Kako načrtovati svoj čas v ideji, z uporabo GTD

Kaj je GTD

Layfhaker večkrat objavljene članke o metodologiji GTD - Getting Things Done. Prišla je in podrobno opisane v svojem knjiga poslovni trener David Allen. Na kratko povedano, osnovna pravila tega sistema mogoče opisati takole:

1. Ujemite vse informacije. Zapišite vse ideje, cilje in ukrepe za. Če imate nekaj, kar ne more storiti zdaj, da bi znamko, namesto da se zanašajo na spomin. Vse, kar ste napisali, je zbrano v tako imenovani "mapo Prejeto«.
2. Vzdrževanje reda. Kot izpolnite mapo z "prihajajoče naloge" njegove vsebine morajo organizirati, razvrščanje stvari v kategorije, in ustvariti pojasnila in ugotavlja, da le ne pozabi ničesar.
3. določiti prednostne naloge. Vsaka naloga mora imeti obdobje izvajanja in stopnjo pomena za vas, da vedo, kaj je treba najprej storiti in kaj lahko počaka.
4. Naj bo vse, kar je pri roki. GTD ni prostora za načela "zapišite pozneje." Vaš sezname in pojasnila mora biti vedno v mislih: računalnika, pametnega telefona, tabličnega računalnika in drugih naprav. Torej, če glava pride zanimivo idejo, ali misliš, da nekaj res odklenjena, lahko samo zapišite. Ko je primeren čas za izvedbo nekaterih nalog, ki jih imajo opomnik, hvala povsod obvestilo.
   instagram viewer

Več preberite o GDT si lahko v našem vodniku.

Tehnika je dobro za svoje vsestranskosti. Njen avtor, David Allen, nekaj staromoden: pod "Inbox, opravila" je pomeni realno mapo papirja. On je celo izpisal e-pošto in razporejeni na snemanju stanja.

Vendar pa bi lahko z isto GTD lahko uspešno uporablja za računalniške datoteke in mape z uporabo tega sistema, v povezavi s katero koli službo. Na primer, z uporabo te tehnike, ki jih lahko razvrstite e-poštna sporočila v Gmailu, pisati v "Google Spreadsheets"Ali pa, da v celoti nadzorujejo svoje življenje skozi Evernote. Nazadnje, v skladu s filozofijo GTD očarala veliko menedžerjev opravil kot v enakem Wunderlist.

In seveda, lahko uporabite tehniko v tako čudovitem in vsestranski programa, kot pojem.

To je hibrid «Google Dokumenti», Evernote, Trello in še ducat različnih aplikacij. Pojem lahko praktično vse, kar potrebujete za delo. Ugotavlja, mize, baza znanja, sezname, kanban deske, dokumenti - program ima vse. Sin ne da uporabiti za ureditev zadev v stilu GTD.

In Marija Aldrich, poslovni svetovalec, ki pomaga menedžerjev podjetij organizirati svoje delo, ustanovil lasten sistem za razumevanje, ki temelji na GTD. Ta čas delovanja je v skupni rabi v svojem blog.

Kako uporabljati GTD v Pojem

Nisem zelo dobro organizirana. Torej, ko sem se naučil o GTD David Allen, moje življenje dobesedno spremenilo. Zdaj je zame neke vrste vera. Sem postopoma zgradil svoj sistem, ki mi omogoča, da imajo še vedno čas, ki delajo v običajnem ritmu me.

Vodi me s prakso, ki se imenuje "Tedensko načrtovanje." Vsako nedeljo (ali ponedeljek) dodeliti eno uro, da načrtujejo prihajajoči teden. Ta navada mi pomaga pri reševanju kompleksnih problemov, ki jih rešuje v manjše in bolj obvladljive. Zato ne bom več imel časa, manj naporno in lažje osredotoči na delo.

Pojem za mene - nekaj podobnega igra. Dejstvo je, da vzpostavijo sistem je potreben čas. Toda, ko je pripravljen, naloge postane zanimivo, enostavno in hitro.

Vsak teden, pritisnem na gumb na ideji, in pred mano se zdi pripravljena za čiščenje mizo. Tam je prazen predlogaKi jih lahko izberete sami in uporabo.

Tukaj je korak za korakom postopka, ki ga uporabljam za razporejanje opravil s pomočjo pojem.

1. Zberite svoje ideje

Vzemite si 10 minut za preštevanje in evidenco v tem stolpcu vse vaše ideje. Ti bo pa z nalogami, ki jih je treba izvesti v prihodnjem tednu.

1. Seznam vseh vaših projektov, ki še niso bili končani.
2. Oglejte si svoje naloge v preteklih treh mesecih, da bi našli med izjemno njimi.
3. Oglejte si koledar: morda je tudi načrtovana nekaj.
4. Preverite svoj papir prenosni računalnik, če ta obstaja. Morda pa imajo tudi nekaj idej, ki jih želite premakniti v pojem.
5. Ne pozabite, če obstaja še nekaj nalog, ki jih morate narediti, ali so ljudje, s katerimi morate delo.

