7 učinkovite metode načrtovanja, ki vam bo pomagal, ne mečejo stvari

Energija Seznam se GTD,-zaporedna dzhornaling druge možnosti, med katerimi bo zagotovo primeren za vas.

1. metoda kartice

To načrtovanje je sposoben ponuditi dobro znani ruski strokovnjak za upravljanje časa Gleb nadangela. Vodi poslovno usposabljanje, pisanje knjig, in tudi vodi svojo lastno svetovalno podjetje za upravljanje s časom. Skupaj z nekaterimi načeli Gleb razvita in hitra metoda načrtovanja z uporabo kartice.

Kako to deluje

Debela dnevnik v tem primeru ni potrebna: le nekaj listov papirja. Get tri karte za različne namene. Lahko so obarvani, s pojasnili ali z nalepkami. Glavna stvar, ki so se med seboj razlikujejo in, seveda, če ti je všeč.

Prva kartica - strateško. To bo vaši ključni cilji za dosego katerega je treba pritrditi vsak napor. V drugem, posvečen dolgoročnih ciljev, pišete vsa dela in načrte za leto ali za naslednjih nekaj let. Tretja kartica vsebuje najpomembnejši dogodek v naslednjem dnevu. In spremeniti to pa seveda pomeni, da je najbolj pogost.

• stopnja: začetnik.
• plus: Ni vam treba razumeti umetniško planingi. Vse kar se da hitro in preprosto.
instagram viewer
• manj: manj pomembne stvari še vedno ostajajo nenačrtovan. Torej, o tem se jim lahko popolnoma pozabil.

2. Metoda Ivy Lee

Lepota tehniko ameriškega novinarja Ivy Lee je v svoji enostavnosti in doslednosti. Večina poskusi začeti konec na neuspeh zaradi pomanjkanja načrta, pomanjkanje osredotočenosti in napačnih prioritet. Da bi rešili ta problem, Lee ponudbe omejena na šest ciljev na dan, in to jih enega za drugim.

Kako to deluje

Ob koncu dneva je opredeljenih šest glavnih primerov in jih razporedite po pomembnosti, začenši z najbolj pomembno. Naslednji dan, zjutraj takoj nadaljuje s prvo nalogo na seznamu, in ko jo zaženete, priti do naslednjega. In tako naprej do zmage.

• stopnja: začetnik.
• plus: zelo poenostavljena načrtovanje, je lažje, da bi začeli in ostati dosledni, ki se drži za nameravano cilji.
• manj: metoda ne deluje dobro, če čez dan pogosto nenačrtovanih stvari.

3. metoda vrednotenja

Pogosto izgubila med pomembnimi nalogami primerih manjših v procesu načrtovanja. To je zato, ker ne bomo praznovali svojo prednost. Tudi če ste razumeli, da je treba dokončati nalogo, je pomembno, da se to kaže v pisni obliki. Konec koncev, med delovnim časom ni vedno časa za ustrezno oceno pomembnosti posameznega primera.

Kako to deluje

Daj načrtovane naloge rezultate od nič do dva, odvisno od stopnje pomembnosti. Glavna prednostna naloga - za dve točki. na eni točki se Točka mogoče kasneje. Majhen dolžnosti in dnevne naloge prejeli rezultat nič.

Ne pozabite, da ocenite delo ob koncu dneva, na primer na lestvici. Nerešene zadeve, dobili 1 ali 2, se bo odražalo v prihodnje delo in poda nelagodje. Kako slabe ocene v šoli. To je pomembno za razumevanje lastne učinkovitosti in nadzorovati svoj urnik.

• stopnja: začetnik.
• plus: naučiti metodo za oceno pomembnosti nalog in upravljati njihovo uspešnost.
• manj: primerna ni za vsakogar. Naloga prednost se lahko premakne, in ko prevzame število delovnih mest se bo zmedeno.

4. Seznam energijo

Vsaka naloga zahteva različno količino duševnega ali telesnega napora. V tem kratkem lahko čas poslovanja traja več energije, kot več. Bistvo te metode je, da se razdeli vseh nalog potrebnih prizadevanj in se na njih, glede na njihovo zdravstveno stanje.

Kako to deluje

sestavljanje Seznam opravil, Smash vse naloge v tri kategorije: težke, srednje in svetlobo. Najprej - to je vse, kar zahteva maksimalno koncentracijo in napetost, drugi - običajno tako, preteklost - preprosto rutino, ki se izvaja skoraj samodejno. Uvod, oceniti stopnjo napora in izberite ustrezno nalogo.

