Kot volje posameznika, da načrtujejo svoj čas in ostanejo produktivni
Produktivnost / / December 23, 2019
V času kulta produktivnosti in samorazvoja, celo otroci vedo, da je za doseganje ciljev, ki jih potrebujejo, da bi lahko načrt in upravljanje časa. Zvoki super, ampak za osebo, ki meni, sam brezupno neorganizirano, ne ustreza. Zavedamo se, kako ravnati pri tistih, ki niso prijatelji z upravljanjem časa.
1. Spremljajte svoje razpoloženje
Če se nenehno spreminja, bi bilo lepo videti, kako pogosto se to zgodi. Lahko začnete blog - na papirju ali v uporabi - in večkrat dnevno kratko, da zapis, kako se počutite, kaj bi izkušenj čustva, kaj si misliš. Ta praksa se bo pomoč pri soočanju z biorhythms in Moody fazah in prepoznavanje vzorcev: če imate maksimalno proizvodnjo, in ko se, nasprotno, pomanjkanje energije.
Vsi ti podatki se lahko zbirajo v vrsti izvedbe urnik in za dodelitev primera, s poudarkom na njega. Za njeno pripravo uporabnih aplikacij z razpoloženja dnevniki in statistike sledenje. Na primer, na primer:
Cena: Brezplačno
Cena: Brezplačno
Cena: Brezplačno
Poleg tega je treba opozoriti, da pogoste spremembe razpoloženja, spontanost, občutljivost, željo po opravilni preklapljanje in pozornost - ne patologije, in ne obratno. v luči tipologija ljudje Young s takega niza lastnosti se imenuje iracionalno.
Toda diagnoza "iracionalnost", "spontanosti" ali "nedoslednost" obstaja.
Ker ni nobenih pravih in napačnih tipov osebnosti. Vendar pa obstajajo funkcije, ki jih je treba upoštevati, da ne samo, da ne motijo, ampak tudi pomaga pri doseganju svojih ciljev.
2. Zavrzite trdi načrtovanje
Najbolj znan sistem za upravljanje s časom zasnovan za ljudi, racionalno. Eisenhower matrica "čas Drive"Gleb nadangela, metoda načrtovanjaBen Franklin Time Management Benjamin Franklin in drugi. Vsi izmed njih vključujejo obvezujoče naloge v določenem času, strogo časovno, razdeljena v več kategorij primerih - na primer, na področjih življenja in pomembna, nujna.
Toda razpoloženje osebe, je pogosto težko in dolgočasno slediti prednastavljene rutino. Kot s togim sistemom načrtovanja, ki zahteva veliko časa in vztrajnosti. Zato, spontane ljudi boljše odmakniti od klasičnega časovnega upravljanja, in izbrati bolj prilagodljive in ustvarjalnih tehnik, s katerimi jih bodo všeč - na primer sistem Yana Frank ali Donald Rosa.
Seveda, obstajajo stvari, o katerih ne Vijuganje delo: otroci, šefi in zbiralci običajno ne prosi za kaj imamo noge in kaj želimo narediti. Sedaj je vprašanje, naloge, za katere smo izberejo čas in zaporedje: osebni projekt, samostojnih, delo.
3. Ustvariti prostor kaosa
Ta tehnika se imenuje tudiSamodejno ostrenje Management System čas "Auto Focus." Pomaga pomiriti nered v mislih in ne zahteva veliko časa, truda in orodij. Vzemite navaden prenosni računalnik (ali odpreti beležke v telefonu), in si zapišite vse stvari, ki jih ne ločuje po kategorijah - v vrstnem redu, v katerem so prišli na misel. Najverjetneje boste dobili impresivno seznam več strani. Težave z rokom, da je bolje, da izberete svetlo oznako ali mu jih opomnike na telefonu.
In potem, ko so bili rešeni vsi togi in obvezne naloge, pojdite na "kaosa prenosni računalnik" in izbrati tiste primere, ki v trenutku, ko je duša. Opravljene naloge je treba črtati. Strani, ki prekrižana vse postavke, označene s križcem.
Vpisana na seznam vseh stvari, ki jih potrebujete - celo z najmanjšimi, in da smo ponavadi stvari ne verjamem. Na primer, "obrišite prah" ali "razmišljajo o projektu."
In vendar se je mogoče zapisati ideje in misli, in jih nato prenese enkrat tedensko v ločenem bloknotik-, tako da ne boste pozabili, in se ne bo izgubil.
"Knjiga kaosa" je treba vedno pri roki - ni bilo treba kopati v kup prenosnikov, zapiskov in dokumentov. In ko je potrdila v mislih novo idejo ali opravilo, takoj napisati. Za vizualije, je lahko primerno, da se obrnejo ta seznam Mind Mapping.
Neracionalno, ki ne raje uporabe papirja in pripomočke, je bolje, da opusti pretkani načrtovalci: te aplikacije sami vzeli veliko časa. Namesto tega lahko uporabite preprost zametochniki kot so Google Keep ali, na primer, je lepo (in brezplačno!) Načrtovalec ToRound.
Cena: Brezplačno
Cena: Brezplačno
Vsak primer je označen s krogom v njem, in kaj to je, bolj je pomembna stvar. Ko je naloga končana, žogo zvitki navzdol in izgine. Grozila Abraham tudi ni ostalo neopaženo: krogle postane preveč gneče na zaslonu.
