Osebna Kanban: kako se učiti, da ne dela v času
Produktivnost / / December 23, 2019
Da beseda ni jasno - "kanban"?
Osebna Kanban (Personal Kanban) - interaktivni zemljevid vaše zaposlitve. Eden od najbolj priljubljenih in dostopnih možnosti za njo - plošča z nalepkami da pomagajo pri izvajanju dela v času.
Beseda "kanban" je prevedena iz japonščine kot "panoja." Je prišel k nam z Toyotinega proizvodnega obrata, kjer je tako imenovani sistem organiziranosti proizvodnje.
Ker bo plošča z nalepkami spoštujejo pogoji?
To vam omogoča, da vidite najpomembnejše: tisto, kar je v vaši prioritete in kaj ste že dosegli. In tako nas uči, da ne bi zapravili na mladoletnika, nepomemben trenutno zaseden in ne prevzame preveč obveznosti.
Morda vse to je zelo težko?
No. Sistem kanban sta samo dva glavna pravila:
- Morate vizualizirati potek dela. To pomaga, da vidim svoje pravo obremenitev in, če je potrebno, ga spremenite.
- Treba je omejiti število nalog, ki jih aktivno delajo. Pogosto za ponazoritev pravilo navaja kot primer žongler: na več elementov pobere, večja je možnost, da bi prekinil nekaj.
Predstavljajte - nato obesiti ploščo z nalepkami?
Ni nujno. Uporabite lahko katero koli priročno možnost: ploščo, magneti hladilnik, notepad, aplikacij po meri, in tako naprej. Glavna stvar, ki jo raschertili vsaj tri stolpce: "Naredite» (To storite), «jaz» (Doing), «Made» (Končano). Ti morajo izpolniti nalepke ali oznake kadar koli videli, kaj imate v trenutku obremenitve.
Lahko dodate tudi stolpec "Čakam" za ne-nujnih nalog. Ali kateri koli drugi stolpci, kot so "počitek" (s cilji "pice", "smuči", in tako naprej).
Dela je preprost: ti nosijo nalepke (ali vnose) iz enega stolpca v drugega, kot ste končali naloge.
In bi me dal?
Priložnost za pridobitev učinkovite povratne informacije. Ko nosi nalepko v stolpcu "narejen", možgani prejme sladkarije: naloga je storiti, se lahko sprostite ali začeti novega.
Sčasoma imate navado, da začetek nove naloge šele prejšnji končan. Torej, v najboljšem primeru, ne bo nedokončan posel.
Kako ugotoviti, koliko naloge lahko opravlja?
Empirično. Začnite uporabljati osebno Kanban, in izvedeli več časa, kaj vaš "pasovno širino." To se lahko razlikujejo, odvisno od zahtevnosti naloge, vaše stanje in razpoloženje. Izberite najmanj, in nato za dvig bar.
Mimogrede, to je dobra zaščita pred izgorelosti na delovnem mestu. Naučili se boste, da upravljajo svoje stresa brez žrtvovanja kariero.
Osebni kanban razlikuje od običajnega k-tega seznama?
Vizualizacija, priložnost, da vidim končni rezultat (kot ste za en dan), bi bilo mogoče izvesti analiza, določiti, katere naloge ste navdih in ki se izvajajo z nič (je bolje opravljati prvi).
Običajni seznam ni interaktivna, ne daje povratne informacije, ne odpravlja stres, ker ne strukturirati delovni dan.
Kaj aplikacije zamenjati ploščo z nalepkami?
Trello - brezplačna aplikacija povsem primerna kot orodje za gradnjo svoje delo in vodenje manjših projektov. Lahko se uporablja več za usposabljanje, vizualizacijo ciljev in seznam želja, popravila, načrtovanje potovanja, raziskave in tako naprej.
KanbanFlow Izgleda kot Trello, vendar v resnici še bolj ustreza klasični pojem "kanban". Uporaba, poleg ustvarjanja svetov in ciljev lahko sledite čas, porabljen za svoj čas izvedbe (metoda Pomodoro).
Kanbanote - dopolnjen priljubljenih Evernote aplikacije vizualizacijo seznamov.
Če bi želeli izvedeti več o tem, kaj brati?
Eden od najbolj priljubljenih publikacij - Osebna Kanban: Preslikava Delo / Navigacija življenje Jim Benson in Tonia De Maria Barry, kjer dobijo osnovno znanje o sistemu.
Jim Benson tudi vodi svoj blogČe so odgovori na vprašanja in nasvete.
glej tudi🧐
- 80 za življenjsko taksist produktivnosti
- Kako, da ne motijo načrtov in rokov
- 15 knjig, ki so postali jedrsko gorivo za učinkovitost