Zakaj sezname in neuporabna, kot jih je mogoče zamenjati

O sezname opravil pomanjkljivosti in kako se naučiti delati brez njih, še vedno imajo čas, da se ustavite in dal off pomembne stvari.

Zakaj seznami ne pomagajo

Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), vodja Markovitz Consulting, v svojem članek opredeljuje več vprašanj, ki se izpiše neučinkovita.

• Paradoks izbire. Ogromna seznami, ki so sestavljeni iz ducat točk, se je predstavil v omame, ne vemo, za kaj ujeti. Psiholog Barry Schwartz (Barry Schwartz) in psihoekonomist avtobus Iyengar (Sheena Iyengar) je pokazala, da je manj možnosti imamo, lažje je, da deluje.
• naloge različnih kompleksnosti. Oglejte si svoje predmete na seznamu primerov. Nekatere naloge se lahko opravi v treh minutah, drugi vzeti svojo uro. Najverjetneje boste delali na tiste elemente, ki ne bo veliko svojega časa. Vaš seznam bo bistveno zmanjšala, vendar pomembni izzivi ostajajo in "visi".
• Pomanjkanje konteksta. Seznami zadeve zagotavljajo najmanj informacij. Ne, ne more določiti, koliko časa in truda ste vzeli to ali to nalogo. In to je zelo pomemben dejavnik, brez katerega je težko zgraditi učinkovit načrt.

Kako do bolj produktivno delo

Izboljšati svojo učinkovitost bo pomagal majhne spremembe, ki jih lahko naredite v delovnem urniku.

1. Živi v koledarju

Daniel Markowitz določa postopek za načrtovanje, ki se imenuje "seks v koledarju." Boste morali prenesti vse svoje naloge iz seznama v koledarju, da oceni, kako se bo veliko časa preživel na njihovo uspešnost, in načrt za dan, teden, mesec.

Razporejanje časa, tako da si lahko ogledate in prilagodite svoj urnik in prednost.

Avtor knjige o upravljanju časa in ustanovitelj izobraževalne platforme LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) razgovor veliko milijarderjev, olimpijski prvaki in podjetniki ter ugotovila, da nobeden od njih ne uporablja seznamov, ampak vse "v živo v koledarju."

2. Uporabite "pravilo dveh minutah"

Eden od razlogov, da seznamov hitrost svetlobe pridobivanje novih predmetov, je v tem, da smo ga veliko manjših težav. Ob pogledu na seznam, ki ga poskušajo stisniti ven največ in napad kot veliko točk, vendar je edina stvar, ki jo boste imeli - živčni zlom.

Priljubljeni bloger James Jasna (James Počisti) ponudbe za uporabo "Pravilo dveh minut». Če imate nalogo za izvedbo, ki bo ostalo manj kot dve minuti, ne da pisati povsod, samo to. Sčasoma se bo vaš seznam krajši, in nekega dne boste mogli storiti brez njih.

3. navado

Ko začnete načrt življenje v koledarju, lahko soočiti z dejstvom, da so majhne stvari, kot so čiščenje hiše in gre za hrano, ki ustvarja zmedo s svojim načrtom. Prednostne naloge izgubijo med številnimi mladoletnika. Da bi se temu izognili, je potrebno razviti navade. Nakupovanje ob določenih dneh, očistite predal na koncu dneva, in to čiščenje v soboto. Tako boste vlak sami opravljati vsakdanje dejavnosti, brez potrebe, da jih vnesli v urnik.

Ne pozabite, da je, če ste sledili nasvetom samo eno malo verjetno, da se bo nekaj izkazalo. Morate jih združiti, da bi poskušali izvesti delo. Edini način, da lahko dosežemo dobre rezultate.

In kaj tehnik in metod, ki jih uporabljajo, da so bolj produktivni?