4. jejte slonov
V klasičnem upravljanje s časom, je vedno tam tehnik, ki se lahko uporabljajo z razpoloženje osebe uspeha. Na primer, v knjiga "Getting Things Done" Gleb nadangela ponudbe imajo slone. To je, da se razdeli en velik in zastrašujoče projekt v več manjših kosov in reševanja ( "jesti"), eno za drugo.
Tako ne boste imeli občutka, da je pred vami zrasel nepremostljivo goro primerov in velikih projektov ne bo demotivira.
Na primer, če želite napisati članek na seznamu primerov, lahko dodate naslednje elemente: narediti načrt, napisati prvi del (druga, tretja), da poberem reference in primere, uredi in pripraviti besedilo in tako naprej.
5. Naj seznam opravilo za slabe volje
Vsi imamo čas, ko je razpoloženje na nič, ali celo manj, in sile na neki velik problem tam. In potem pomagali seznam enostavnih primerih. Na primer, za ustvarjalne projekte, ni motivacije, nobene energije, vendar je mogoče vključiti zanimivo zvočna knjiga in razstaviti oblačila v omari. Po vsakem majhen dosežek, kot oprati posodo ali urejeno družinske fotografije, ki je ustvarilaCilji in navade v možganih dopamin. In, ko je obljubil veselje in nas zadovoljstvo motivira za nove podvige.
Če sploh, pa sploh nič Ne želim in obstaja možnost, da je bolje, da počiva. In ne, da se omogoči namesto popolnega počitka, da visi na telefonu, lahko uporabite različna orodja: na primer, storitve, ki sledijo, koliko časa boste porabili na določenih mestih in aplikacij, in blokira dostop do te guzzlers energije.
Cena: Brezplačno
Cena: 149 rubljev
Cena: 0
6. stikalo
Ukvarja se z eno in isto stvar, za več ur je dolgočasno in dolgočasno. razpoloženje, še posebej osebe. Da ne domotožje, lahko izbirate različne stvari. Jan Frank v svoji knjigi "Muse in Zver"Ta metoda ponudb: 45 minut intelektualno delo in 15 minut rutina (gospodinjskih opravil, fizična dela, - vsi, ki ne zahteva duševnega napora).
Če ostanejo osredotočeni na 45 minut je preveč težko, lahko uporabite tehniko Pomodoro in prilagodite časovnika in počitka čas. Classic "paradižnik", traja 30 minut: 25 minut - dela 5 - odmor. Po vsak tretji "paradižnik pojedla", ki je dolg premor - 15 minut.
Na primer, za 25 minut delaš poročila, ki delajo na pisma, objave na socialnih omrežjih, in nato porabijo 5-10 minut na njem zaliti rože, prah off polici ali prigrizek, da se ogreje. Pomodoro ure lahko prenesete v telefon ali namestiti kot razširitev za brskalnik.
Cena: Brezplačno
Cena: Brezplačno
Cena: 0
7. Imejte svoje cilje v mislih in orodja - na dosegu roke
Iracionalne - kaotično ljudi, je vedno treba preveriti, ali je seveda izgubljena, če počnejo nekaj, kar jim jemlje iz prostora. Lahko kaj takega želja kartice in priložite slike, ki so povezane z namenom namizja. Ali naročiti vrč z inspirativno citatom.
Prav tako bi morali vedno delovno orodje - prenosni računalnik, tablični računalnik, prenosni računalnik - na dosegu roke.
Naj vse potrebne pripomočke, dokumente, zapiske, prenosni računalniki so na enem mestu, to ni bilo potrebno, da si za njih: iskanje lahko znižajo delovno razpoloženje. Ampak, če naročiš stvari, v vsakem trenutku za zbiranje "kamp niz" in pojdite na delo v kavarni ali park.
8. Hitri trofeja mapa
Mi redko same pohvale, vendar se vedno z veseljem razvrednotiti svoje dosežke in povedal, sebe in druge, ki jih ni tako, in da je kul: pomislim, nekaj malo stvar, in na splošno, ki jih nimajo nič opraviti s tem, da je sama. Ne bodi tako.
Hvalite si je zelo pomembno. Če želite izvedeti, kako to storiti, poskusite voditi dnevnik uspeha, ki evidentira vse svoje dosežke, tudi drobne. Ali izberite posebno "trofeja mape" in ga zložite v vsakem preverjanju lastnega uspeha. Mnenja strank, članki, intervjuji in omenja v medijih, hvala, priznanja, nagrade, in tako naprej.
Nekateri od njih se celo lahko postavite na polico, visi nad mizo ali kateri koli drug kraj, kjer pade se pogled. Tisti, ki živi z občutkom, da je dobro opravljeno in ne veliko zanimivih in dobro, je veliko lažje vzdrževati motivacijo in učinkovitost.
glej tudi⏳
- 10 idej za organizacijo časa za spontane ljudi
- Zakaj razpoloženje spreminja vsakih 5 minut, in kaj storiti
- Kakšna je razlika med produktivnostjo in učinkovitostjo, in še pomembneje
- Upravljanje časa je mlada mati: kako se spopasti s stvarmi in ne gredo nor
- Kako se spopasti z izgorelostjo in ponovno svojo produktivnost