Kako porabiti manj časa za e-pošto
Produktivnost / / December 23, 2019
Preverjanje e-pošte je zelo podobna zasvojenosti. Obstaja nekaj razlogov.
- Tako kot v času spola, igre na srečo ali prejemanje zdravil, medtem ko je preverjanje e-pošte v možganih sprosti hormon dopamin užitek je.
- Nenehno poglej v nabiralnik, ker želimo, da bi lahko sledili razvoju in se bojijo nekaj manjka.
- Mi razčleniti po e-pošti za počitek in ne sodelujejo v težjih primerih.
Toda tokrat je mogoče izvesti veliko bolje. Kevin Cruz, avtor knjige "15 Čas za upravljanje Secrets: Kako uspešni ljudje upravljajo vse"Ponudbe pet nasvetov, da bi zmanjšali potrebno za e-pošto, ko na pol.
1. Naredite analizo e-pošte v koledarju
Ne preveri e-pošto, in procese it. Privoščite razčlenjevanju sporočila na enak način kot vse druge zaposlitve. jo načrtujejo, izpolnite v koledarju, in nato nadaljujte z izvedbo. Cruz svetujemo, da razstaviti pošti trikrat na dan: zjutraj, popoldne in zvečer.
Kevin CruisePomembno je, da ni znesek, porabljen na delovnem mestu s po času. Nekdo mora razčleniti sporočil bo šel tri ure na dan, in nekdo 30 minut. Glavna stvar - da se ta primer namerno, kot običajno delovanje.
2. Ne pošlje kopijo vseh črk
Manj pisma, ki jih pošljete, več bo dobil manj v zameno. Torej, poskusite, da ne bo dal toliko ljudi v kopijo pisma. Vključno ne označite »Odgovori vsem«.
Nekateri uspelo zmanjšati tok elektronska pošta 50%, ko so se navadili, da dvakrat premislite, preden pošljete novo sporočilo.
3. Filter objav
Prilagodite filtre za postavitev različne vrste sporočil v različne mape. Torej lahko nekaj časa deluje le na zares pomembna sporočila in ne bodo zapravili na počitek.
4. Stop uporabite predal kot seznam opravilo
Mnogi ljudje sami pošiljanje sporočil z različnimi stvarmi za kasneje, preobrat v drugi nabiralnik Seznam opravil. Ampak to boli samo produktivnost.
Križarjenje ponuja pristop. Odpiranje novega dopisa, se najprej vprašajte, ali jo lahko odstranite. Če ne, preučiti, ali se lahko prenese na nekoga. Če to ni mogoče, mislim, ali lahko z njo ravnati v manj kot petih minutah. Če je tako, super. Če ne, dal pismo kasneje. Ampak ne pustite v vašem nabiralniku, in povlecite mapo na koledarju, izberite datum in čas, posebno, če lahko to storite.
5. Napovedal svojo namero drugim
Razpravljajte s sodelavci, tako da bo lažje, da se držijo načrta. Povejte svojemu šefu, da bi izboljšali njegovo delovanje onemogočite obvestilo o novi pošti in bo razstaviti e-pošto le ob določenem času.
dogovorili tudi o tem, kako se lahko obrnili v primeru nujnih zadev.
Poskus, da se zmanjša čas, potreben za delo z e-pošto, boste morali spremeniti svoje navade, in se vedno izkaže, da ni naenkrat. Bodite potrpežljivi in biti pripravljeni priznati, da se porabi toliko časa za e-pošto ni potrebno.