljite na prenosni računalnik "za kasneje" in določiti datum opomnike, nastavite čas, ki nalogo treba izvesti. Po prejemu obvestila, težave prenos v zvezku "Znamka".
Opomniki za Evernote se lahko uporablja za tekoče naloge, ki imajo rok. Glavna stvar je, da se ne sodeluje, in ni nadomestilo za koncept: mnogi so datumi, ki jih Radi bi, da končati delo in ne na pogoje, v katerih se je mora biti končan.
Ko je opravilo opravljeno, jo odstranite (če so podatki na njem ni več uporaben) ali prenos iz računalnika s "znamka" zaznamek "povezave" (če ste načrt za dostop do podatkov).
Za naloge, ki spadajo v kategorijo izvedljivo, vendar ni nujno, ima prenosnik "prosti čas". Občasno je treba ponovno pošiljanje opombe v zvezek, "znamka", "Reference", ali v smeti.
Sistem oznaka Uporaba
Sistem z majhnim številom ploščic bo odvisna od oznake. Na primer, oznaka prve stopnje - "tok" - lahko vključujejo več subtags:
- @ posla
- @ Home,
- @ Družina
- @ Prenosnik,
- @ telefona
- @ Tableta
- @ Delo.
Primer kaže mešan nabor oznak, vendar pa pokrivajo vsa področja življenja posameznega uporabnika. Vaš osebni komplet, da je drugačen od primera, da ni univerzalnega recepta.
Shrani iskanje
Shranjena iskanja bo celoten sistem deloval brezhibno. Lahko se doda v "Bližnjice" za hiter dostop. Primer skladnje za zahtevanje @ Za:
zvezek: Naredite koli: oznako: @ telefonski oznako: @ delo
V skladu s to zahtevo, boste videli le tiste zapiske, ki so v prenosni "znamka", označeni z oznakami @ telefon in @ delo ob istem času. Take zahteve občutno zmanjša čas obdelave s pojasnili.
Prilagodite interakcijo z drugimi aplikacijami
Z IFTTT lahko nastavite interakcijo s Twitterjem, žep in tako naprej. In vsakič, ko želite, se bodo pojavile nove beležke v zvezku "Reference" označili "Read". Da bi bili prepričani, da se bo material prebral, postavite oznako @ delo in da predloži notebook "znamka". Če se po študiju člankov boste našli kaj zanimivega, odstrani oznako "Read", dodali novo - "Zamisli".
Na iPhone in iPad, lahko namestite Osnutki 4Če želite hitro ustvariti beležko in jo poslati na želeni zaznamek, označevanje posebno oznako. Torej dodali nove naloge v sistem postane lažje.