• stopnja: amaterski.
• plus: Izgovorov ne delujejo, ker ne glede na količino časa in energije, da je vedno nekaj storiti.
• manj: To zahteva samodisciplino. Ko ste polni energije, boste morali vzeti v zapletenih primerih, in ne da bi jih opustili v prid enostavno rutino.

5. metoda 1-3-5

Veliko število primerov odvrača jih zavezujejo. Zato so mnogi strokovnjaki za upravljanje s časom svetoval, naj dodeli do devet nalog in jih izvaja v skladu s stopnjo pomembnosti.

Tako lahko manjše cilje, ki jih prenese na drug dan, ki se konča z najbolj pomembna načrtovanih zadev. Metoda 1-3-5 je enostaven za uporabo, čeprav to zahteva nekaj časa in truda, da prepoznajo problem.

Kako to deluje

Vsak dan načrt trenutno devet primerov: 1 - najpomembnejša naloga, da bo vedno prednostna naloga; 3 - stvari, da jih je treba obravnavati med delovnim časom; 5 - manjše naloge, ki so odvisna od razpoložljivosti.

Ne pozabite, da morate upoštevati število primerov in je ne presega. V nasprotnem primeru bo neučinkovita.

• stopnja: amaterski.
• plus: že so v procesu načrtovanja zavržejo in nepotrebne naloge na seznamu so samo res potrebno.
• manj: tehnika ne deluje na tiste dni, ko presega priporočeno število pomembnih nalog.

6. GTD - Getting Things Done

V ruskih imen metoda zveni kot "Povezovanje primerov za dokončanje" ali "Kako uredim svoje stvari v red." To je razvil ameriški strokovnjak za upravljanje s časom David Allen.

V knjigi z istim imenom, je predlagal, da je pomembno, da zaposleni osebi za sprostitev možganov iz sedanjih težav. Samo tako se lahko osredotočite na njihovo kakovost delovanja. Ta metoda je odlična za opravljanje namizja dnevnik.

Kako to deluje

Samozavestno uporabiti metodo GTD, morate navaditi na to. Tukaj je celoten sistem nalog ocenjevanja, in z njo ravnati naenkrat ni enostavno. Voditi evidenco o tem primeru in v opombi teh posebnih znakov:

1. Prazen krog - naloga za izvršitev.
2. Krog z udarila skozi trak - nalogo, ki je danes opravil.
3. Pol-senci krog - naloga se opravi nepopolno.
4. Napolnjena krog - naloga je končana.
5. Krog s prečnim - opravilo preklicano.
6. Zaprt krog s puščico - nalogo opravlja nekdo drug.
7. Klicaj - naloga z najvišjo prioriteto.
8. Krog s točko - to je treba nenehno zavedati tega problema.

• stopnja: amaterski.
• plus: razširjena različica takojšnje načrtovanja. Ni potrebe, da pazi na prednostne naloge. Tam je poslovni - opravljati.
• manj: Tehnika slabo prilagojena dolgoročno načrtovanje. Primerno raje kot dopolnilo jedra.

7. Bullet-dzhornaling

Najbolj prilagodljiva možnost dnevnik - padalo in osebni dnevnik ob istem času. Je prišel z ameriškega oblikovalca in kolesar Carroll pojasnil načelo v video tutorial zgoraj.

Ta metoda omogoča pisanje v dnevnik, kot vseh naključnih misli in pomembnih poslovnih ciljev in načrtov za dolgo časa. Deal s takim ravnanjem ni enostavno, če pa se navadiš na to, da nikoli ne bo vrgel načrtovanje.

Kako to deluje

Na prvi strani, ne kazalo z naslovi razdelkov in jo napolni kot referenca. Naslednja - letna namaz z velikimi cilji in pomembne datume. To pripomore k oceni načrt kot celoto. Na naslednjih straneh - mesečna preobratov. Od leve proti zapišite število mesecev in dni v tednu. Nasprotno so obeležili dogodek, datumi, ki se ne bo spremenilo. Desno - splošni cilji za mesec.

Če želite, lahko dodate stvari na vsak teden ali celo načrtovati dan na uro. Izpostaviti različne naloge uporabiti posebne znake. Sprva te opombe je bolje pisati na ločenem listu papirja, dokler se ne navadiš na njihovo uporabo. Pomembno je, da ne pozabite, da bi v kazalu ali mesecev, na primer sezname.

• stopnja: strokovno.
• prednosti: Za razliko od običajnih možnosti, to dnevnik Lahko začnete z vodenjem katerikoli dan, in tudi v običajnih prenosnih računalnikov. In vendar, je primerno, da naredite preglede sezname in sezname.
• slabosti: Zato je potreben čas, da rešiti vse podrobnosti in se uporablja za to metodo.