Kako imeti čas za vse najpomembnejše in ne izgubljajte časa
Produktivnost / / December 23, 2019
Večina nas je vsak dan napolnjen z nujnimi, a prazne zadeve. Ob koncu tedna se počutimo izčrpani, vendar nič pomembno, ali ne.
Ta članek ne samo brati, ampak tudi poslušati. Če vam je ljubše - vklopite podcast.
Kaj početi - to je naše dolgoročne projekte in cilje. Na primer, knjiga, ki želimo pisati, ali podjetje, ki je želel ugotoviti. Iz tega se moramo nenehno moti nujne primere: klicev, sestankov, srečanj, e-pošte - vse, kar potrebujete za takojšnje ukrepanje. Kako lahko prenehali zapravljati ves svoj čas samo o teh zadevah?
Odločite se, kaj je pomembno za vas
Dwight D. Eisenhower je 34. predsednik ZDAPomembno je le redko nujno in nujno je redko pomembno.
Za določitev najbolj pomembne stvari za sebe, uporabite matriko Eisenhower. Ta način razdeli svoje naloge v štiri kategorije.
- Zgornji levi kvadrant - pomembna in nujna. Tu pridejo na različne izzive, nepredvidljive in roki.
- V zgornjem desnem kvadrantu - pomemben, vendar ne nujno. Ti lahko vključujejo odnose, načrtovanje dolgoročne projekte in rekreacijo.
- Spodnji levi kvadrant - nepomembno, ampak nujna. To srečanje, telefonske klice in druge podobne dejavnosti.
- Spodnja desno - nepomembni in niso nujna. Ta kategorija lahko vključuje primere neuporabna, zamudno, zabave in druge manjše stvari.
Jasno je, da morate najprej razumeti pomembne nujne zadeve. Nato - zmanjšati število nepomembnih in ne-nujnih primerih. Težave se pojavijo, ko se trudimo širiti primeru drugih dveh kategorij.
Večina ljudi se vedno trudijo, da se znebite prva nujna. Ampak, če smo nenehno ukvarjajo z njimi samo, nismo prišli do zelo pomembne.
Lao Tzu je nekoč dejal: "Če rečemo," nimam časa "- isto kot pravijo" Ne želim, da to storite «. Picasso svetujemo, da "odložiti do jutri samo tisto, kar ne želite, da jih izvedejo do konca življenja."
Obrnite stvari za početi v neposredni
Določi rok,
Ti bi nujno nujno poslovanje. Če je pomembno delo roki, da vam bo vedno odloži na pozneje. Torej, poskusite, da bi prekinil svoje pomembno delo na majhnih korakov in set za vsak rok.
Določijo posledice
Toda rok ni dovolj. Konec koncev, če mi obljubiš, da sam ta teden, sem prepričan, da gredo v telovadnico, vendar ni obljube, nič slabega se bo zgodilo, in si bodo naslednji teden prenese rok. Zamude naj bi se nekatere resne posledice, ki jih v resnici pojavil motivacija.
Tukaj je nekaj načinov, ki vam bodo pomagali sprejeti roke bolj resno.
1. Napovedal svojo namero
Torej, ne boste mogli skomignil off svojo obljubo. Ampak res dal realnega časovnega okvira.
2. Vnesite nagrada in kazen
Načrtujte sistem nagrad in kazni. Samo ne pozabite, da je plačilo ali kaznovati sebe ob koncu mandata ne bi smeli storiti, bolje vprašati koga od prijateljev.
3. Dajte si opomnikov
Od časa, lahko enostavno pozabili na njih, če se kaj ne izgleda. Torej, skrbeti za to vnaprej. Zapišite datum v koledarju, namesti nalepke na namizju, lahko celo eno visi v kopalnici ali kuhinji.
Nujni primeri vedno bo, pa bo trajala en dan, en teden, leto ali celo življenje. Toda veliko bolj pomembno, kot porabi časa in truda, da bo res pomembne stvari, tako da vam ni žal, da niste imeli časa za to.