Kaj je napaka načrtovanje in kako oceniti čas

Kaj je napaka načrtovanje

V zadnjih treh letih sem naslikal pet sob doma. Začnem s spalnico in je bilo načrtovano, da je vožnja z njo za en teden. Vendar pa je končna dotik šele po enem mesecu.

Pomislite, prehod na drugo sobo, sem pod pogojem, da jo slikal v mesecu? In tu in tam. Bil sem prepričan, nekoč že polnjene z roko, nato pa samo do konca tedna, največ - do naslednjega. Ampak imam en mesec še enkrat levo. Kot v vsakem od vseh ostalih prostorov. Razen kuhinjo - na njej je trajalo še več časa.

Vsakič, pripravljen slikati drugo sobo, sem čakala en teden ali dva bo vse pripravljeno. Izkušnje mi je povedal, da ne bi upravljala v manj kot mesecu dni. Kljub temu, da bi se zaupanje v dejstvo, da je veliko v tem času prav gotovo bo šel hitreje, je bilo težko.

V tem predrzen, saj podcenjujejo potrebo za nas, za reševanje problemov časa, ima ime: napaki načrtovanje. Ta koncept je ob koncu 70-ih je začelIntuitivno Napovedna: pristranskosti in korektivni postopki psihologi Daniel Kahneman in Amos Tversky.

Znanstveniki so pojasnili, da pri načrtovanje ljudje pogosto ne spoštujejo svoje predhodne izkušnje. V mojem primeru je bilo dejstvo, da je soba slikarstvo vsakič, ko sem potreboval cel mesec. Ponavadi smo se osredotočili le na nalogo pri roki: to je majhen prostor, zato bo treba slikati za dolgo.

Daniel Kahneman pove podrobnosti o tem v literaturi knjiga "Misli počasi... Odloči se hitro." On trdi, da so napake pri načrtovanju običajno povezana z dvema stvarema:

1. Mi ne upošteva, koliko časa je trajalo, da opravljajo podobne naloge v preteklosti.
2. Predvidevamo, da se ne sooča s težavami, ki povzročajo zamude.

Kaj povzroča napačno oceno časa

po kateremUspeh v moteče Times Project Management Institute, le nekaj več kot polovica vseh projektov zaključili v predvidenem roku.

Ampak ena stvar - da podcenjuje količino časa, ki ga potrebujete, da barve v sobo (to samo vam traja malo neprijetnosti). To je nekaj povsem drugega - da bi isto napako pri ocenjevanju delovnih nalog in projektov. Tu so lahko posledice veliko bolj resna.

V najboljšem primeru bo to vodilo k temu, da ste vi ali vaša ekipa bo imela na delo nadurno delo. V najslabšem primeru - pomanjkanja proračunskih sredstev, manjših dobičkov, šefi in stranke nezadovoljstva.

Kako oceniti problem pravilno

Morate ustaviti načrtovanje, zaupati intuiciji sam. Bolje je uporabiti posebno opremo.

1. Graditi na dosedanjih izkušnjah

Psihologi priporočajo, da Kahneman in TverskyIntuitivno Napovedna: pristranskosti in korektivni postopkiPreden delo ne bi bilo samo oceniti, kaj je treba storiti, in še več, in oceniti, koliko časa se običajno porabi za te naloge.

Na primer, boste morali ustvariti novo funkcijo za mobilne aplikacije - Ugotovite, kako veliko časa porabiti za svojo ekipo ima podoben problem. Ali želite pisati blog post dolžina 4000 besed - podatke dobimo približno koliko ur ali dni, ki jih je zadnjič.

Če delate sami, je najlažji način za zbiranje teh podatkov - uporaba aplikacija za sledenje čas. Uporabite ga z različnimi vrstami nalog, nato pa uporabite ready-made poročila.

Za dejavnosti v timsko uporabne programske opreme za upravljanje projekta. Večina od njih ne uporablja več metod zbiranja podatkov, na primer obračunavanje dejanskega obratovalnega časa in gradnjo Ganttov diagram.

2. Vprašajte druge oceniti težave

Leta 1994 je revija Ameriško psihološko združenje "osebnosti in socialne psihologije," objavila rezultateRaziskovanje «načrtovanje zmoto» je: zakaj ljudje podcenjujejo njihova naloga Zaključek Times Pet študij Roger Bühler Dale Griffin in Michael Ross izvedli.

Potrdili so, da se ljudje pogosto delajo napako nameravate opisal Kahneman in Tversky. Ampak sem našel nekaj drugega: pogosto misjudge stroškov svojih lastnih težav, vendar pa je lahko lepo napovedati, kako dolgo traja, da nekoga drugega.

Znanstveniki vprašal udeležence, ki kažejo, kako dolgo traja, da opravlja določeno nalogo, na drugo osebo. Ko odgovorite tiste bolj pogosto sklicuje na pretekle izkušnje. In tudi takrat, ko ni bilo, so bile njihove ocene precej bolj racionalna od sklepov, ki so imeli za izvedbo naloge.

To je zato, ker smo ponavadi zelo optimistični odnos do njihove sposobnosti. In še veliko več cilj, ko gre za nekoga drugega. Torej, namesto da bi poskušali oceniti problem sami, prosite prijatelja ali sodelavca, da naredi za vas.