Zberite vse te ideje skupaj in jih navede v prvem stolpcu. To je vaš načrt za naslednjih sedem dni.

2. Dodeliti ustrezne ukrepe

Ideja - to ni slabo, vendar ni aktivnih dejavnosti, da bo ostal ideja. Vprašajte se: »Kaj naj storim, da spodbujajo to nalogo do konca?"

Na primer:

• Naprej zapolniti vsebine mesta → Ustvari osnutek poglavje "O meni".
• Ustvarjanje koledarja vsebino založniško → Draw pomnilniško kartico, za delovna mesta in dodelite datum.
• Da bi video blog → Napišite skript roll.
• Spoznajte Chris → Pošlji mu sporočilo z datumom in krajem zasedanja.

Ne pozabite, če boste morali opraviti nalogo opravlja več kot eno dejanje, se morate odločiti, kaj bo naredil na prvem mestu.

3. namestite nujnost

Nato morate določiti nujnost vsako nalogo. To je potrebno, da se osredotoči na res pomembne stvari, namesto da samo delaš veliko dela.

Da bi razumeli, kaj je pomembno, da se vključijo v prvi vrsti, sem nekako idej v štirih kategorijah:

• pomembnonaloge - stvari, ki nam prinašajo bližje k doseganju ciljev.
• nujnih nalog - ukrepi, ki zahtevajo takojšnjo pozornost.
• To ne bi preprečilo - v tej kategoriji so poslani primeru, da ne sme biti nujna in ni pomembno, vendar je njihovo izvajanje bi vaše življenje lažje v naslednjih sedmih dneh.
• lahko počaka - to so naloge, ki jih lahko premaknete na drug teden.

4. Določite stopnjo koncentracije

Vse nas, saj je žalostno priznati omejeno število pozornostiČas in energijo. Vsaka naloga ima določen odstotek teh pomembnih virov. Zato je glasovanje predvideno nalogo in dodeliti ustrezno število v četrtem stolpcu.

Na primer, napišite grob osnutek za blog post sem se odvzame približno 20% pozornosti. Pismo Chris v treh vrsticah, v dolžino - le 2%.

5. Dodeli prednost

Ta kljukica označene naloge, ki imajo oznako "pomembno" in "nujno". To pomeni, da morajo delati, ne glede na to, kaj. To je seznam prednostnih nalog.

Ko končate izbiranje teh nalog, sešteti odstotke iz prejšnjega stolpca, da vidite, koliko sredstev boste porabili za njih. Če se je izkazalo več kot 90%, potem ste precenili svoje moči in odgrizne več, kot si lahko prežvečil. Prenos naslednjem tednu, ali pretegnil in nimajo časa.

Mimogrede, koristen nasvet: Pojem omogoča filtriranje vsebine vrstic tabele - tako boste lahko izbrali prednostne naloge.

6. načrt naloga

Kljukica v naslednjem stolpcu označuje, ali je opravilo načrtovano v koledarju. Odločite se, ko jo slediti, in ustvariti dogodek.

Mimogrede, če ne uporabljate "Google Koledar," ali kaj podobnega, da bi sami to predlogo Pojem. Tam si lahko redne naloge za teden dni.

7. Prenese nalogo

Ja, imaš enako število ur na dan, koliko in Beyonce, ampak ona ima veliko ekipo pomočnikov, ki ne umazano delo za njo, tako da je časa več. Vendar, če imate tudi nekoga, na katerih ramenih lahko premik nekaj nalog, da to storite in preverite poverjenih nalog kljukico v ustreznem stolpcu.

8. Celotna naloga

No, vse je preprost. Ko končate svoj projekt ali opravljajo naloge, ki jih označite kljukico v svojem zadnjem stolpcu.

bonus

Nekaj ​​korakov, ki vam bo pomagal, da postane še bolj organizirano:

1. Oglejte si porabo v zadnjem tednu in načrtovati proračun za naslednjo.
2. Pomislite na meniju za teden dni, dodaja izdelke na vaš nakupovalni seznam.
3. Pravočasno predelavo v mapo »Prejeto« in rešiti vse, kar se je tam nabrala v zadnjih sedmih dneh.
4. Načrt vsaj en dan v tednu za vadbo.

---

Ne pozabite, da je GTD - je zelo prilagodljiv in se lahko prilagodi svojim potrebam. Vas prosimo, da se prilagodijo pojem predloge. Na primer, moj stolpec "Pozor" Maria zdi kot pretiravanje. Dovolj mi je, označevanje, nujno nalogo ali ne. Jo lahko preprosto odstranite in dodate svoje stolpce. Torej, sem ustvaril stolpec z oznako "Delo", "Home", "Ustvarjalnost" in drugi za razvrščanje nalog po kategorijah. To lahko storite sama.

Poskusite pojem →