Kako naloge v skupini, ki imajo še vedno čas
Produktivnost / / December 23, 2019
Vsakdo je že dolgo znano, da je večopravilnost ni tako dobra stvar: ne nam omogočajo, da učinkovito osredotoči na nekaj, kar eni.
Stvar je v tem, da prehod iz ene naloge na drugo traja dlje časa - to je podprta z raziskavamiVečopravilnost: stroški prehoda. Ljudje delajo najučinkoviteje, ki vstopajo v državo tok: Popolnoma se osredotoča na eni seji, ne da moti, da karkoli drugega.
Na žalost, ujeti tok izkaže, da ni vedno, saj so neprestano preplavljena s kupom različnih stvari, ki zahtevajo našo pozornost. Vendar pa obstaja ena tehnika, ki omogoča, da se zmanjša izguba časa in energije za preklop med različnimi dejavnostmi. To se imenuje "skupina", ali "vezana prodaja" naloge (naloga betonarne).
Bistvo te metode je, kot sledi: združite isto vrsto problema v tako imenovanih paketov, nato pa jih opravlja v množici. To je enostavno.
Zakaj je koristno, da se naloge v skupini
Ali stvari naključno najlažji način: nimajo za kopanje z načrtovanjem, prednostnih nalog in drugih dolgočasno. Zapomnil si si nekaj - in to naredil. In potem preselila na naslednjo nalogo.
To je samo tak pristop ni dober za vašo sposobnost poudarek. glede na študijoDejanski stroški večopravilnostiObjavljeno v psihologijo reviji Danes, oseba izgubi do 40% prostornine, ko preklapljate med nepovezanih nalog.
Z drugimi besedami, če boste najprej napisati poročilo, nato pa boste začeli, da se odzove na e-pošto, in nato razčleniti papirnih dokumentov, kot je Po vrnitvi nazaj k poročilu, vsakič, ko skuša koncentrata na novo delovno mesto izgubili, ne zdi, da prejšnja. Tom DeMarco, avtor knjige "Človeški dejavnik: uspešnih projektov in skupine"Trdi, da je tako" prestavna "traja do 15 minut ali celo več.
Serija združevanje nalog olajša prehod iz ene dejavnosti v drugo. Bolj podobna vaši cilji, bolje je zaključil eden, za začetek naslednjega.
Več o tem⏰
- Zakaj se raztresen od dela, za 2 minuti, smo porabili 25
Kako uporabljati nalog za paketno obdelavo
1. Ustvarite seznam opravil
Najprej, napišite, kaj nameravate storiti na seznamu preprost, po vrsticah. To lahko storite na papirju ali uporabo več aplikacij za upravljanje nalog. Glavna stvar - da popraviti vsega. Idealno posvetiti vsak dan (ali vsaj enkrat na teden) malo časa za načrtovanje.
2. Razdelite naloge v kategorije
Zdaj, da je seznam pripravljen, prekinil vse elemente v kategorije. Ti so lahko različni - izberite tisto, kar želite. Glavna stvar je, da se udobno in intuitiven.
Na primer, vnesete "Odziv na e-pošto" težav ali "Call sodelavci" v "pogajanjih" rubriko in "napisati članek" in "spremembah znamka" v oddelku "Besedilo". Ustvariti posebno kategorijo za gospodinjska opravila, delovnih nalog, nakupovanje in tako naprej. Vodeni tako urejen seznam bo lažje.
Druga možnost - da se s prevzemom nalog v paketih, kjer bi jih bilo treba izvesti. Na primer, povezati vse nakupe na lokacijo "Supermarket" in delajo na primer za "Urad" in tako naprej. Torej, če se znajdete v bližini trgovina, boste lahko, da pogled na svoj seznam in videti na prvi pogled vse nakupe, ki jih potrebujete.
3. Block čas
paketno obdelavo nalog deluje tudi v povezavi s tako imenovano metodo blokiranje čas. Ko je razpadla na koščke na seznam kategorij, izberite vsak od njih pod določenem času dneva. In dodali ustrezno blok za svoj koledar. Za enkrat samo enote, ki se ukvarjajo v zadeve spadajo v isto kategorijo, in prezreti druge.