3. Naredite časovno obdobje, in preuči možnost zamud

Obstaja znana znan - stvari, ki vemo, da jih poznamo. Obstajajo tudi znane neznanke - stvari, ki vemo, da ne vedo. Ampak še vedno ni znan, ni znano - to so stvari, ki jih ne poznate, mi pa jih ne pozna.

Donald Rumsfeld, ameriški politik

Na to misel pogosto navaja projektnega vodenja. Da bi omogočili neznane neznanke s Rumsfelda omenjenih, menedžerji uporabljajo tako imenovano stožec negotovosti. Zasnovan je tako, da slike obseg časa, ki lahko zahtevajo naloge.

Ko začnete delati na projektu, si malo več o tem veš. Zato je dejansko čas, potreben za njegovo izvedbo, se lahko zelo razlikujejo glede na napovedi. Ali menite, da bo delo traja dva dni, in lahko dejansko potrebovali osem. Ali pa samo nekaj ur.

Toda v okviru tega procesa območju se zmanjša. Toda, da bi natančno reči, koliko časa boste potrebovali, da boste lahko šele na koncu - ko projekt zaključen.

In vendar, stožec negotovosti nam omogoča, da bolj natančno oceno. Če malo vedo o prihajajoči projekt, razdeliti ocenjeni delovni čas za štiri najti spodnjo mejo razpona, in množite za isti znesek, da bi določili zgornjo mejo. Da bodo morali, na primer, od 1 do 16 dni.

Če taka velik razpon vam ne ustreza, uporabljajte računa samo zgornjo mejo - potem, verjetno, bo delo traja 16 dni. To ni točno število, vendar je zelo verjetno, da je realnejši od vaše prvotne ocene.

4. Oceni naloga za tri točke

Ta metoda bo bolj objektivni. Za vsako nalogo, boste morali oceniti:

• najboljši scenarij;
• najslabši scenarij;
• najbolj verjeten scenarij.

Prva številka je verjetno, da sovpada s prvotne ocene. Vrednotenje najbolj verjetnega scenarija, se lahko na podlagi empiričnih podatkov, ki jih imajo. Toda pri oceni najslabše da je treba upoštevati, koliko časa bi trajalo, če gre kaj narobe.

Ob tri številke, izračunati povprečno vrednost. Na primer, če je najboljši scenarij - za tri dni, verjetnih - pet dni, in najhujše - devetih, dodajte 3 + 5 + 9 = 17. Potem deliti to število s tri. Izkazalo se je, v povprečju 5,67 dni - to je vaša napoved za zahtevano časa.

5. Izračunajte koeficient napaki

Steve Pavlina avtor knjige "Tečaj za osebni razvoj za pametne ljudi" priporoča računati hitrost, koliko ste v zmoti pri načrtovanju. V prihodnosti se bo ta številka se uporablja za vse svoje naloge.

Ocenite čas za več primerihTo morate opraviti v bližnji prihodnosti. Posnemite svoje predpostavke. Po končani delo, opombo, koliko ste porabili v celoti.

Dodaj vso načrtovano časa skupaj s. Enako storite z dejansko. Zdaj so vsi dejanski čas razdeljen na začetno presojo - dobiš pravo ravnotežje.

Na primer, ste izračunali, da za opravljanje več nalog zahteva 12 ur. Toda na koncu smo porabili 15. Razmerje napaka: 15/12 = 1,25. To pomeni, da je naloga vam je 25% več časa, kot ste načrtovali.

Zdaj vedno množijo njihova začetna ocena za nastalo stopnjo napak - in se bo bolj natančno.

6. Ovrednotiti najbolj neproduktivni čas dneva

Ameriški analitik in avtor poslovne literature Daniel Pink v svojem knjiga "Taymhaking. Kot znanost nam pomaga narediti vse, kar je v času, "je pahnila v raziskave na naši chronotype - notranjo uro.

Študiral je, kako to vpliva na naše počutje čez dan. In sem ugotovil, da chronotype ne zajema samo naše fizično in psihično aktivnost, in še več in ugotoviti, kakšen čas dneva smo najbolj ustvarjalni, kdaj in ponavadi pozitivnih in negativnih misli.

Pink se nanaša na študijoDnevnih in letnih časih Mood Vary z dela, spanja in Daylength Across raznolikih kultur Scott Golder in Michael Macy, ki je analizirala razpoloženje ljudi na Twitter sporočil. Ugotovili so, da je uporabnik običajno pozicije malopozitivny prav v obdobjih produktivnosti recesije.

Za večino ljudi, je ta padec prihaja sredi dneva, takoj po kosilu. Po Golder in Macy je malo verjetno, da boste imeli v tem času dobre volje. Da to lahko pomaga izogniti pretirano samozavest in optimizem, in na koncu - za bolj učinkovito načrtovanje.

Tako je bistvo slednje metode - oceniti problem, medtem ko je na upad produktivnosti. To je približno šest ur po vstajanje. Ampak lahko samo počakati, dovolj smislu razpršenosti in utrujenosti.

Rezultat pregleda, ki ste bližje realnosti, načrtujejo svoj čas na ta način.

---

Zelo razumevanje planskih napak vam bo pomagal oceniti problem pravilno. Morda ne boste dobili za nadzor nad svojo težnjo, da precenjujejo svoje sposobnosti. Ampak, če ste seznanjeni z učinkom pretiranega optimizma, in poskusite zmanjšati ta učinek, bo postal veliko boljši upravljati svoj čas.

Layfhaker lahko prejeli provizijo od nakupa blaga, predstavljene v publikaciji.