Kako izvesti velik projekt, s pomočjo opravil seznami
Produktivnost / / December 23, 2019
Kaj je bistvo sistema
Profesionalni dolge razdalje tekačev so zelo resen pristop k regulaciji tempo. Vedo, da če se začnejo teči z maksimalno hitrostjo, nato pa zelo kmalu fizzle ven in ne priti do ciljne črte.
Enako velja tudi za delo o velikem projektu: če poskusite za dokončanje vseh nalog naenkrat, izgori, še preden je bilo delo končano. Vse, kar je treba storiti postopoma, in eden od najboljših načinov za to - sistem tedensko in dnevno sezname.
Njegov koncept je zelo preprosta. Na koncu vsakega tedna, ustvarite seznam vseh stvari, ki jih želite izvesti naslednje. In na koncu vsakega dne, izberete s seznama tedenskih nalog, ki jih želite storiti jutri.
Po zatiranju zadeve na dan, stop in počitek. In če opravljajo naloge za en teden vnaprej, potem ne sedite na delo do naslednjega ponedeljka.
Kaj so njene prednosti
Ta sistem ima več prednosti v primerjavi s pristopom "narediti čim več vsak dan", ki se ga večina ljudi uporablja.
varčevanje z energijo
Glavni vir, ki je na voljo za nas - to je naša energija. Tedensko in dnevno opravil seznami vam omogočajo, da shranite. Delo je razdeljeno na manjše bloke, ki so enostavna za izvedbo. Ne poskušajte ujeti čim več - dovolj, da bi načrtovano mojstra.
Zmanjšanje odlašanja
Ko smo se obrnili velik projekt, je težko upreti odlašanjeKer smo zelo dobro vedeli, koliko več dela, da je. Dnevni sezname opravil rešili ta problem z vzpostavitvijo jasnega okvira za število primerov na dan. In če vemo, da morate storiti je, da ni toliko strah zmanjša in je lažje, da bi začeli.
Ohranjanje slike
Včasih, zaradi natrpan urnik, pozabimo izvesti nekatere pomembne, vendar niso nujne primere, za nekaj tednov ali celo mesecev. Na primer, bo v telovadnici ali pa se naučite novega jezika. Tu pridejo na pomoč tedenskih seznamov. Ko boste morali zbrati vse naloge, ki bi želeli kandidirati za 5-6 dni, to je enostavno, da se spomnimo podobne cilje. Potem je samo še, da jih dodate v enega od seznamov dnevno.
preprečevanje izgorelosti
zapping To se zgodi, ko smo prevzeli preveč in običajno ne pustite počivati, dokler je delo opravljeno. To je zato, ker smo se osredotočili na skupno število primerov v projektu, namesto nalog, ki naj bi bila zaključena v enem dnevu.
Tedensko in dnevno opravil seznami delijo delo na manjše kose, ki vam omogoča, da ne skrbi o izzivih in da se ponovno vzpostavi normalno moč.
Kako učinkovito uporabljati sistem
Osredotočite se na dnevnih seznamih
Tedenski seznam - je izhodiščna točka za vsak dan. Ko boste končali vsa dela na dan, ne razmišljajo o drugih nalog, za teden dni. Pretvarjaj se, da ne obstajajo. Manj skrbi prihajajoče dogodke, in ne poskušajte razmišljati o celotni obseg dela na enkrat - to bo zmanjšalo napetosti.
Izberite več pomembnih ciljev za mesec
Ne pozabi vse dolgoročno ali ne-nujne stvari, ki jih je treba narediti, morate vsak mesec, da jih posnamete. Potem pa menijo, da te cilje pri pripravi tedenskih seznamov - tako da ne boste zamudili ničesar pomembno.
glej tudi🧐
- Kako ustaviti trpljenje od bližajočega se roka
- 2 učinkovite načine za premik proti cilju, tudi če nimate časa
- Zakaj bi delali 8 ur, nima smisla in kako organizirati svoj dan