Psiholog 6 nasvetov o tem, kako organizirati delovni dan

Seveda, obstaja veliko nasvetov za povečanje produktivnosti z razporejanja dogodkov do aplikacij po meri za upravljanje s časom in vaje v meditaciji. In vse to se zdi, da dela za nekaj časa, dokler ne bomo spet zavlačujejo rutino.

Vendar pa obstaja še ena rešitev. Stop predstavi svoj dan kot en dolg seznam. Bolje je, da razmišljajo o tem, kako vaši možgani ves dan, in nato poskusite, v skladu s tem distribucijo svojih nalog.

1. Cenijo prve tri ure

Prve tri ure na dan - najbolj dragoceno in produktiven čas.

Namesto preverjanje e-pošte, glasovno pošto ali izpolniti zahteve sodelavcev, preživijo tiste ure, ki je še posebej pomembno za vas in vaše delo.

Ponavadi imamo približno tri ure, ko smo res osredotočeni. V tem času, je lažje ustvarjanje idej in načrtovati svoje dejavnosti. Če bomo zapravili prvih nekaj ur na nekoga drugega delovnega mesta, bomo izgubili najbolj dragoceni čas za sebe.

Glede na raziskaveAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb Megan M. Chandlerc.Vpliv notranje in zunanje vire motivacije za dobro počutje vpliva tudi čas dneva: Umirjanje Učinki delavnika kopičenja

. Na sredi dneva našega kognitivnega delovanja se običajno zmanjša. Zaradi tega, popoldne lahko ista naloga se zdi, da nas veliko bolj dolgočasno. Zato je bolje, da ne odložijo težke naloge za kasneje.

2. Misli kot kuhar

Kako pravilno začeti vaš dan? Po Friedman, je najbolje, da obvlada te strategije v kulinaričnem okolju. Francozi imajo celo poseben izraz: mise en kraj - "vse na svojem mestu".

"Poglej, kako kuhar, - pravi Friedman. - Ne hitite za kuhanje, kuhinja komaj prestopila prag. Namesto tega so skrbno preučiti proces kuhanja. Prvič, določiti vse potrebne ukrepe, pick up orodja, priprave sestavin v pravih količinah, ki jih vse, kar je na mizi. Skratka, prvi načrt, in šele potem ukrepati. "

Poraba nekaj minut zjutraj na distribucijo svojih nalog, boste lahko bolje osredotočiti podnevi.

3. Daj možgane in telo, da se sprostite

Med delovanjem je utrujen, ne le naši možgani. Z vidika fiziologije, naše telo za 90-120 minut traja več ciklov. Potem, telo potrebuje počitek. Nadaljnje delo brez prekinitve, boste opazili, da vaše uspešnosti trpi.

Vedno bodite pozorni na signale telesa: če začnete fidget, zehanje, moti, ali čutijo občutek lakote, je verjetno, da je čas za nekaj minut, da vstati od mize. Neupoštevanje teh signalov, ki jih tanjšajo svojih energetskih rezerv.

Namesto, da se nadzor časa razmišljati o tem, kako nadzirati svojo energijo in pozornost.

4. Upravljanje popoldansko utrujenost

Vsi vedo, da ta občutek: kosilo že davno minili pred koncem dneva, nekaj ur, in ti si popolnoma izčrpana. Ta upad energije, ki pade na splošno v treh popoldne, v skladu z našimi dnevnimi biorhythms. V tem času se telo izloča hormon melatonin, telesna temperatura pade, in smo zaspani. Če ne morete zadremal 20 minut (kar bi bilo idealno), obstaja še en način.

Načrt v tem trenutku manj stresno delovnih mest, naloge, ki zahtevajo manjšo koncentracijo in moč volje. Na primer, da je še posebej pomembno srečanje ali delovno mesto, ki ne potrebuje veliko natančnostjo.

Popoldne energija padec je primerno, da se osredotoči na ustvarjalno delo tudi. Naša ustvarjalnost je najbolje pokazala, ko smo utrujeni. Načrtujte ustvarjalno nalogo, ob treh popoldne in boste videli, da je majhna utrujenost le koristi.

Ključno je seveda, je načrt. Ne dovolite, da utrujenost zagrabiti vaš dan. Razdeljevanje časa vnaprej, da lahko koristijo celo popoldne energetske krize.

5. Ugotovite sami konec delovnega dne

Pogosto omogočajo delo vmešava v našem osebnem življenju: potrditveno e-poštno sporočilo na večerjo, pred spanjem, tudi ponoči. Tehnične naprave, ki jih uporabljamo v službi in doma, da smo odvisni.

Onemogoči več naprave imajo pozitiven vpliv na vaše stanje, kot tudi možnost, da osredotočiti na naslednji dan, vendar pogosto zavrnejo tehnologijo uporabe, tudi za nekaj ur Zdi se nemogoče. Obstaja način. Da ne bi šel zvečer na delovnem e-pošte, Friedman uporablja različne naprave za delo in prosti čas. "Na plošči nimam e-pošto. Jaz jih uporabljajo samo za zabavo, vendar je že telefon - moje delovno orodje ", - pravi psiholog.

6. časovni razpored za zabavo

Več video igre igrajo. Po Friedman, da pomaga izboljšati kognitivne funkcije. Dlje igramo, bolj igra postane bolj zapletena. Pri svojem delu, je pogosto obratno.

Polnjenje - prav veliko možnosti. Po mnenju znanstvenikovJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier.Proučitvijo Vzdolžne Odnosi med telesno aktivnost, povezano z delom utrujenost in projektnih Zahtevah. , Poveča telesno vodi aktivnosti za zmanjšanje utrujenosti. Toda paradoks ne izgine: utrujene zaposleni, ki so vložili obtožbo bi bilo najbolj koristno, so manj aktivni.

Zato je bolje iti gor s stola in narediti nekaj za zabavo. Naj bo to opozorilo za vas, da na delovnem mestu morate sami izziv in se ne ustavi tam.