Druga možnost - da se vežejo na embalaži delovne priljubljeno tehniko Pomodoro. 25 minut, delaš, ne da bi raztresen od nalog paketa. Potem počiva 5 minut. Nato ponovite cikel z drugo skupino primerov.
4. Razmislite svojo maksimalno produktivnost
Določite čas dneva, ko ste najbolj produktivni. Za večino ljudi to zjutraj, vendar pa so noč sove, ki je lažje, da se osredotoči v temi. Poiščite svoj maksimalno produktivnost in poskusite za opravljanje nalog na prednostnih kategorij obračunane za to.
Preizkusite🤔
- Kako najti čas, da bi najvišjo produktivnost in pravo urnik
5. odpravo motenj
Ko se nadaljuje z naslednjo skupino nalog, poskrbite, da ne boste po nesreči moti obvestila ali telefonski klic. Izberete lahko določen čas, da preverite pametni telefon. Dokler vam naloge iz ene kategorije, ne skrbite o ostalih.
Katere naloge je mogoče sestaviti v skupine
Dejstvo je, da na splošno obstaja. Scott Young, pisatelj, programer, podjetnik in velik ljubitelj nalog za paketno obdelavo, zaradi česar20 Nasveti za betonarne za prihranek časa in zmanjšanje stresa Nekaj primerov:
- E-mail. Tim Ferriss, avtor "Kako deluje 4 ure na teden"Včasih dobi 300 e-pošte na uro. In kljub tej knjigi, jih je odgovori le enkrat na dan, posebej v prahi časa samo za to.
- Branje. Preberite nekaj vmes časih je skoraj neuporabna, saj se še spomnite malo. Bolje je, da sami odločate, če vam je ljubše, da skrbno prejmejo informacije, in da je čas za branje.
- Telefonski klici. Zapišite imena ljudi, ki jih potrebujejo, da pokličete in njihovih telefonskih številk v enem seznamu. Nato pokliče vse kandidate s seznama naenkrat. Prvič, ne boste moti telefonskih pogovorov še enkrat. Drugič, boste lahko izbrali čas dneva, ko so ljudje najmanj zaseden in lahko govoriti z vami.
- Rekreacija in razvedrilo. Prenos vse zabave - filmov, računalniških iger, sprehajalne poti - ob koncu dneva. To smotiviruet boste hitro končali delo, in da bo lažje, da se sprostite, saj se zavedajo, da so vse stvari, ki so danes že pretvori.
- Nakupovanje potovanje. Preden odidete od doma, zberejo v kupu vseh stvari, nakupovanje in opravki in jih izvesti v eni potezi. Na primer, lahko obiščete supermarket, pošta in suhe čistil hkrati. To prihrani ne le čas, ampak tudi bencin.
- Korespondenca v socialnih omrežjih. Vzemite uro zvečer na klepet na internetu. In preostanek časa obdržati stranke obvestila o socialnih omrežjih je onemogočena.
- Kuhanje. Najverjetneje ste nenehno nimajo dovolj časa za kuhanje nekaj vsak dan. Na srečo, je civilizacija nam je dal takšno enoto, kot je mikrovalovna pečica. Vrhunec dneva 1-2 za pripravljeni obroki naslednji teden, nato pa samo pogrejete.
- Popravilo. Priti skupaj in na koncu se vse tiste malo opravila, ki so čakali na krilih. Zamenjaj spali ven žarnice, popravilo kljuko in kaplja pipa.
- Razmišljanja. Vedno mislite, da poskušate načrt nečesa, za reševanje nekaterih problemov, vendar to ne deluje za vas? Scott Young svetuje tudi kaj takega, kot je razmišljanje, ki se ukvarjajo v strogo določenem času. Pridobiti navado vsak teden, da načrt za 2-3 ur, kot ste vzeli in kaj ciljev, ki jih želimo doseči.
Oh, in če pride do tega, priprava paketov nalog - je tudi izziv. Zato namenja poseben čas, najbolje zvečer, za distribucijo elemente na seznamu jutri.
glej tudi🧐
- Kako organizirati dan: metode genijev produktivnosti
- Kako izvesti velik projekt, s pomočjo opravil seznami
- Kakšna je razlika med produktivnostjo in učinkovitostjo, in še pomembneje